Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году

Полное разъяснение по теме: "компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Актуально на: 19 января 2016 г.

Заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты устанавливаются трудовыми договорами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иным локальным нормативным актом (ЛНА) (ст. 136 ТК РФ). В соответствующем документе должен быть определен именно день выплаты зарплаты, а не период, в течение которого она выплачивается (п. 3 Письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242 ). Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату работникам нужно выплатить в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ).

Если же работодатель выплатит своему работнику зарплату позже установленного срока, то помимо самой зарплаты он должен будет выплатить компенсацию за ее задержку. Кстати, такого рода компенсация выплачивается не только при опоздании с выплатой зарплаты, но и других выплат в пользу работника, например, отпускных, выплат при увольнении и т.д. (ст. 236 ТК РФ). Посмотрим, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за установленным в организации днем выплаты, и по день фактической выплаты зарплаты, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке (Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У ).

Если в течение периода задержки действовало несколько ставок ЦБ РФ, то период задержки делится на более короткие периоды, за каждый из которых компенсация считается по своей ставке.

Считается компенсация от суммы, невыплаченной работнику после удержания НДФЛ, т. е. суммы, которую он должен был получить на руки. Таким образом, для расчета компенсации используется формула:

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2F18_01_02

По приведенной формуле рассчитывается минимальная сумма компенсации в соответствии с ТК. То есть работодатель может выплачивать ее и в большей сумме, если это установлено в его ЛНА. Кстати, платить компенсацию придется независимо от наличия вины работодателя в задержке (ст. 236 ТК РФ).

Как и любая иная сумма, начисленная в пользу работника, компенсация за задержку зарплаты должна быть отражена в его расчетном листке (ст. 136 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты

В организации в соответствии с Положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам двумя платежами: первая часть – не позднее 22 числа текущего месяца, вторая часть – не позднее 7 числа следующего месяца. Зарплата работника в размере 18 тыс. руб. за вторую половину ноября 2015 года была выплачена 17 декабря 2015 года. В период с 8 по 17 декабря 2015 года включительно ставка рефинансирования была равна 8,25%.

Сумма зарплаты работника за вычетом НДФЛ составит:

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

18 000 руб. – (18 000 руб. х 13%) = 15 660 руб.

А сумма компенсации за задержку зарплаты будет равна:

15 660 руб. х 1/300 х 8,25% х 10 дн. = 43 руб.

Сумма компенсации за задержку выплаты зарплаты не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526 ). А вот страховые взносы во внебюджетные фонды с нее, по мнению Минтруда, нужно начислить (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-3/В-398 ).

Учесть компенсацию в расходах при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164 ) и налога при УСН нельзя.

Если период невыплаты зарплаты составит более 15 дней, работник будет вправе приостановить работу, известив об этом своего работодателя. Правда, в определенных случаях такого права на приостановку у работника нет, например, в периоды введения военного или чрезвычайного положения в соответствии с законодательством, при работе в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств, и др. (ст. 142 ТК РФ).

Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2018-2019 году

В Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации определен принцип выплаты заработка труженикам. Деньги должны поступать на счета граждан не реже, чем два раза в месяц и не позже чем через пятнадцать суток после окончания периода.

Если указанные правила не соблюдаются, то труженикам полагается компенсация за задержку заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F62qebba08prd

Правила начисления и выдачи заработанных средств описаны в статье 136 ТК . В частности, там говорится:

«Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Таким образом, компенсация за несвоевременную выплату заработной платы рассчитывается исходя из дат аванса и получки. Как правило, конкретные числа определяются положениями:

  • коллективного договора;
  • трудового соглашения;
  • правилами внутреннего распорядка.

Внимание: на предприятии в обязательном порядке создается внутренний документ, которым определяются две в месяц даты выдачи заработанных средств. Отсутствие таковой информации является нарушением трудового законодательства.

Читайте так же:  Виза в таиланд

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fc1572c59821062c96d0fc33ad32a2983_L-300x210

Право труженика на вознаграждение записано в 37-й статье Конституции и 21-м параграфе ТК . Задержание перечислений влечет за собой наказание должностных лиц, а также компенсационные выплаты. Ставка расчета, как правило, устанавливается коллективным договором. Согласно 236-му параграфу ТК она не может быть меньше 1/150 части ключевой ставки Центробанка на дату совершения нарушения.

Внимание: нарушение условий определения ставки влечет за собой признание документа недействительным в порядке исполнения 8-го параграфа ТК. Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimages-1-3На предприятии устанавливаются даты выдачи средств сотрудникам. Это должны быть:

  1. конкретные числа месяца;
  2. устанавливать периоды запрещено;
  3. в случае выпадения дня на праздник или выходной, деньги переводятся загодя (в предшествующие сутки).

Определение: задержкой называется количество суток, прошедших со следующего после установленной даты дня до календарной даты выплаты задолженности (включительно).

Из указанного периоды не исключаются ни выходные, ни праздничные сутки. При расчетах учитываются отдельно задолженности по двум периодам:

  • аванса;
  • окончательного расчета за месяц.

Согласно коллдоговору труженикам переводится заработок двумя частями:

За декабрь 2017 года выплаты сотрудники получили 15 января 2018. Задержка составляет:

  • по авансу — 31 день;
  • по окончательному расчету — 16 суток.

Подсказка: расчет компенсационных производится отдельно по каждой выплате.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimages-2-3

Размер компенсации определяется по следующей формуле:

Р = Ззп х 1/150КС х Кдн, где:

  • Р — искомый размер начислений;
  • Ззп — задолженность;
  • 1/150КС — часть ключевой ставки или процентный показатель, установленный коллдоговором;
  • Кдн — число дней задержки.

Подсказка: коэффициент, зависящий от ключевой ставки, можно найти на официальном сайте Центробанка. Он применяется, если в коллдоговоре не определены иные (в большем объеме) условия.

Пример

Локальным актом фирмы установлены следующие условия произведения расчетов с сотрудниками:

  • 10-го числа выплачивается зарплата за предшествующий месяц;
  • 20-го — аванс за текущий (40%).

В 2017 году у фирмы возникли финансовые трудности. Выплаты за январь и февраль работники получили только 30 марта (все). Менеджер Иванов обратился за получением компенсационных:

  1. заработок его составляет 45 000,0 руб.:
    • авансовый платеж:
      • 45 000,0 руб. х 40% = 18 000,0 руб.;
    • зарплата за вычетом налогов:
      • 45 000,0 руб. — 18 000,0 руб. — 45 000,0 руб. х 13% = 21 150,0 руб.;
  2. за январь задержка произошла:
    • по авансу на 69 д. (с 20.01.17 по 30.03.17);
    • по окончательной сумме — на 48 (с 10.02.17);
  3. за февраль:
    • по авансу — на 38 (с 20.02.17);
    • по зарплате — на 20 (с 10.02.17).

Ему полагаются компенсационные в размере:

  • 18 000,0 руб. х (69 д. + 38 д.) х 1/150×11,99% + 21 150,0 руб. х (48 д. + 20 д.) х 1/150×11,99% = 2 689,21 руб.

Подсказка: бухгалтер обязан составить справку и произвести начисления в инициативном порядке.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimages-3-2Конкретные даты перевода средств устанавливаются нормами действующего законодательства. Кроме аванса и зарплаты, существуют такие обязательные платежи:

  1. Отпускные. Эта сумма переводится на счет работника не позже чем за три дня до начала отпуска.
  2. Окончательный расчет. Производится в последний трудовой день. В исключительных случаях разрешено выдавать сумму на следующие сутки после увольнения. Таковое случается, когда сотрудник по уважительной причине не может присутствовать на рабочем месте в последний трудовой день.
Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Подсказка: даже один день задолженности необходимо компенсировать работникам. Работодателю желательно делать это в инициативном порядке, не дожидаясь обращения в прокуратуру.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimages-7

С заработка труженика взимаются следующие взносы:
  1. налог с доходов физических лиц (НДФЛ);
  2. отчисления в:
    • Пенсионный фонд;
    • в Фонд социального страхования;
    • по медстрахованию.

Внимание: согласно разъяснениям Федеральной налоговой службы под взимание НДФЛ данный вид начислений не подпадает (№ЕД-4-3/10209 от 04.06.13).

По поводу социальных отчислений существует два мнения:

  1. С одной стороны, данный вид начислений не включен в перечень освобожденных от соцвзносов. Значит, их следует взыскать и выплатить в Фонды.
  2. С другой, существует разъяснение Верховного Арбитражного суда, согласно которому данный вид начислений можно отнести к компенсационным. Следовательно, бухгалтер может не взимать с него страховой платеж.

Подсказка: при выявлении нарушений, скорее всего, придется отстаивать свою позицию в суде. Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fkompensaciya-1-300x200

В параграфах 142 и 362 ТК записано, что должностные лица несут ответственность за допущенные нарушения трудового законодательства. В частности, предусмотрены наказания за образование задолженности по выплате заработков труженикам. Конкретные меры описаны в параграфах Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ. Они таковы:

Внимание: если установлено, что задержка имела тяжкие последствия для граждан, то руководителя ждет:

  • штраф от 100 до 500 тыс. руб.;
  • тюремное заключение на срок до пяти лет.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Flori-0004799959-bigwww-300x200В рамках налогового законодательства также предусмотрены меры воздействия на неплательщиков. Однако они предусмотрены для должностных лиц, которые допустили невыплату обязательных взносов и налоговых сумм. Штраф может составлять:

  • 20% от общей суммы задолженности;
  • при наличии признаков умысла — до 40%;
  • кроме того, за каждый день просрочки взимаются пени.
Читайте так же:  Может ли даритель доли отказаться

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fwx1080-300x199

Вопросами исполнен трудового законодательства занимается специальный госорган — Трудовая инспекция. В ее обязанности входит такая работа:
  1. осуществление плановых проверок работодателей;
  2. выявление нарушений норм Кодекса об административных правонарушениях и иных законов;
  3. создание предписаний о приведении состояния дел в соответствии с законными требованиями:
    • проведение дополнительных расчетов;
    • осуществление допперечислений сумм задолженностей, в том числе и уволенным лицам;
  4. проведение проверок по обращениям тружеников;
  5. принятие мер к восстановлению их законных прав.

Внимание: сведения о выявленных нарушениях сотрудники Трудовой инспекции обязаны передать в прокуратуру. Если нарушения значительны, то безответственного работодателя ждет:

  • разбирательство;
  • привлечение к административной или уголовной ответственности.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fzarabotnaya-plata-2-570x428-300x225

У граждан, не получающих заработанных денег вовремя, есть несколько вариантов решения проблемы:
  1. Обратиться в комиссию по решению трудовых споров, если таковая создана на предприятии. Представительский орган обязан разобраться и дать ответ в течение десяти дней.
  2. Можно написать жалобу в Трудовую инспекцию. Специалисты обязаны в течение месяца провести проверку и направить работодателю предписание по устранению нарушений.
  3. Если период невыплат превышает 15 суток, то разрешено прекратить трудовую деятельность. Об этом сообщается руководителю в письменном виде (заявлением). Запрещено покидать место службы таким категориям тружеников:
    • госслужащим и работникам военизированных подразделений;
    • труженикам:
      • особо опасных производств;
      • сферы жизнеобеспечения населения.
  4. Направить документы в судебную инстанцию:
    • исковое требование, если заработок не начислялся;
    • на получение приказа, если начисления произведены, а деньги на счета не поступили.
  5. Обращаться в прокуратуру и полицию следует, если задержка превышает два месяца.

Подсказка: при невыплате заработков работник может уволиться по своему желанию без предупреждения руководства за две недели. Зарплату ему обязаны выплатить в последний рабочий день.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений, при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fzakon-o-vyplate-zarplaty

В 2018 году согласно требованиям законодательства оплата труда должна совершаться каждые 15 суток. При этом такое обоснование как аванс в нормативных документах отсутствует. Аванс, как это привыкли понимать граждане, согласно документам, является первой частью зарплаты.

При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.

Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований.

Все сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работающие во внебюджетных фондах с 1 июля 2018 года финансовые выплаты получают исключительно на карту «Мир», которая работает по всей территории РФ, включая Крымский полуостров.

Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fnovye-periody-vyplat

При огромных производственных масштабах и большой численности подразделений допустимо устанавливать различные сроки выдачи частей средств для каждого подразделения, но снова по каждому из них соблюдать установленные сроки.

Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.

Главное, это соблюдение сроков, установленных законодателем: выдача заработка до 15-го числа, а аванса — с промежутком в 15 суток.

Относительно дискриминационных признаков в данном случае можно не переживать, так как при выполнении выплат в различные сроки они полностью отсутствуют.

Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:

  1. ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
  2. В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
  3. В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
  4. В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fgde-otrazit-datu-zp

В данном вопросе существуют определенные противоречия между судебными инстанциями, рассматривающими спорные вопросы относительно трудовых правоотношений и Роструда.

Круг документов получается следующий:

  • правила трудового распорядка;
  • коллективное соглашение;
  • индивидуальный контракт.

Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.

После изменений 2016 года трудовая инспекция стала допускать внесение даты в правила трудового порядка и один из контрактов.

Выдавая работнику зарплату на руки, бухгалтер обязан правильно отразить в расчетном листе размеры начислений:

  1. Основная часть заработка, начисленного за конкретный месяц.
  2. Размеры удержаний со ссылкой на основание для их вычитания.
  3. Размер денежной компенсации, оплаты отпуска, больничного и прочих начислений.
Читайте так же:  Как пополнить счет на подорожнике через телефон

Выдача аванса в 40% от общих начислений не является нарушением норм требований. Вопрос относительно размера аванса является важным в такой же степени, как и периоды выплат.

Для работодателя оптимальным вариантом размера аванса будут являться 43,5% от общей суммы зарплаты, так как необходимое процентное соотношение соблюдено и при этом соблюден объем заработанных за полмесяца средств, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств.

Например, работнику начислено 100% оклада, при вычитании НДФЛ от суммы заработка останется 87%, а 43,5 % являются половиной данного дохода,

Для исключения спорных моментов необходимо выдавать 43,5 %, так как эта сумма является половиной заработанных денег при условии, что работник трудился согласно графику.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fkolichestvo-ezhemesjachnyh-vyplat

Работодатель не вправе оплачивать труд менее 2 раз в месяц.

Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства. Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника. Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.

Выдавать наперед зарплату, то есть авансом в 100% объеме также не следует, так как в случае увольнения подчиненного переплату возвратить назад не получится.

Если же работник самостоятельно просит средства наперед, необходимо при их выдаче составить договор займа.

Кроме этого работник вправе высказать просьбу относительно изменений сроков выплат заработанных денег, которые указаны в локальных актах предприятия.

При согласии на такое требование следует:

  1. Отразить решение в правовых документах.
  2. Получить от работника письменное заявление, составленное согласно типовой форме.

Выплата премии также установлена на законодательном уровне. Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения.

В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток.

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

  • штатное расписание;
  • наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
  • табель учета рабочего времени.
  • чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.

Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.

Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость, где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fuderzhanie-ndfl-iz-zp

Подоходный налог вычитается из полностью насчитанной суммы работнику. Для этого необходимо сложить все необходимые и начисленные к выплате суммы – оклад, премии, компенсации, прочие надбавки — и уже с этой суммы вычитать 13%.

Такое вычисление достаточно простое, и каждый работник при знании полагающейся ему суммы может проверить правильность выполненных бухгалтером вычитаний.

Высчитывается данная сумма в конце месяца с полного объема полагающихся выплат и перечисляется в контролирующие органы в день выдачи зарплаты или на следующий день, все зависит от способа выплаты зарплаты.

При срыве сроков выплаты зарплаты применяется ставка 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, умноженной на объем не выплаченной зарплаты.

Данное умножение применяется в отдельности для всех невыплаченных своевременно сумм.

Например, если была задержка аванса в 15 календарных дней, а зарплаты в 3 календарных дня, то расчет компенсации выполняется по каждому виду платежа:

Работодатель может понести наказание за:

  • задержку зарплаты;
  • начисление ниже МРОТ.

При этом штрафные санкции будут следующими:

  1. За первое нарушение – 30000-50000 рублей для юридического лица, руководитель получает выговор или штраф в размере 10000-20000 рублей.
  2. При повторном нарушении предприятие штрафуется на 50000-100000 рублей, а директор дисквалифицируется на 2-3 года или получает штраф в размере 20000-30000 рублей.

Выплата зарплаты строго контролируется законодателем, так как от ее своевременного получения зависит благосостояние работников, которые прилагают все усилия для заработка средств.

Подробности по выплате представлены на видео.

Расчет компенсации за задержку заработной платы – 2018

Компенсация за задержку заработной платы – 2018 год оставил этот вопрос по-прежнему актуальным. Однако на практике мало кто из сотрудников предприятий знает, что если зарплату не выплатили в срок, то с работодателя можно потребовать еще и проценты за просрочку. Для организации же важно знать, облагается ли такая компенсация НДФЛ, страховыми взносами и включается ли в расходы по налогу на прибыль.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов. Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих. В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Читайте так же:  Внж в оаэ

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.

Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).

Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения. Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля 2018 года сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (2018 год), составляла 7,5%.

При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:

МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/[email protected], Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и др.).

В случае с превышением минимально допустимого размера контролеры занимают аналогичную позицию: НДФЛ величина превышения не облагается, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450, от 06.08.2007 № 03-04-05-01/261).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания злоупотребит указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке. При этом суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих, поскольку приоритет имеет содержание над формой: регулярные выплаты компенсации в размере, значительно превышающем сумму начисленной ЗП сотрудникам, доказывают, что фактически имела место выплата ЗП. А значит, необходимо уплатить НДФЛ (постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Нужно ли начислять НДФЛ при выплате других компенсационных выплат, читайте в материалах рубрики «Компенсация и НДФЛ» .

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате

Если НДФЛ компания выплачивает как налоговый агент, т. е. за счет средств сотрудника, то бремя страховых взносов напрямую ложится на организацию.

Читайте так же:  Уплата пенсионных отчислений в пфр

Итак, облагаются ли проценты за просрочку по ЗП страховыми взносами? По этому вопросу есть две точки зрения.

Одна заключается в том, что суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. К такому выводу пришли, например, судьи Арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.12.2017 № Ф03-4860/2017 по делу № А73-2697/2017 (определением ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам).

Мотивировали арбитры свое решение тем, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы является не оплатой труда, а видом материальной ответственности работодателя перед работником, которая выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. По этой причине компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не облагается страховыми взносами на основании подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (с 01.01.2017 аналогичные положения приведены в п. 2 ст. 422 НК РФ).

Другая точка зрения заключается в том, что виды выплат, не облагаемых страховыми взносами, перечислены в ст. 422 НК РФ. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы в ст. 422 НК РФ не приведена, следовательно, с этой выплаты взносы начислить необходимо. Данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 21.03.2017 № 03-15-06/16239.

Как видим, вопрос этот спорный. И решать его только вам.

Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль

В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.

В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.

Поэтому, с одной стороны, можно посчитать компенсацию за задержку ЗП санкцией и учесть в составе расходов. Ранее с этой логикой соглашались суды (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009).

В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).

Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.

Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой приказ необходимо довести до сведения сотрудника под его личную подпись.

Расчет компенсации за задержку заработной платы не составляет сложной задачи для бухгалтера, поскольку формула расчета прямо предусмотрена в ТК РФ и не требует каких-либо комплексных данных и вычислений. Достаточно знать размер просроченной ЗП, а также действующую ставку рефинансирования. Сотрудникам следует понимать, что рассчитывать на такую компенсацию они могут в любом случае, даже если работодатель в просрочке не виноват. Компании же важно не забыть, что на сумму компенсации НДФЛ можно не начислять, а вот страховые взносы придется. В отношении налога на прибыль включить компенсацию в расходы, скорее всего, не получится.

Изображение - Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019-2020 году 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here