Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка

Полное разъяснение по теме: "кадровик на ошибках учаться трудовая книжка" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=http%3A%2F%2Fdnevnyk-uspeha.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fobrazec-zapolnenija-trudovoj-knizhki

. Что делать с неправильно заполненными? Кому и зачем нужны трудовые книжки Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий.

И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки.

Ошибки в трудовых книжках Разговоры об отмене трудовых ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме книжки весьма преждевременно. В статье мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при оформлении, внесении в них записей и их учете.

Во-первых, книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работодателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии.

Делопроизводство Как правильно сделать запись в? – документ, информирующий о сферах деятельности человека.

Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения книжек.

Образец заполнения: характеристика документа + основные требо-вания к заполнению + 12 основных ошибок и способы их избежать.

книжка – едва ли не единственный документ в жизни человека, который он со щемящим чувством ностальгии время от времени перечитывает.

Исправления в трудовом документе – если кадровик допустил ошибку

Женщина вышла замуж, естественно произошла смена фамилии.

Как внести исправления в главные рабочие бумаги в данном случае? Исправить не сложно, женщина должна принести кадровику бумаги, доказывающие, что она вышла замуж, по этому поводу произошла смена фамилии.

Кадровик должен перечеркнуть старую, написать новую на титульном листе, так проводятся изменения.

Заполнение – одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций.

Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в?

Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки.

.В.) Дата размещения статьи: 30.08.2018 При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость.

Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии.

Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять?

Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

Трудовая книжка — важный документ, который является подтверждением деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно.

Общие правила заполнения трудовой книжки Все записи должны делаться полностью (без сокращений), иметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами.

На ошибках учатся («Кадровик.ру», N 8, август 2013 г.) В рубрике «На ошибках учатся» «Кадровик.ру» показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов.

Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок — на стр. 84-87. Проверьте себя! Задание 1. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки Уважаемый Евгений Иванович!

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

1 июня 4937 0 Автор: Kakzarabativat 4937 0

Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=http%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FIspravleniya-v-trudovoy-knijke

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

  • Как аннулируется запись, когда ее внесли по;
  • Как исправляются ошибки в датах.
  • Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;

Содержание Трудовая книжка – документ официального характера.

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат». Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы.

Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=http%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fop%2Fkak-ispravit-oshibku-v-trudovoi-knizhke-na-titulnom-liste

Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.

Основные требования при заполнении трудовой книжки

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели. Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности. Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки. Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.

Нет видео!
Читайте так же:  Если в торг 12 неправильно указан адрес покупателя
Видео (кликните для воспроизведения).

16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

  • Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
  • Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
  1. военный билет>
  2. водительские права>
  3. паспорт>
  4. документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)>
  5. загранпаспорт.
  • На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись. Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.
  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных. Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Чтобы узнать, как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, нет смысла обращаться к источникам трудового права. Данная проблема не регулируется отдельными законодательными актами.

В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались. Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка. Такими документами чаще всего бывают:

  • свидетельство о браке>
  • паспорт>
  • свидетельство о расторжении брака.

Не забудьте указать серию, номер и дату выдачи предъявленного документа.

Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица (кадрового сотрудника или руководителя). Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер. Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр.

Если при записи фамилии неправильно была записана хотя бы одна буква или в дате рождения ошиблись на день, то перечеркивать и исправлять придется всю запись полностью. Этот способ имеет очень шаткую основу. Такие исправления работодатель имеет право не признавать, так как на титульном листе трудовой книжки, как и на другом документе, не должно быть никаких помарок и исправлений априори. Сотруднику для того, чтобы его трудовую книжку приняли как достоверную и осуществили соответствующие начисления (например, выплата пенсии), необходимо обратиться с заявлением в суд. Такой поворот событий заберет много времени, сил и денег.

Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=http%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fop%2Fporjadok-zapolnenija-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu

Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным. Получается, что у вас не было и нет такого документа. Чтобы в будущем не возникло слишком много вопросов по поводу обнаружения и исправления ошибок в записях на титульной странице трудовой книжки, лучше всего, устраиваясь на новое место работы, обратиться в отдел кадров или к начальству с заявлением о замене старой трудовой книги на новую.

Очень важно: ни при каких обстоятельствах не выбрасывайте и не отдавайте старый вариант бланка трудовой. Он пригодится в будущем.

Естественно, что при выходе на пенсию для расчета страхового и трудового стажа понадобятся все экземпляры – пусть даже с ошибками. Чтобы доказать, что неверные варианты принадлежат именно вам, придется снова обратиться в суд. После проведения необходимых проверок и сопоставлений с данными, указанными в вышеприведенных документах, суд признает, что бланки трудовых книжек с ошибками на титульных листах принадлежат вам. Это скажется на подсчете стажа и, как следствие, на размере пенсий и других социальных выплат.

По теории, в трудовой книжке не должно быть никаких исправлений, тем более на титульной странице. Любое исправление делает этот документ не имеющим никакой юридической силы. Поэтому нужно помнить, что не только кадровики, но и сами трудящиеся должны следить за правильностью внесения любых данных в столь важный документ.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель имеет полное право не принимать на работу соискателя, у которого трудовая книжка заполнена неправильно или имеет исправления на титульном листе. Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет предприятия. Исправления, которые могут признаваться без судебного разбирательства, – это естественные исправления. Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений. Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Читайте так же:  Можно ли с помощью материнского капитала погасить ипотеку

Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему. Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем. Доказывать, что этот документ принадлежит вам, можно будет исключительно в судебном порядке. Все это можно предотвратить ответственным отношением к чужим и собственным документам.

Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок

Смена фамилии, переименование должности, ошибка при заполнении — далеко не полный список причин, вынуждающих делать исправления в трудовой книжке: трудовые книжки должны выглядеть аккуратно, а как этого добиться — читайте в статье.

Кадровикам приходится постоянно иметь дело с оригиналами трудовых книжек . Эти документы приравнены к бланкам строгой отчетности, к оформлению которых предъявляются четкие требования. Хранить, вести и выдавать их следует в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г. , заполнять — согласно Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. Но даже внимательное и аккуратное отношение к работе не страхует от случайных промахов. Поэтому каждый кадровик должен знать, как исправить запись в трудовой книжке, если в нее закралась ошибка или неточность.

  • Какие хитрости применяют опытные кадровики в работе с трудовыми книжками
    Чем поможет: правильно организовать работу с важными документами, грамотно вшивать вкладыши и вовремя заполнять бланки

Как исправить пять популярных ошибок в трудовой книжке
Чем поможет: внести в документ недостающие данные и печати, перенести записи в нужный раздел и снизить риски работника при оформлении пенсии

  • Как заполнить трудовую книжку без единой ошибки
    Чем поможет: избежать недочетов и ошибок, наиболее часто допускаемых кадровиками в процессе заполнения трудовых книжек и выдачи дубликатов
  • Работник получает трудовую книжку при первом же официальном трудоустройстве. Задача работодателя на данном этапе — корректно заполнить титульный лист , исходя из паспортных данных сотрудника, и внести отметку о приеме на работу. Титульный лист содержит:

    • фамилию, имя, отчество и дату рождения работника;
    • сведения об образовании, квалификации, полученной профессии;
    • дату заполнения документа и подпись его владельца;
    • подпись кадровика и печать компании-работодателя .

    Записи о приеме на работу, увольнении, переводе и других кадровых процедурах вносятся в раздел «Сведения о работе». Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:

    • графа 1 — для порядкового номера;
    • графа 2 — для даты;
    • графа 3 — для записи о событии;
    • графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).

    Ошибочной считается любая формулировка, содержащая некорректную информацию: неправильную дату, не соответствующее штатному расписанию наименование должности работника или название организации. Если запись отражает кадровое решение, впоследствии признанное недействительным — не обойтись без исправления в трудовой книжке: трудовые книжки сотрудников, восстановленных на работе после незаконного увольнения, подвергаются этой процедуре в обязательном порядке. В последний раздел («Сведения о награждении») вносится информация о полученных сотрудником наградах, поощрениях и почетных званиях.

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F51784027d9aa2172302b53ceda495282

    Чтобы в дальнейшем у владельца книжки не возникло проблем с назначением пенсии, заполняйте документ внимательно: всегда указывайте дату, не путайте разделы, используйте каждую графу строго по назначению. Держите под рукой наш спецвыпуск с готовыми формулировками и используйте их в спорных случаях. Обнаружив ошибку, постарайтесь как можно скорее исправить запись в трудовой книжке: образец поможет сделать это правильно. По просьбе работника можно вносить исправления даже в записи, сделанные предыдущими работодателями. Ситуацию комментирует эксперт «Системы Кадры»:

    Вопрос из практики

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F682056891b43a726472fa459a181cb54

    Отвечает Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

    Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый — сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ…

    Исправление в трудовой книжке на титульной странице

    Всегда заполняйте титулку в присутствии сотрудника. Передав ему заполненный документ для ознакомления, вы сразу же выявите допущенные неточности. Исправлять ничего не нужно — в таких случаях просто заводится новый бланк, а прежний признается испорченным и уничтожается.

    Но как быть, если личные данные или сведения о квалификации сотрудника меняются спустя время, когда документ уже содержит важные сведения о работе? Например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа . В этой ситуации вносится исправление: в трудовой книжке (образец дан ниже) неактуальные данные зачеркиваются одной чертой, а выше или рядом вписываются новые. На обороте обложки укажите реквизиты паспорта, свидетельства о браке или иного документа, на основании которого внесены изменения. Аналогичным образом действуйте , если работник меняет имя или отчество.

    Читайте так же:  Размер трудовой пенсии по случаю потери кормильца

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fce86ae5ed2a3c7227daafc58da381746

    Как поступить, если фамилия не менялась, а была указана с ошибкой при первом заполнении, но почему-то этот факт всплыл гораздо позже? Есть два варианта — выдать дубликат или внести правки в титулку на основании паспорта. Второй способ менее хлопотный и долгий. О порядке действий на примере реальной ситуации расскажет эксперт:

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F25d007224878902850da5dd95cf7cbdb

    Отвечает Алена Шевченко,
    юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

    Да, можете. Исправьте ошибку в фамилии аналогично тому, как вносите записи о фамилии, имени и отчестве (п.2.3 Инструкции №69, п.26 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 ). Одной чертой зачеркните ошибочную фамилию сотрудника, затем укажите…

    По той же схеме действуйте, если сотрудник получил дополнительное образование или повысил уровень квалификации — вносите новые данные на основании диплома или иного документа о завершении обучения. Можно дополнять записи в строках «Образование» и «Профессия» через запятую, по мере присвоения специалисту очередного квалификационного уровня или другой специальности, помимо основной. Если же выясняется, что при оформлении титулки данные об образовании были указаны неверно, признайте запись ошибочной и исправьте:

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F80c4d2d6bc3034c79e89659ac3275c84

    Обнаружив погрешности в основных разделах, предназначенных для сведений о работе и поощрениях, не оставляйте их без внимания. Вот наиболее распространенные типы ошибок:

    • неправильно указана дата;
    • неверно указан документ-основание или один из его реквизитов;
    • не упоминается структурное подразделение, в котором числится сотрудник, хотя в договоре отдел указан ;
    • должность записана не полностью или не соответствует штатному расписанию;
    • отсутствует краткое или полное название организации.

    Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

    Давайте разберемся, как исправить неверную запись в трудовой книжке: образец поможет выбрать правильную формулировку и заполнить все необходимые графы. Процедура всегда состоит из двух этапов. Сначала признаем запись недействительной, указывая ее порядковый номер. Это важно, ведь некорректной может быть не только последняя, но и предпоследняя или любая другая запись. Как обычно, пишем дату, а затем вносим верные данные, ссылаясь на документ-основание. Так исправляется запись, в которой должность сотрудника указана с ошибкой — реквизиты приказа и работодателя остаются прежними, но название должностной позиции меняется:

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F2d61c195950018f361153919afba62df

    По той же схеме вносятся правки при одновременном исправлении нескольких неверных записей. Следуйте правилу «одна неверная запись — одна отметка о признании сведений недействительными». Иными словами, если ошибки допущены в трех записях, пусть даже идущих подряд, придется сделать три новых записи, но никак не одну.

    Обращайте внимание датировку и структуру записей. Если случайно написали дату в строке с наименованием организации, используйте образец исправления даты в трудовой книжке ( образец доступен для скачивания ).

    Что касается сложных для работодателя ситуаций, когда уволенного сотрудника по решению суда восстанавливают в должности, есть два варианта развития событий:

    • по заявлению работника оформляется дубликат без записи об увольнении, причем работодатель обязан удовлетворить такое требование;
    • запись о незаконном увольнении признается недействительной, новый документ не оформляется.

    Подробнее об этой процедуре работе читайте в статье « Как оформить восстановление на работе по решению суда? ». А чтобы не столкнуться с подобной проблемой на практике, готовьте хорошую доказательную базу каждый раз, когда увольняете сотрудника «по статье» или другому потенциально конфликтному основанию.

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fletter%2FKD_new_nomer_550_main_page

    Как внести исправления в трудовую книжку, если перепутаны разделы

    Заполняя документы в спешке, можно допустить досадную оплошность и перепутать разделы. Что делать, если в раздел «Сведения о награждениях» случайно или в связи с нехваткой свободного места попала запись о работе? Для начала признайте ее недействительной, используя следующий образец исправления в трудовой книжке (образец представлен записью о переводе, но это могут быть и данные об увольнении, трудоустройстве и любой другой кадровой процедуре):

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fb301461ec7449034a8f35abee4a02c11

    Затем перенесите запись в соответствующий раздел, поставив текущую дату. Если в «Сведениях о работе» нет свободного места, заведите вкладыш. Для чего он нужен и как с ним работать, читайте в материалах «Системы Кадры». Больше полезных советов — в специализированном издании для кадровиков:

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F1f6c06f4e0da3fdb24991365c222dacd

    Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Если сотрудник проработал у вас менее шести дней, запись в трудовую делать не нужно. Если у вас трудится совместитель, то вы не вправе делать записи в его трудовой книжке. Ее ведет работодатель по основному месту работы. Запись о работе по совместительству делается только по желанию работника.

    Исправления в исправлениях в трудовой книжке на практике встречаются нечасто, но иногда случается и такое. Например, во время внесения записей о переименовании должности, компании или отдела . Даже если изменилась только организационно-правовая форма компании-работодателя, а все остальные реквизиты остались прежними, изменения в трудовые книжки сотрудников все равно вносите.

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fb448200bfc40577030b51df089701ab3

    Если в записи о переименовании работодателя допущена ошибка, не зачеркивайте некорректные слова. Так делать нельзя. Надписи из разряда «исправленному верить», даже заверенные печатями и подписями, в этом документе недопустимы. Действуйте по той же схеме, что и со сведениями о работе — укажите, что запись недействительна, и впишите правильное название компании.

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F4a834578a37dc85835cf9f7c79e89530

    Совет от редакции. В исправлениях нуждаются не только смысловые, но и орфографические ошибки — например, пропущенные буквы или ненужные удвоения. Избегайте сокращений и римских цифр, грамотно используйте аббревиатуры. Разъяснения эксперта помогут безупречно оформить любую запись .

    Читайте так же:  Можно ли погасить беспроцентный займ физлицу из кассы ооо

    Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

    В настоящем разделе опубликованы материалы книги “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

    Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

    Выберите интересующий Вас раздел:

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kadrovik-praktik.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F215%2Feonexbfn%2520wazrgt%2520ql%2520nnnx

    • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
    • Записи об установлении второй профессии
    • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
    • Записи о постоянных переводах
    • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
    • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Правила оформления записей о переименовании организации
    • Записи о реорганизации организации
    • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Сложности оформления переименования должности
    • 4.7. Записи об увольнении
    • Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
    • Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
    • К вопросу о формулировке записи об увольнении
    • Указание на часть статьи
    • Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
    • Заверение записей об увольнении
    • Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
    • Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
    • Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
    • Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
    • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Правила оформления записей о работе по совместительству
    • Внутреннее совместительство
    • Внешнее совместительство
    • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
    • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
    • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
    • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
    • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
    • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
    • Вопросы-ответы по Главе 6
    • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
    • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
    • Изменение фамилии
    • Изменение образования
    • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
    • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
    • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
    • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
    • Кто вносит исправления?
    • На основании чего производятся исправления?
    • Порядок исправления записей в трудовых книжках
    • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
    • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
    • Ошибка – пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
    • Ошибка в заголовке
    • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
    • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
    • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
    • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
    • Исправление основания увольнения
    • Восстановление работника на работе
    • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
    • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
    • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
    • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
    • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
    • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
    • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
    • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
    • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Вопросы-ответы по Главе 8
    • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Учет и хранение трудовых книжек
    • Выдача трудовых книжек работникам
    Читайте так же:  Право первой очереди на наследство

    Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

    Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

    ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации

    ГИТ – Государственная инспекция по труду

    ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

    исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

    src=» «=»» alt=»Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка»>

    1. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
    2. для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

    Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

    – трудовые книжки на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, оформляет местный исполнительный и распорядительный орган, а записи вносятся на основании зарегистрированного трудового договора;

    – заполнение книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    В данной ситуации возникают следующие вопросы: 1) должен ли кадровик выполнить просьбу работника?

    2) может ли он внести такие сведения, не нарушив законодательство?

    Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного «Я — специалист по кадрам» в полном объеме

    You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

    Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

    Занесение записи графа №1 – порядковый номер – ставится под штампом предприятия или его наименованием и напротив записи о приеме (увольнении, переводе); графа №2 – дата – она заполняется арабскими цифрами и полностью соответствует дате приема на работу (перевода, увольнения), независимо от того, в какой день заполняется трудовая книжка; при этом днем приема считается дата указанная в договоре, а датой увольнения – последний рабочий день; графа №3 – сведения о приеме (переводе, увольнении) на работу, переименовании предприятия, отдела без сокращений, например, «уволен в связи с окончанием срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации» и подпись владельца книжки; графа №4 – основание, согласно которому сделана запись – приказ, протокол, решение общего собрания, его номер и дата, например, «Приказ от 12.06.2010 г.

    Так что следите за своей репутацией, если вам не хочется, чтобы после поцелуя с коллегой на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим соображениям и за 1 миллион просмотров пьяного дебоша на YouTube»; фиксации причин награждения и увольнения. А вот получение премии после блестяще проведенных переговоров – штука более приятная, не так ли?

    подтверждения страхового и стажа.

    Исправления в трудовом документе – если кадровик допустил ошибку

    Устраиваемый предоставляет кадровику свидетельство о рождении, далее руководитель, либо главный кадровый работник производит удаление ранее вписанной даты, посредством перечеркивания.

    Рядом пишет правильную. На другой стороне обложки необходимо написать реквизиты документов, которые являются основанием для изменения, так же фраза «Исправленному верить».

    Если кадровик не хочет исправлять ошибки, можно обратиться в суд, в судебном порядке произведут все необходимые изменения.

    Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

    Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено. Где ошибаются во время ведения трудовых и вкладышей

    1. названия структурного подразделения, куда распределили человека>
    2. названия занимаемой должности и специальности работника.
    3. даты приема>

    Если необходимо вносить исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов.

    — сведения об образовании работника — на основании документов об образовании; Следует обратить внимание на то, что заполнение книжки, как правило, производится На основании подлинников соответствующих документов. Если же таковые отсутствуют, то в трудовую книжку вносятся данные на основании Дубликата или нотариально заверенной копии документа . Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

    для кадровой работы книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления Вы можете пользоваться этими материалами в работе.

    Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена.

    Просьба отнестись с пониманием.

    В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела. Выберите и нтересующий Вас раздел:

    Изображение - Кадровик на ошибках учаться трудовая книжка 435643455
    Автор статьи: Сергей Самойлов

    Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here