Оформление снилс работодателем

Полное разъяснение по теме: "оформление снилс работодателем" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flgotypro.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fobrazec-zapolnenija-ankety-zajavlenija%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D0%25A1%25D0%259D%25D0%2598%25D0%259B%25D0%25A12

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flgotypro.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fobrazec-zapolnenija-adv-1%2Fthumbs%2Fthumbs_adv-1-1_0

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flgotypro.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fobrazec-zapolnenija-adv-3%2Fthumbs%2Fthumbs_adv-3

  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.
Видео (кликните для воспроизведения).

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flgotypro.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fdoverennost-na-poluchenie-snils-cherez-rabotodatelja%2Fthumbs%2Fthumbs_a1fbf550163a69030a4168ea3c9c5fe94901aef3

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).
Читайте так же:  Льготы по потере кормильца

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

Как оформить СНИЛС на работника. Какие документы и в какие сроки?

СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера. Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу. Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд.

Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации. Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Как говорилось ранее, без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд. Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет. Таким образом, согласно статье № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника, налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений.

Кем оформляется СНИЛС: сотрудником или работодателем

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку. По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F%2F2017%2F06%2Fcn4

Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации? Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

  • Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
  • Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Чаще всего случается так, что СНИЛС оформляется на работника именно работодателем. В результате им приходится заниматься сбором необходимых документов, предоставлять их в соответствующие организации в точно установленные сроки и оплачивать необходимые государственные пошлины. Для того чтобы этот процесс прошел быстрее рекомендуем ознакомиться с инструкцией, которая находится на сайте.

Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде. Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован. В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.

Читайте так же:  Рвп в москве по браку без прописки

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F%2F2017%2F06%2F10-1

Государство старательно облегчает процесс оформления СНИЛСА, поэтому перечень необходимых для его оформления документов также небольшой. Это:
  • Копия паспорта человека.
  • Заполненная анкета. Обычно она заполняется работодателем, а работник лишь проверяет указанные данные и ставит необходимую подпись. Важно помнить, что анкета заполняется согласно строго установленной форме. К примеру, первое получение документа оформляется по форме АДВ 1, для смены личных данных, зафиксированных в документе используется форма АДВ2, а повторное его получение осуществляется по форме АДВ3.
  • Подписанное сотрудником заявление с просьбой оформить ему или заменить имеющейся документ.
  • Опись перечня предоставленных документов. В перечень не включается анкета и заявление.

В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1. Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года.

Обычно никакой доверенности от работодателя не требуется. Она заменяется оформленным от лица работника заявлением о необходимости выдать ему СНИЛС. Такое заявление оформляется в произвольной форме.

Однако обязательно в нем должны содержаться следующие важные моменты:

  • ФИО сотрудника;
  • его дата и место рождения;
  • наличие у него гражданства;
  • паспортные данные человека;
  • его пол;
  • адрес по регистрации и прописки.

Требуется ли платить государственную пошлину при оформлении документа

Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно , вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем. Также при повторном оформлении документа, а также пересчете выплат пошлина не взимается.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F%2F2017%2F06%2Fcn2

Помните, что работодатель должен начать процесс оформления данного документа в первые две недели после заключения с принятым на работу сотрудником трудового договора. Если в установленный срок он этого не сделал, то к нему может быть применена система штрафов.

После подачи в Пенсионный фонд всех необходимых бумаг на человека, он обязан за 3 недели ответить на полученный запрос. Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.

Готовый СНИЛС работодатель должен в течение 1 недели выдать своему работнику.

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации

Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

  1. После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
  2. Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
  3. Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
  4. При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
  5. При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
  6. В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
  7. В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.

В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома. Достаточно войти на сайт «Госуслуг» и в несколько щелчков мышки оформить нужные документы.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fearth

Однако большинство чиновников уверяют, что данный вопрос активно рассматривается правительством. Происходит этого из-за того, что процедура регистрации СНИЛС обязательна для всех граждан. В связи с этим увеличилось количество желающих его получить и количество очередей в государственных учреждениях.

Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.

Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем. В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F%2F2017%2F06%2Fcn3

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:

  • копия гражданского паспорта своей страны;
  • копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • заполненная анкета по форме АДВ-1;
  • написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
  • опись приложенных бумаг.

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

В ФЗ « Об обязательном пенсионном страховании» говорится о том, что все граждане, достигшие пенсионного возраста и прошедшие процесс регистрации в Пенсионном фонде, имеют право получить пенсионные выплаты.

Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=https%3A%2F%2Fdedadi.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.

Порядок действий при смене человеком личных данных

В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.

Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ. Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде. После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ.

Читайте так же:  Как рассчитывается госпошлина при оформлении дома и земли через суд

Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете:

Как оформить СНИЛС через работодателя: процедура, документы

Свидетельство о присвоении СНИЛС является документом, необходимым для приобретения права на страховую пенсию, а также для расчета суммы будущих пенсионных выплат. В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Для приобретения права на страховую пенсию гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Свидетельство о присвоении СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета) является подтверждением регистрации гражданина в системе ОПС и приобретение ним статуса застрахованного лица.

СНИЛС отражает информацию о трудовой деятельности гражданина для последующего расчета страхового стажа для пенсии. Также на основании СНИЛС можно определить сумму страховых взносов, перечисленных застрахованным лицом в течение трудовой деятельности, и на основании данного показателя рассчитать ИПК, необходимый для определения размера выплат по страховой пенсии. Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать ИПК».

Также СНИЛС является частью системы учета персонифицированных сведений о лицах, застрахованных в системе ПФР. Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет».

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 313-20-16

В общем порядке зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС обязаны следующие категории гражданам:

  • лица, трудоустроенные на основании трудового договора;
  • работники по договорам гражданско-правового характера;
  • ИП, нотариусы, адвокаты, прочие самозанятые лица;
  • получатели социальных выплат и соцуслуг в натуральном виде (инвалиды, несовершеннолетние, малоимущие, многодетные семьи, т.п.);
  • граждане, формирующие накопления в негосударственных пенсионных фондах (НПФ).

Кроме общего порядка, граждане могут оформить СНИЛС добровольно в любое время, путем обращения в ПФР с необходимыми документам.

Согласно действующему порядку, граждане, трудоустроенные в рамках трудовых/коллективных договор, а также нанятые по договорам подряда, оформляют СНИЛС через работодателя. Кем выступает работодателя (организацией или самозанятым физлицом) в данном случае значения не имеет.

Регистрация в системе ОПС с последующим присвоением СНИЛС и выдачей свидетельства осуществляется в момент первого трудоустройства гражданина. Если впервые гражданин был нанят на работу на основании срочного договора гражданско-правового характера, то данный факт является основанием для регистрации в системе ОПС и присвоения СНИЛС. В случае если первым местом работы гражданина является штатная должность на основании трудового договора, то данный работодатель также обязан зарегистрировать сотрудника в ПФР и обеспечить выдачу ему свидетельства СНИЛС.

Регистрируя сотрудника в системе ОПС и обеспечивая присвоение работнику СНИЛС, работодатель выполняет функции страхователя, в соответствие с которыми работодатель обязан перечислять за сотрудника страховые пенсионные взносы, а также предоставлять в ПФР необходимые сведения индивидуального персонифицированного учета. Период выполнения обязательств страхователя – с момента принятия сотрудника на работу (дата заключения трудового соглашения или договора подряда) и до дня прекращения трудовых отношений.

Лица, которые устраиваются на работу впервые, могут получить свидетельство СНИЛС через работодателя, оформив анкету. Пошаговая процедура регистрации сотрудника в системе ОПС и получением ним СНИЛС через работодателя представлена ниже:

Этап-1. Заполнение анкеты застрахованного лица при трудоустройстве

Если гражданин трудоустраивается впервые и не имеет СНИЛС, то вместе с стандартным пакетом документов (паспорт, заявление о приеме на работу, прочие документы, предусмотренные внутренним регламентом при трудоустройстве) гражданину следует заполнить и передать работодателю анкету застрахованного лица (бланк можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

В документе сотрудники необходимо указать следующие данные о себе:

  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.

После заполнения документа гражданин заверяет его собственноручной подписью и указывает дату.

Этап-2. Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР

До истечения 2-недельного срока (10 рабочих дней) с момента принятия сотрудника на работу, работодатель обязан передать в ПФР документы для регистрации гражданина в системе ОПС и присвоения ему СНИЛС (анкета застрахованного лица, копия документа, удостоверяющего личность). Срок передачи анкеты в ПФР определяется на основании даты заключения трудового (гражданско-правового) договора. К примеру, если договор подписан 15.01.18, то передать анкету в ПФР работодатель обязан не позднее 26.01.18.

Способы передачи работодателем анкеты застрахованного лица следующие:

  • личное предоставление документа в ПФР (дата передачи анкеты – дата принятия документа сотрудником ПФР);
  • отправка анкеты письмом с уведомлением (дата передачи документа – дата отправки письма).

Отметим, что регистрация гражданина в системе ОПС и последующая выдача ему свидетельства СНИЛС осуществляется путем обращения в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя (если ИП – по месту прописки предпринимателя).

Читайте так же:  Куда обратится для оформления беженца

Этап-3. Получение работодателем свидетельства СНИЛС и его передача сотруднику

Не позже истечения 5-ти рабочих дней со дня поступления анкеты в ПФР, сотрудники Пенсионного фонда обязаны:

  • зарегистрировать гражданина в системе ОПС (внести соответствующую информацию в базу ПФР);
  • присвоить СНИЛС застрахованному лицу;
  • сформировать и передать свидетельство о присвоении СНИЛС работодателю застрахованного лица.

После того, как к работодателю поступило свидетельство СНИЛС, он обязан передать документ сотруднику. В будущем, на основании СНИЛС и данных персонифицированного учета, сотруднику будет назначена страховая пенсия и рассчитана сумма ежемесячных пенсионных выплат.

Так как свидетельство СНИЛС выдается в форме пластиковой карты, нередки случаи утери так называемой «зеленой карточки». Как быть гражданину, который потерял свидетельство СНИЛС?

При утере «зеленой карточки» существует возможность ее восстановления путем обращения в ПФР за дубликатом. Если свидетельство СНИЛС утеряно гражданином, который состоит в трудовых отношениях с работодателем (по трудовому договору или договору подряда), то восстанавливать СНИЛС такому гражданину также необходимо через работодателя.

Процедура восстановления карты СНИЛС при ее утере следующая:

Шаг-1. Сотрудник обращается к работодателю (как правило, в отдел кадров) и сообщает о необходимости восстановления свидетельства СНИЛС. При обращении сотрудник заполняет заявление о выдаче дубликата СНИЛС, бланк которого можно скачать здесь ⇒ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Шаг-2. Работодатель передает в ПФР по месту собственной регистрации заявление от сотрудника о необходимости восстановления СНИЛС. Срок передачи документа работодателем в ПФР законом не предусмотрен.

Шаг-3. В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения работодателя с заявлением от сотрудника, ПРФ формирует и передает дубликат карты СНИЛС. По факту получения работодатель передает дубликат свидетельства работнику.

Отметим, что при утере карты СНИЛС и последующем ее восстановлении, ПФР предоставляет гражданину новое свидетельство (дубликат карты) с прежними данными, то есть номер СНИЛС остается неизменным.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 313-20-16

Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2FSNILS-rabotniku_5-300x185

Аббревиатуру СНИЛС расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. Сегодня каждый официально трудоустроенный гражданин обязан иметь удостоверение СНИЛС.

О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. При утери восстановление страхового свидетельства не займет много времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут.

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2FSNILS-rabotniku_2

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.
Читайте так же:  Алименты после лишения родительских прав в 2019-2020 году

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • пол;
  • адрес регистрации или прописки.

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос. По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2FSNILS-rabotniku_7

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной, что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2FSNILS-rabotniku_1

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Изображение - Оформление снилс работодателем proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2FSNILS-rabotniku_4

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Изображение - Оформление снилс работодателем 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here