Отсутствие записи в трудовой книжке

Полное разъяснение по теме: "отсутствие записи в трудовой книжке" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением. Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

  • о сотруднике;
  • о порученной работе;
  • о переводах;
  • об основаниях увольнений;
  • о награждениях.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Напротив, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.

Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.

Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ .

Доброго времени суток.

Столкнулись с такой ситуацией: моя девушка работала в одном из магазинов розничных продаж. Примерно год назад она была в должности продавца-кассира. Старший продавец ушел в декрет, и мою девушку подняли в должности до старшего продавца. Директор сказал, что это временный перевод. Спустя еще полгода ее повысили до администратора, в данной должности она проработала еще полгода. Сейчас, когда увольнялась по собственному желанию, оказалось, что в трудовой книжке отсутствуют записи про работу в должности старшего продавца и администратора. Директор обосновал это тем, что это был временный перевод. Хотя перевод на администратора не являлся временным. Зарплату после перевода повышали, также на руках имеется доп.соглашение о переводе, а вот записей в трудовой нет. Подскажите, пожалуйста, как быть? Не ходить ведь всё время с этими доп.соглашениями. Как убедить директора, ссылаясь на ТК, чтобы эти записи отразились в трудовой книжке. Заранее спасибо!

15 Января 2015, 14:19 Антон, г. Пермь

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F0%2F5%2F2%2F052e63bc0a7d10374d9ef40983901aa8_65_76

В соответствии со ст. 66 ТК РФ:

Видео (кликните для воспроизведения).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Читайте так же:  Гаи нововведения в 2019 постановка на учет

В трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу не вносится. Сведения о переводе в трудовой книжке отражаются, только если работник переводится на другую работу постоянно. Вы вправе обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру. Работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

С Уважением, Надежда.

Надежда, спасибо за Ваш ответ!

Если я правильно понял, то в нашей ситуации не получится допиться записей в трудовую книжку!?

15 Января 2015, 14:29

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F0%2F5%2F2%2F052e63bc0a7d10374d9ef40983901aa8_65_76

Если я правильно понял, то в нашей ситуации не получится допиться записей в трудовую книжку!?

Если один из переводов был постоянный, как я поняла из вопроса, то запись должны внести.

Смешная ситуация получается. Человек устроился на работу, допустим, проработал месяц, потом его повышают, якобы временно, он так может проработать пять лет, а в трудовой об этом и ни слова.

15 Января 2015, 14:44

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2Ff%2F7%2Ff%2Ff7f07d6df944cd1edc4b69ad39900502_65_76

Добрый день, Антон!

Согласно Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года), работодатель обязан сделать запись о переводе на другую постоянную работу основании приказа:

II. Ведение трудовых книжек

. 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Трудовой кодекс РФ: Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

С уважением, Страхова Елена.

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2Ff%2F7%2Ff%2Ff7f07d6df944cd1edc4b69ad39900502_65_76

Смешная ситуация получается. Человек устроился на работу, допустим, проработал месяц, потом его повышают, якобы временно, он так может проработать пять лет, а в трудовой об этом и ни слова.

Отпуск по уходу за ребенком не может продолжаться пять лет.

Временный перевод на другую работу оформляется приказом по предприятию и делается запись в Личной карточке работника.

Ну даже если два года, то всё равно как-то не очень получается))

А что за Личная карточка работника? Она никакой юридической силы не несет!?

15 Января 2015, 15:04

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2Ff%2F7%2Ff%2Ff7f07d6df944cd1edc4b69ad39900502_65_76

Личная карточка — это документ строгой отчетности на каждого работника, в который вносятся абсолютно все сведения о работнике, в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства и ТК РФ.

А эта карточка должна оставаться у работодателя, либо при увольнении сотрудник может ее забрать?

15 Января 2015, 15:10

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2Ff%2F7%2Ff%2Ff7f07d6df944cd1edc4b69ad39900502_65_76

Нет, эта карточка хранится у работодателя для подтверждения в дальнейшем сведений о работнике, стажа работы и т.д. (например при расчете пенсии).

А у работника, по расторжении трудового договора остается трудовой договор со всеми допсоглашениями и трудовая книжка.

Елена, спасибо Вам огромное! Благодаря Вам, я многое узнал.

15 Января 2015, 15:15

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2Ff%2F7%2Ff%2Ff7f07d6df944cd1edc4b69ad39900502_65_76

Удачи Вам, Антон. С уважением, Страхова Елена.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
  • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

  • Данные о сотруднике: должность, специальность.
  • Исполняемую работу.
  • Перевод на другие должности.
  • Основание увольнения сотрудника.
  • Награждения.
Читайте так же:  Эксперты антимонополольной службы прогнозируют рост цен на лекарства по госзакупкам

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

  • Образование.
  • Должность и специальность.
  • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
  • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
  • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
  • Порядковый номер записи.
  • Дату внесения записи.
  • Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

  • Порядковый номер.
  • Дата.
  • Основная информация.
  • Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности, это или предупреждение, или штраф:

  • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
  • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

У работника есть следующие варианты действий:

  • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
  • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме. В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности. То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

Читайте так же:  Юридическая консультация вопрос ответ

В трудовой книжке нового сотрудника нет записи об увольнении с прежнего места работы. Как исправить ошибку и нужно ли это делать?

Начнем с того, что отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Напомним, что отказать в приеме на работу можно, только если:

  • это прямо запрещено или ограничено законом (например, на некоторые виды работ запрещено брать на работу женщин (ст. 253 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 265 ТК РФ));
  • соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям работодателя к конкретной должности (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Подробнее о том, кому может быть отказано в приеме на работу и по каким основаниям, мы рассказывали в статье «Отказ в приеме на работу: за и против» журнала № 8′ 2017

В принципе, отказать можно и по ряду других причин (например, при отсутствии вакансии), но они к рассматриваемому случаю не относятся.

В указанной ситуации рекомендуем разъяснить работнику, что отсутствие соответствующей записи в трудовой книжке может повлечь проблемы:

1) с расчетом стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

2) при назначении пенсии (если период работы был ранее начала 2000-х годов, что, судя по вопросу, маловероятно).

Выясните у сотрудника, остались ли у него какие-то документы от прежнего работодателя, по которым можно сделать вывод, в какие периоды сотрудник там работал и когда был уволен. В подтверждение стажа можно предоставить, например, трудовой договор, справки, выданные работодателем, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и пр. (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Если такие документы есть, скажем копия приказа об увольнении, то новый работодатель может внести соответствующую запись вместо предыдущей (п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила).

Судя по вопросу, скорее всего, никаких документов не осталось.

Косвенно выяснить, когда был уволен работник, можно по отчислениям, которые прежний работодатель делал за работника. Для этого можно направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования 1 . Для этого работнику надо написать заявление по утвержденной форме (приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации», далее – Приказ Минздравсоцразвития № 21н). Образец его заполнения см. в Примере на стр. 91.

В течение двух рабочих дней с момента получения такого заявления новый работодатель отправляет в ПФР запрос по утвержденной форме (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития № 21н). Сделать это можно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (для этого обратитесь в бухгалтерию). ПФР в свою очередь даст ответ не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса.

Обратите внимание: представители Роструда в схожей ситуации рекомендуют работнику обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (на основании п. 1 ч. 1 ст. 262 Гражданского процессуального кодекса РФ, далее – ГПК РФ) 2 . Ссылается ведомство на то, что согласно ст. 265 ГПК РФ «суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов».

Причем до подачи заявления в суд Роструд советует направить по известному адресу прежнего работодателя заявление об увольнении с определенного числа (с описью вложения). Решение суда будет являться документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений. Именно оно будет являться основанием для увольнения, и его новый работодатель впишет в графу 4 трудовой книжки напротив записи об увольнении с прежнего места работы.

До прекращения трудовых отношений по прежнему месту работы сотрудника можно принять на работу на условиях совместительства. Как отмечает Роструд, внесение записи в трудовую книжку в этом случае не обязательно производить. Однако имейте в виду, если запись о приеме на работу в трудовой книжке остается «открытой», это не означает, что с сотрудником нужно заключать трудовой договор только на условиях совместительства. Трудовое законодательство такой запрет не устанавливает, хотя возможность работать у нескольких работодателей по основному месту работы ТК РФ не предусмотрена.

Читайте так же:  Разрешение на строительство пристройки к частному дому

На наш взгляд, если работник не планирует оспаривать этот период работы в дальнейшем (для назначения пособий и пенсии), предложенный Рострудом алгоритм действий является избыточным. Новый работодатель может продолжать вести трудовую книжку. Ведь недействительность записи в ней совсем не означает признания недействительной самой трудовой книжки (см. п. 26–30 Правил). Причем вариантов действий у работодателя в такой ситуации два:

  • продолжить ведение трудовой книжки с очередного номера без внесения каких-либо изменений;
  • по просьбе работника признать последнюю запись недействительной. Но тут кроется сложность. Ведь вносить изменения можно, только если есть документ, подтверждающий ошибку. А такого документа в рассматриваемой ситуации нет.

Поэтому рекомендуем просто указать в трудовой книжке следующий порядковый номер и продолжить внесение записей.

Кстати, если других записей в книжке работника нет, то можно предложить сотруднику оформить новую, в которой не будет «открытых» и недействительных записей (для этого он должен написать заявление) (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заявление работника о направлении запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку лежит на работодателе. Это положение зафиксировано в новой редакции ст. 22 ТК РФ.

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fzhazhda.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2FOtvetstvennost-za-nevnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku

Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст. 234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд.

Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.

В ней отражается трудовой стаж – он необходим для определения страхового стажа. Два вида последнего учитываются для начисления пенсий и пособий.

Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:

  1. Сведения о сотруднике.
  2. Характеристика работы, выполняемой в данный период.
  3. Записи о переводах на другую работу.
  4. Сведения об увольнениях с указанием оснований согласно закону.
  5. Записи о награждениях и поощрениях.
  6. Сведения о повышении в должности.

Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись.

Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает. Ответственность работодателей, наступающая согласно ст. 419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов. Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями. Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть.

О чем чаще всего забывают, заполняя документы?

  1. Указать образование.
  2. Внести специальность, профессию.
  3. Отразить награды, которые могут поднять рейтинг работающего при последующем трудоустройстве.
  4. Внести запись об увольнении с фактической датой.
  5. Указать изменение названия организации или отдела.
  6. Проверить порядковый номер записи и даты.
  7. Точно указать номер документа, на основании которого в трудовую вносится запись.
  8. Отобразить сведения о присвоении квалификации.

На практике порой оказывается, что, несмотря на ответственность, нарушение все же произошло, и запись в трудовую книжку не внесли своевременно. В данном случае необходимо за самой последней сделанной записью:

  • Указать следующий порядковый номер.
  • Внести дату.
  • В третьей графе записать основные сведения.
  • В четвертую графу вписать номер приказа и дату, когда он был издан.

Если ошибку заметили, когда работник уже устроился в другую компанию, достаточно обратиться в кадровый отдел по предыдущему месту работы. Если организация уже ликвидировалась, записи имеет право сделать и новый работодатель.

На сегодняшний день такой значимый ресурс, как квалифицированные работники, оценивается государством высоко. Поэтому так важно полностью реализовать права всех нанятых людей. Особенно большое количество проблем может возникнуть у работодателя в связи с незаконным увольнением сотрудника. Помимо административных взысканий, штраф для ИП составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическому лицу придется заплатить свыше 30 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правило, ошибки удается исправить до того, как работник подаст в суд, а его требования будут удовлетворены. Адвокатская практика показывает, что работодателю достаточно внести сведения в трудовую книжку, чтобы избежать возможных длительных тяжб.

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.kadrovik-praktik.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F7f6%2Fsop

Семинар: «Корпоративная идеология. Управление по ценностям. Специальные программы лояльности и вовлеченности персонала» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г. Москва, ул. Павловская, д. 18)

В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении

Вынесенное судом решение об установлении факта и даты прекращения трудовых отношений, для замены недостающей в книжке записи об увольнении Вы вложите в свою книжку.

Читайте так же:  Протокол общего собрания ооо о ликвидации

Имейте в виду, какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. Если книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию и как оформить запись в трудовой книжке?

Сотрудник пришел с не уволенной трудовой книжкой, говорит что ооо исчезло я пыталась разузнать но нигде этой фирмы не нашла новую т.к.завести не могу там много записей о предыдущих работах ПОМОГИТЕ.

Согласно пункту 28 этого же постановления, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Как можно видеть, в любом случае, от предыдущего работодателя необходим письменный документ, на основании которого в трудовую книжку будут внесены изменения.

Следует отметить, что при решении этого вопроса работодатель обязан оказывать работнику помощь (пункт 27). Рекомендуем Вам, не внося ни каких изменений в трудовую книжку работника сделать следующую запись о приеме на работу в вашу организацию.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку лежит на работодателе. Это положение зафиксировано в новой редакции ст. 22 ТК РФ.

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке proxy?url=https%3A%2F%2Fzhazhda.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2FOtvetstvennost-za-nevnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku

Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст. 234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд.

Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.

В ней отражается трудовой стаж – он необходим для определения страхового стажа. Два вида последнего учитываются для начисления пенсий и пособий.

Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:

  1. Сведения о сотруднике.
  2. Характеристика работы, выполняемой в данный период.
  3. Записи о переводах на другую работу.
  4. Сведения об увольнениях с указанием оснований согласно закону.
  5. Записи о награждениях и поощрениях.
  6. Сведения о повышении в должности.

Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись.

Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает. Ответственность работодателей, наступающая согласно ст. 419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов. Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями. Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть.

О чем чаще всего забывают, заполняя документы?

  1. Указать образование.
  2. Внести специальность, профессию.
  3. Отразить награды, которые могут поднять рейтинг работающего при последующем трудоустройстве.
  4. Внести запись об увольнении с фактической датой.
  5. Указать изменение названия организации или отдела.
  6. Проверить порядковый номер записи и даты.
  7. Точно указать номер документа, на основании которого в трудовую вносится запись.
  8. Отобразить сведения о присвоении квалификации.

На практике порой оказывается, что, несмотря на ответственность, нарушение все же произошло, и запись в трудовую книжку не внесли своевременно. В данном случае необходимо за самой последней сделанной записью:

  • Указать следующий порядковый номер.
  • Внести дату.
  • В третьей графе записать основные сведения.
  • В четвертую графу вписать номер приказа и дату, когда он был издан.

Если ошибку заметили, когда работник уже устроился в другую компанию, достаточно обратиться в кадровый отдел по предыдущему месту работы. Если организация уже ликвидировалась, записи имеет право сделать и новый работодатель.

На сегодняшний день такой значимый ресурс, как квалифицированные работники, оценивается государством высоко. Поэтому так важно полностью реализовать права всех нанятых людей. Особенно большое количество проблем может возникнуть у работодателя в связи с незаконным увольнением сотрудника. Помимо административных взысканий, штраф для ИП составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическому лицу придется заплатить свыше 30 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правило, ошибки удается исправить до того, как работник подаст в суд, а его требования будут удовлетворены. Адвокатская практика показывает, что работодателю достаточно внести сведения в трудовую книжку, чтобы избежать возможных длительных тяжб.

Изображение - Отсутствие записи в трудовой книжке 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here