Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году

Полное разъяснение по теме: "как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Льготы студентам заочной и вечерней формы обучения в 2018-2019 году

Студенты, как одна из наиболее социально и материально незащищенных категорий граждан, получают помощь от государства в виде различных льгот. При этом студентам, обучающимся по очной форме, их предоставляется больше. Вечерники и заочники несколько ограничены в государственной помощи, однако могут рассчитывать некоторые привилегии.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2FLgoty-zaochnikam-i-vechernikam-300x193

На проезд в городском транспорте льготы студентам заочникам не предоставляются. Более того, у таких учащихся нет студенческих билетов, поскольку они им просто не нужны в повседневной жизни. Предполагается, что большая часть заочников — работающие граждане, которые получают высшее образование параллельно с работой. Именно поэтому основная часть льгот приходится на трудовые аспекты.

Льготы для вечерников обычно предполагают уступки со стороны работодателей, которые на законодательном уровне обязаны предоставлять работникам-студентам привилегии в установленном порядке.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fstudencheskie-lgoty-na-proezd-v-zhd-transporte-300x200

Прежде всего, работникам, получающим высшее образование положен отпуск с сохранением заработной платы на период сдачи сессии. То есть работодатель не только обязан отпустить сотрудника с работы на это время, но и сохранить все выплаты. Если работник не может реализовать свое право из-за запрета руководителя, то это повод обратиться в трудовую инспекцию.

Закон «Об образовании» подразумевает, что студент имеет право отправиться на сдачу сессии, а работодатель обязан сохранить за ним рабочее место, заработную плату. В противном случае это противоречит законодательству, и влечет наказание для юридического лица. Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2FLgoty-na-proezd-studentam-zaochnikam-300x160

В случае если место работы и место учебы находится в разных населенных пунктах, то один раз в год сотрудник имеет право доехать до ВУЗа за счет работодателя. Это прописано на законодательном уровне, поэтому организация обязана выделить средства из собственного бюджета на эти цели.

Студент не может требовать оплаты проезда чаще, чем раз в год. При этом приоритетным правом остается выбор периода. Например, в летнюю сессию, когда билеты стоят на порядок дороже, чем зимой.

Оплата проезда подразумевает дорогу туда и обратно до образовательного учреждения. Если работодатель не выполняет свои обязательства, то его ждет наказание, предусмотренное трудовым законодательством.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fzachetka-300x200

Помимо того, что работодатель обязан отпустить сотрудника на сдачу сессии, сохранив его место и заработную плату, в период подготовки он должен сократить рабочую неделю работника или предоставить ему дополнительный выходной. Сокращенная рабочая неделя оплачивается в сокращенном размере, согласно количеству фактически отработанных часов, но при этом не может быть меньше минимальной оплаты труда в регионе.

Дополнительный выходной не оплачивается работодателем.

  1. На первом и втором курсе обучения сотрудник может получить отпуск, не менее 40 календарных дней, с сохранением зарплаты при прохождении итоговой сессии (летней).
  2. На третьем и последующих курсах он увеличивается еще на 10 календарных дней.
  3. При сдаче государственных экзаменов и написании с последующей защитой дипломной работы отводится 4 календарных месяца с сохранением заработной платы.
  4. Все остальные дополнительные, необходимые для обучения, отпуска сотрудник берет за свой счет.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2FUsloviya-polucheniya-lgot-zaochnikam-300x225

Для того, чтобы получить причитающиеся льготы, сотрудник обязан предоставить работодателю документ, подтверждающий его обучение в высшем учебном заведении. Без этого право работника на получение трудовых привилегий возникнуть не может. Кроме того, студент обязан написать заявление, которое должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом.

График обучения и сдачи основных экзаменов и зачетов, составленных и подписанных в учебном заведении, является документом-основанием для получения причитающихся льгот. Работодатель не вправе игнорировать данный документ, поскольку он подтверждает необходимость сотрудника временно оставить должность.

Закон об образовании подразумевает, что работающий студент, обучающийся по заочной или вечерней форме, не может пропустить сессию или сдачу необходимых зачетов и экзаменов без уважительной причины. При этом работа не является этой причиной.

Законодательство дает льготы далеко не всем студентам. Так, реализовать свое право на привилегии могут только те лица, которые впервые получают высшее образование, а так же те, которые были направлены на обучение самим работодателем, независимо от наличия иного диплома.

Кроме того, получить льготы могут только те граждане, которые обучаются в российских ВУЗах , имеющих государственную аккредитацию.

Если обучение проходит в филиале иностранного образовательного учреждения, то право на привилегии остается на усмотрение работодателя.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fmini_6-300x224

Независимо от того, по какой форме проходит обучение, студенты имеют право на досрочное прохождение сессии, если являются иногородними. Работающие вечерники и заочники при этом могут дополнительно реализовать свое право на проезд до места обучения за счет работодателя.

Кроме того, все без исключения обучающиеся могут использовать имеющиеся в распоряжении ВУЗа учебные материалы бесплатно и в любое время, оговоренное в уставе учреждения.

Налоговый вычет в 13% также подлежит возврату, независимо от формы обучения, непосредственно плательщику за обучение.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Читайте так же:  Статья 152 ук рф мошенничество

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-4%2Fx1243743.jpg.pagespeed.ic.L7P6kWIob1

Сотрудники, которые кроме работы обучаются на вечернем или заочном отделении, вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск определенной Трудовым кодексом продолжительности. В статье расскажем, как оформить и оплатить учебный отпуск в 2019 году по ТК РФ (инструкция для бухгалтера).

Из статьи вы узнаете:

  1. Кто может рассчитывать на оплачиваемый и неоплачиваемы учебный (ученический) отпуск в 2019 году
  2. Какие документы необходимы для оформления такого отпуска
  3. Какова продолжительность отпуска при обучении
  4. Как рассчитать отпускные для оплаты учебного отпуска
  5. Есть ли разница между отпуском вечерников и заочников
  6. Как оплатить отпуск заочника, если он не соответствует требованиям ТК РФ

Сразу скажем, что учебный и ученический отпуск — это два одинаковых понятия.

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют лишь сотрудники по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Одно из самых важных условий для получения права на оплачиваемый перерыв в работе для учебы сотрудника – это наличие аккредитации у того образовательного заведения, в котором он учится.

Право на оплачиваемый отпуск имеют только заочники или вечерники (очно-заочная форма).

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

Обратите внимание, что по действующему законодательству РФ даже после получения высшего образования сохраняется право на бесплатное получение среднего специального образования. А значит, сохраняется и право на оплачиваемый учебный отпуск при получении такого образования.

  • сотрудник должен получать образование данного уровня впервые или должен быть направлен на данное обучение самим работодателем (абз. 1 ст. 177 ТК РФ);
  • успешное обучение (в Трудовом кодексе данное понятие не раскрывается, но если работник в своем обучении не успешен, ему просто не выдаст справку его учебное учреждение, а значит и права на отпуск у него не будет).

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2F25.1-1-150x150

Отечественный ТК РФ гарантирует трудящимся, параллельно с выполнением работы получающим заочное образование в вузах 1-4 аккредитационного уровней, право на оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы им воспользоваться, нужно соблюсти некоторые правила.

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст. 173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

  1. он получает образование впервые;
  2. его учреждение аккредитовано.

Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем

Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

  1. обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
  2. получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
  3. осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
  4. обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.

В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2F25.2-1-150x150

Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков.

Таким образом он убеждается в успешном обучении работника, являющегося еще одним фактором выплаты компенсации за время допотпуска.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

  • 9 дней – на время аттестации;
  • 22 дня – на период экзаменационной сессии.

Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

  • месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
  • 40 дней – являясь старшекурсниками.

На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

Читайте так же:  Пфр напоминает о возможностях самостоятельного увеличения пенсионных выплат

Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы оформить подобный отпуск, подчиненным предоставляется пакет документов, включающий:

  • Заявление, написанное им в свободной форме с указанием причины и длительности отпуска;
  • Справку-вызов, включающую две части: в 1-й фиксируется продолжительность учебных мероприятий (даты начала и окончания, общий объем календарных дней), во второй делаются отметки об их осуществлении.
  • Копия сертификата о наличии у вуза требуемой аккредитации;
  • Ксерокопия зачетки (не обязательно).

Оформляется и оплачивается этот отпуск аналогично ежегодному.

Этапы оформления учебного отпуска:

  1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
  2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
  3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
  4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
  5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
  6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
  7. Исчисление отпускных и их выплаты.

После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

Для расчета отпускных, прежде всего, необходимо высчитать фактически начисленное вознаграждение за труд за предшествующий дате отпуска год. Под календарным месяцем подразумевается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е)).

При исчислении не учитываются следующие ранее начисленные работнику суммы:

  • за время сохранения им среднего заработка (исключение составляют перерывы на кормление несовершеннолетнего);
  • обусловленные его временной нетрудоспособностью, беременностью и родами;
  • обусловленные простоем по вине нанимателя или независящими от сторон трудовых отношений причинами;
  • обусловленные невозможностью исполнения им своих функциональных обязанностей вследствие забастовки, в которой он не принимал участия;
  • обусловленные предоставлением ему компенсируемых дополнительных выходных дней для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью;

Полученная сумма делится на 12 и на коэффициент 29,3 (усредненное месячное количество дней), являясь среднедневным заработком. Его следует умножить на количество отпускных дней, после чего из полученного удерживается НДФЛ.

Рассчитанные таким образом отпускные должны быть выплачены сотруднику по его основному рабочему месту на руки или перечислены на банковскую карту не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Кроме того, он вправе претендовать на частичную компенсацию проезда. Так, работодатель раз в год оплачивает стоимость проезда к образовательному учреждению и обратно, если оно находится далеко. Студентам колледжей и техникумов компенсируется половина стоимости их поездки.

Беликин В.П. трудоустроен 01.02.2018 г. С 05.03.2018 г. ему потребовался ученический отпуск на 10 дн.

Исчисление средней зарплаты Беликина должно происходить с учетом выплат за последний год, предшествующий месяцу предоставления ему отпуска. Однако, он выполнял свои служебные обязанности менее года. Поэтому его усредненная зарплата будет считаться на основании выплат за фактически отработанное им время – с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца оформления отпуска.

Гудков Ф.П. трудоустроен 05.03.2018 г. С 04.10.2018 г. затребовал учебный отпуск продолжительностью 20 дн. Поскольку он проработал на раб. месте менее года, расчетным периодом для определения средней зарплаты, как и в предыдущем примере, станет фактически отработанное им время, предшествующее дате затребования отпуска, за исключением законодательно установленных праздников и выходных.

Касик Т.И. трудоустроен 14.05.2018 г. В сентябре на имя руководство им направлено заявление о допотпуске на10 дн. (с 11.10.18 г.) с приложением справки-вызова. На расчетный период приходятся 10 дней, которые не учитываются. Таким образом, срок, за который вычисляется усредненное вознаграждение за труд, равен 355 к. дн. (365 календарных дней в году — 10).

Никифоров И.И. трудоустроен 08.02.2018 г. С 04.10.2018 г. он затребовал учебный отпуск. С 05.07.2018 г. по 09.07.2018 г. им взят отпуск за собственный счет, обусловленный семейными обстоятельствами. Расчетный срок составляет 214 календарных дней (01.03.2018 г.- 30.09.2018 г.), уменьшенных на 8 праздничных и нерабочих и на 5 календарных дней. Следовательно, он равняется 201 к. дн. (214 — 8 – 5).

Игнатьева К.Е. прервала отпуск по уходу за несовершеннолетним, не достигнувшим трехлетнего возраста, для того, чтобы взять ученический отпуск, начинающийся с 11 октября 2018 г. и длящийся 30 дн.

Должностной ежемесячный оклад работницы — 12400 росс. р. В данном примере перед уходом в учебный отпуск Игнатьева не отработала ни одного месяца в расчетном периоде. Следовательно, расчет средней заработной платы должен производиться исходя из зафиксированного в трудовом договоре должностного оклада, установленного на день ухода в ежегодный отпуск.

Расчетный период – октябрь 2017 г.- сентябрь 2018 г., а количество календарных дней составляет 355 (365 — 10).

Читайте так же:  Особенности расчета и начисления декретных выплат в 2019 году

Среднедневная заработная плата рассчитывается так: (12400 х 12) : 355 = 419 (руб.). Сумма отпускных составит: 81,13 х 30 = 12.570 (руб.).

Знание вышеперечисленных нюансов оформления и оплаты учебного отпуска по запросу подчиненного позволит ему грамотно рассчитать время, необходимое для учебы, а работодателю – предупредить нарушения, влекущие ответственность.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Во многих компаниях работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением. У работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск. Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: р асчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  • бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
Читайте так же:  Можно ли узнать штрафы только по номеру машины

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

Порядок оплаты учебного отпуска на предприятии: очникам и заочникам

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам, связанным с его обучением в учебных заведениях, называют учебным отпуском. Правила предоставления и оплаты таких отпусков регулируются законодательством: статьи с 173 по 177 главы 26 ТК РФ.

Оплачивается такой отпуск не всем. Есть ряд требований как к сотруднику, так и к учебному заведению.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

Компенсацию сотрудник может получить только при условии, что получает образование этого уровня в первый раз. То есть если это второе высшее образование, отпуск не будет оплачен. Если же он учится по инициативе работодателя, о чём есть запись в трудовом соглашении, тогда компенсация положена.

Учащиеся сразу в нескольких учебных заведениях сотрудники могут получить отпуск с сохранением заработка только для одного из них на их выбор.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fzakonguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2FDepositphotos_23322488_original-1

Сотрудник имеет право на получение гарантий и компенсаций независимо от того, покакому направлению проходит обучение, и связан ли профиль образования с его рабочей деятельностью. Также на выплату льгот не влияет время начала обучения: до заключения трудового соглашения или после. Количество отработанного времени на данном предприятии также не имеет значения.

Льготы и компенсации положены сотруднику, только если учебное заведение, в котором он проходит обучение, имеет государственную аккредитацию. О её наличии можно узнать в справке-вызове, на основании которой сотруднику предоставляется отпуск.

Читайте так же:  Куда обращаться по поводу патента в белгороде 2019

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

Предоставляется отпуск в календарных днях.

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Многие из нас совмещают получение знаний и работу. Таким сотрудникам положено оформление ученических каникул (и не стоит путать их с налоговыми каникулами для предпринимателей), что регулируется 173-177 статьей ТК. В первую очередь это направлено на то, чтобы избежать несвоевременного приказа об отчислении в отношении трудящегося студента.

Учебный отпуск по Трудовому Кодексу оплачивается, кроме некоторых случаев (например, если работник взял внеочередной отпуск за свой счет). Работающим студентам-очникам денежные выплаты не положены. Также Трудовой Кодекс хоть и предоставляет отпуск абитуриентам (пятнадцать дней перед экзаменами в высшие образовательные заведения и десять в средние), но не обязывает оплачивать его (в отличие от налоговых вычетов, которые обязательны).

Все гарантии сочетающим учёбу и работу действуют по основному месту службы, на дополнительной работе ничего предоставлять не обязаны (хотя это не касается случаев болезни, когда человек хочет оформить соответствующие справки и получать повышенный процент больничного от стажа в 2018 году). Если человек посещает два ВУЗа, отпуск предоставляется лишь для одного из них. Обязательным условием является нормальное освоение дисциплин.

Закон об акционерных обществах в новой редакции подробнее здесь:

Пока ничего нового не появилось в законодательстве, касающемся прав сотрудников, получающих специальность. Изменения Трудового Кодекса по вопросу обучения и работы были внесены в 2014, хотя различные нововведения обсуждаются ежегодно (как и в случае с налогом на наследство).

Оплата учебных каникул в 2018 производится на каждом этапе образования один раз. Значит, если человек заочно закончил техникум, колледж, и вакация ему оплачивалась, то заочное окончание университета тоже будет оплачиваться, а вот чтобы снова поступить в колледж, институт, нужно взять отгул самому.

Учиться можно в государственном и частном ВУЗе, но чтобы иметь все гарантии оплаты каникул, образовательная программа в обязательном порядке проходит государственную аттестацию. Нужно решить вопрос наличия у учреждения не только лицензии на его деятельность, но и перечня всех аккредитованных образовательных дисциплин.

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2018?

Расчёт оплаты учебного отгула заочникам отличается для ВУЗов и колледжей — из-за продолжительности сессии.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F210fz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Ftel-1

Учащимся ВУЗов предоставляется:

  • сорок календарных дней — первый/второй год, далее – пятьдесят дней;
  • четыре месяца подготовки к итоговой аттестации;
  • за десять месяцев до конечной аттестации, рабочая неделя уменьшается на семь часов (можно уходить раньше, или взять ещё один выходной). Работник имеет право попросить об этом.

Учащимся средних учебных заведений:

  • первые два года – тридцать календарных дней, далее по сорок;
  • выходные перед гос. аттестацией – 2 месяца;
  • за десять месяцев до гос. аттестации работник может трудиться на семь часов меньше (в неделю).

ТК предоставляет право добавить к учебному отгулу обычный, чтобы увеличить его продолжительность.

Оплата учебного отпуска при получении второго высшего образования

Законодательством предусмотрена обязательная оплата ученического отгула лишь при получении одного уровня образования. Однако компенсацию можно получить по коллективным и индивидуальным соглашениям. Об этом нужно договариваться с начальством.

Некоторые компании считают своим преимуществом то, что оплачивают отгулы для второго образования. Также положена компенсация, если руководитель сам направляет работника на обучение другой профессии.

Желающие стать научными работниками, могут получить тридцать свободных дней в год, плюс один день в неделю для изучения материала. Если человек готовится стать кандидатом, доктором наук — он освобождается на три и шесть месяцев соответственно.

Работодатель должен оплачивать вакацию для промежуточной, итоговой аттестации, также период подготовки к итоговой аттестации, в размере среднего заработка, при исчислении которого берётся в расчёт сумма всех полученных на данной работе за предыдущий год доходов, и делится на число отработанных дней.

Также в течении десяти месяцев, перед итоговой аттестацией, наниматель должен оплачивать в размере 50% среднего заработка семь часов, на которые уменьшается рабочая неделя для его сотрудника, обучающегося заочно.

Документ для оплаты ученического отгула – это справка-вызов, которая заранее присылается всем заочникам. В справке указаны начало и конец проведения сессии, а также подтверждается успешное обучение студента. После окончания отпуска на подтверждении (часть справки) ставится печать, подтверждающая, что человек, которому выдаётся документ, присутствовал на занятиях.

Трудовое законодательство также даёт право на частичную компенсацию проезда: раз в год оплачивается стоимость проезда к месту проведения сессии и обратно. Студентам колледжей, техникумов возмещается 50% цены билета.

Изображение - Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019-2020 году 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here