Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения

Полное разъяснение по теме: "инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F3-761x1024

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2FList-netrudosposobnosti

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Foformit-bolnichniy-list

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:
  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Читайте так же:  Проводки по закрытию месяца вручную в торговле

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2017–2018 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день, поскольку изменения в его текст с середины 2014 года не вносились.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа 2017–2018 работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности, читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы 2017-2018».

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Когда заполняем больничный лист 2017–2018 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Читайте так же:  Новый пилотный проект в соцсфере

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017–2018 годов

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2017–2018 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2017–2018 годов

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Процедура оформления больничного листа в 2017–2018 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fcdn.shortpixel.ai%2Fclient%2Fq_glossy%2Cret_img%2Cw_300%2Fhttps%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fobrazec-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu-300x197

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2019 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

Читайте так же:  Справка о сдаче жилого помещения военнослужащим

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fcdn.shortpixel.ai%2Fclient%2Fq_glossy%2Cret_img%2Cw_2000%2Fhttps%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fobrazec-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu-1

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др.) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Как заполнять больничный лист работодателю – образец 2018

Актуально на: 16 октября 2018 г.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2018

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2F21_01_9_1

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Читайте так же:  Размер алиментов на двоих детей

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году: образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году, образец которого представлен в статье, производится только в разделе «Заполняется работодателем». Рассмотрим особенности данной процедуры и, в частности, заполнение больничного листа из МРОТ.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году, как и ранее, нужно выполнять с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

Образец заполнения больничного листа работодателем 2018

Правильный образец заполнения листка нетрудоспособности представлен на рисунке ниже.

Образец заполнения больничного листа
Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Farticles%2F385%2Fobrazecz_zapolneniya_bolnichnogo_2018

Порядок заполнения больничного листа работодателем 2018

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  • листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  • был аннулирован трудовой договор;
  • сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяце, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник в период с 01.01.2007 и позднее находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.

В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:

  • сумму среднего дневного заработка;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
  • сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
  • итоговую сумму пособия к выплате работнику.

Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.

Правильно определить размер больничного вы можете через онлайн-калькулятор от компании БухСофт.

По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.

В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:

  • начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
  • директора компании при отсутствии подразделений;
  • представителя компании, который действует по доверенности;
  • физического лица, являющегося страхователем.
Читайте так же:  Расторжение договора теплоснабжения

В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.

Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.

Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец из МРОТ

Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.

С 01.07.2017 указанная сумма равна: 7800 руб. × 24 = 187 200 рублей.

С 01.01.2018: 9489 руб.× 24 = 227 736 рублей.

Средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730

С 01.07.2017 он составляет: 7 800 руб. x 24 / 730 = 256,44 рублей.

С 01.01.2018: 9 489 руб. x 24 / 730 = 311,97 рублей.

Далее расчет больничного делайте в обычном порядке. Можете воспользоваться специальным калькулятором от компании БухСофт

Заполнение больничного из МРОТ: образец
Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Farticles%2F385%2Fobrazecz_zapolneniya_bolnichnogo_2018_iz_mrot

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2018 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем – ниже в статье.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

  1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
  2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
  3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
  4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником – то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
  5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Порядок заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2017-godu-rabotodatelem-1-preview

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2018 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.

Наименование строки

Заполняем по нашей организации

Комментарии

место работы – наименование компании

Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование

Изображение - Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. образец заполнения 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here