Как подписывать документы по доверенности

Полное разъяснение по теме: "как подписывать документы по доверенности" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Читайте так же:  Единый реестр военнослужащих, нуждающихся в жилье

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

Выпускается приказ по предприятию или пишется гарантийное письмо другой организации: что должно быть написано в конце дежурной фразы “Генеральный директор __________ Иванов А.Р.”, если документ(ы) подписывает лицо, имеющее доверенность на право подписи за директора.

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fimages%2Fdesign%2Favatar_male_lawyer_default

Добрый день, за директора может подписаться только он сам или это будет подделкой подписи. А если подписывает сотрудник имеющий полномочия по доверенности то указывается его должность, далее подпись и ФИО; или только подпись и ФИО если сотрудник не штатный. (по запросу организации куда направляется письмо может быть представлена копия доверенности подтверждающая полномочия подписавшего лица),

Спасибо за разъяснение, но ещё одно уточнение: необходимо ли указывать № самой доверенности или № приказа о полномочиях в приказе или письме?

Видео (кликните для воспроизведения).

04 Апреля 2017, 14:36

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F1%2F5%2Ff%2F15f38facbfb2ced82d1c7706ddeba6b7_65_76

Обычно достаточно просто написать должность лица, который подписывает документ за Генерального директора, например «Менеджер по кадрам ___________ Петров П.П.»

А в самом тексте документа написать расшифровку о том, что «Менеджер по кадрам Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от ___.

Также можете прикладывать саму доверенность к каждому документу, без расшифровки, но с указанием в конце документа » Приложение № 1 Доверенность от__.” как вариант.

С уважением, Евгений

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fyurburo61.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F5d6393ffd234a7e49776c4962dd82579

Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 18,075 Re: Подпись по доверенности Имеет ли право временно исполняющий обязанности руководителя филиала государственного учреждения подписывать внутренние документы, к примеру приказы, касающиеся трудовых отношений, путем проставления косой черты над должностью руководителя филиала (например: «/Руководитель филиала…»)? В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» руководитель филиала назначается некоммерческой организацией и действует на основании доверенности, выданной этой организацией.Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

Читайте так же:  Льготы многодетным семьям при поступлении в вуз

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.

и справка о стоимости выполненных работ по договору

ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят:- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);- личная подпись;- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Представляется очевидным, что все эти три элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности. Если в документе личная подпись не соответствует названию должности, напротив которой она поставлена, такой документ, по сути, содержит ложную информацию, поскольку вводит в заблуждение относительно должности и, соответственно, полномочий подписанта.

Иначе говоря, подписант представляется в той должности, которая принадлежит другому лицу.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

При этом в силу части шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются в том числе органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.Таким образом, лицо, исполняющее обязанности руководителя филиала, может быть уполномочено на подписание приказов, касающихся трудовых отношений, доверенностью, выданной от имени учреждения.

Кто имеет право подписи документов на предприятии Кто может подписать договор вместо директора Если договор подписывает представитель: последствия Полномочия на подписание договора от имени организации Кто имеет право подписи документов на предприятии На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

  1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
  2. Главный бухгалтер.

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
В соответствии со статьей 711 ГК РФ, пунктом 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда» основанием для возникновения обязанности заказчика по оплате работ является сдача подрядчиком результата работ надлежащего качества и их приемка заказчиком. Производство работ ответчиком по существу не отрицается.
Согласно актам, представленным в материалы дела, работы по договорам подряда от 25.01.2010 г. N 105-10/ЛПС, от 07.04.2010 г. N 145-10/ЛПС, от 22.04.2010 г.
N 154/10/ЛПС приняты со стороны ЗАО «Курортэнерго» без возражений и замечаний, претензий к срокам и качеству выполнения работ не заявлено. Таким образом, работы принятые по актам подлежат оплате.

Дата регистрации: 29.04.2008Сообщений: 21,951 Re: Подпись по доверенности Ну вот моя напарница (она служила когда-то в нотариальной конторе и повернута на букве) утверждает, что в и впреамбуле должен тогда стоять Петров или хотя бы подпись Петров должна стоять отдельно, а не на месте Иванова «Кто-то сказал, что жизнь была бы тяжёлой, если бы не честные глаза собак. Дурак он. Собака это хорошо. Но самое лучшее это честные глаза людей.» #3 IP/Host: 213.208.188.

Дата регистрации: 19.03.2012Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим / и расписываемся.. #4 IP/Host: 195.68.184. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 18,075 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим /фигня.

#5 IP/Host: 213.208.188. Дата регистрации: 19.03.2012Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Сообщение отАнна_Сергеевнафигня. Аргументы? #6 IP/Host: 195.68.184.
Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п.
1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.
Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Falishavalenko.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Ff9dc9671818133a24645a537d73f86e0

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность? Список сообщений IP/Host: 188.128.3. Дата регистрации: 29.04.2008Сообщений: 21,951 Подпись по доверенности В преамбуле договора написано «в лице Иванова .А.А. » А в конце договора стоит подпись Иванов А.А, Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.Доверенность на Петрова представлена. Можно ли такой документ считать за нормально оформленный? «Кто-то сказал, что жизнь была бы тяжёлой, если бы не честные глаза собак. Дурак он. Собака это хорошо. Но самое лучшее это честные глаза людей.» #1 IP/Host: 213.208.188. Дата регистрации: 19.03.2012Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности А какие доводы против? #2 IP/Host: 188.128.3. Как подписывать документы по доверенности правильно Но вот текст доверенности гласил об обратном.

Читайте так же:  Договор купли продажи здания без земельного участка

При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан. Основания для прекращения действия Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

  1. Смерть доверителя.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
  4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
  5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
  6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник).
  • Подпись по доверенность
  • Как правильно подписывать документы
  • Всё о подписи: особенности подписания некоторых видов документов
  • Нюансы оформления подписи
  • Право подписи документа
  • Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?
  • Как подписывать документы по доверенности правильно
  • Подпись в письме на основании доверенности

Подпись по доверенность Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

  • Кто и на кого может оформить
  • Образец 2018 года
  • Разновидности
  • Срок действия
  • Основания для прекращения действия

Кто и на кого может оформить Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами.

  • Пример доверенности на подписание документов
    • Доверенность на подписание документов
  • Доверенность на подписание документов — особенности выдачи
  • Составление и удостоверение доверенности на подписание документов
  • Оформление права подписи
  • Оформление приказа на право подписи
  • Право подписи на банковских документах
  • Ответственность за право подписи
    • Интересные публикации:

Пример доверенности на подписание документов Доверенность на подписание документов город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г.
Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

  • Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
  • Расположение подписи Подпись неотделима от текста документа.

Образец доверенности на право подписи документов за директора

После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются. Печать на подписи Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность.
Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.
Читайте так же:  Как узнать пришли ли деньги в налоговую

На основании статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается вследствие: •Истечения срока доверенности; •Отмены доверенности лицом, выдавшим ее (совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность); •Отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; •Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; •Смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим •Введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.garant.ru%2Ffiles%2Fuser%2F0%2F8%2F322913%2F013d2d9c95cfdb70276f7996965a0d23

Дата регистрации: 09.02.2015 не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? а ваши «палочки косые» — какое правовое значение имеют, даже если считать их обычаем делового оборота?

Дата регистрации: 19.03.2012 не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.

Процедура оформления доверенности на право подписи документов

К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.; разовая.

Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества. Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

О бухгалтерском учете 432 О внесении изменений в Земельный кодекс Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации 369 ПФР запустил сервис подачи заявления на перерасчёт пенсии 145 В.

Путин не считает разрыв между богатыми и бедными ошибкой экономической политики 69 В ПФР рассказали о механизме перерасчёта пенсий уволившихся пенсионеров 66 Обзор документов («Бухгалтерское приложение», № 39, 2018г. )

Так, например, руководитель не может доверить бухгалтеру право первой подписи. Оформление доверенности на право подписи документов: образец 2018 Образец на право подписи документов Некоторые компании разрабатывают и утверждают бланк доверенности, чтобы привести все письменные уполномочия к стандартному виду и ускорить процесс их оформления.

Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то также должна быть нотариально удостоверена. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства,.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных.

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fspecworkgid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fpravo-podposi

В лтсутствие руководства право подписи передается сотрудникам на основании

В тексте оформляемой обязательно должны содержаться:

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Изображение - Как подписывать документы по доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fspecworkgid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fpervichnye-dokumenty

Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи. В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи.

Стоит помнить, что доверенность содержать в себе информацию касательно наименования документа, официальную печать и, конечно, подпись руководителя. Во всяком случае, перед тем, как приступать к созданию этой бумаги, можно, и даже нужно посмотреть пример доверенности на получение документов.
Также надо внимательно изучить содержание документа и прочитать список полномочий, которые будут доступны доверенному лицу. Нужно предусмотреть этот аспект и заранее составить список действий, что могли бы стать разрешением на исполнение этих полномочий.

Читайте так же:  Статья 269 нк рф 2019 разъяснения

Иногда даже указывают третье лицо. Доверенность даёт возможность представлять его интересы. Что нужно, а что не нужно писать Специалисты не рекомендуют использовать такие фразы, как “и прочие, связанные с доверенностью полномочия”.

Это довольно расхожая фраза.

Всё о подписи: особенности подписания некоторых видов документов

По этой причине указывать в заключительной части договора, что договор подписывается на основании доверенности, не следует, об этом уже сказано в преамбуле. Если говорить о других документах, например, приказах, распоряжениях, письмах и др., то независимо от того, каким образом должностное лицо наделено правом подписывать документ (учредительными документами, приказом о делегировании права подписи, доверенностью), подпись оформляется так, как это предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003.

Сентября, 2012 Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа. Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица.

Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как подписывать документы по доверенности правильно

В крупных организациях с большим документооборотом можно рекомендовать составлять реестры доверенностей на право подписи документов, чтобы в любой момент иметь четкую информацию о том, кто из руководителей уполномочен подписывать тот или иной документ. Основаниями для прекращения доверенности являются: ● истечение срока доверенности; ● отмена доверенности лицом, выдавшим ее; ● отказ лица, которому выдана доверенность; ● невозможность выполнения указанного в доверенности действия; ● исполнение предусмотренного в доверенности действия; ● прекращение (реорганизация) юридического лица, от имени которого выдана доверенность; ● прекращение (реорганизация) юридического лица, которому выдана доверенность; ● смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

В организациях выдаются доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщиков, отпускающих ТМЦ по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Выдача таких доверенностей регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Подобную доверенность кроме руководителя (его заместителя) должен подписать еще и главный бухгалтер предприятия (п. 1 Инструкции). Право подписи доверенностей на получение ТМЦ должностными лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером предприятия, оформляется приказом. Одновременно с приказом выдается доверенность на право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам.

Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п.

7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И). В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

Изображение - Как подписывать документы по доверенности 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.9 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here