Письмо о переходе на упд для покупателей образец

Полное разъяснение по теме: "письмо о переходе на упд для покупателей образец" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Содержание

  • Обновление: 29 июня 2017 г.

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F29_06_17_pismo_perehode_na

    Письмо о переходе на УПД (образец)

    Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).

    Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется:

    Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] . При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами. Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе. Официальная форма их содержит.

    1. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
    2. Решения компании следует отразить в учетной политике.

    После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД. Образец такого письма мы приводим ниже. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы. Письмо можно подготовить в произвольной форме.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Скачать письмо о переходе на УПД (образец)

    К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам. Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур. При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия. Контрагент при этом может не пойти на такие изменения, что, в общем-то, не страшно. Так как использование по какому-либо договору счета-фактуры и иных первичных документов вместо универсального передаточного документа вполне допустимо. Это было подтверждено и ФНС, в частности, в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963 . По данным разъяснениям налоговиков УПД можно использовать вместе с другими первичными документами даже в рамках одного и того же договора, например, оформляя передаточный документ на поставку одной партии товара и накладные — на поставку другой.

    Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

    Компания или предприниматель сами решают, использовать ли УПД в отношениях с контрагентами. Но о таком решении целесообразно предупредить своих партнеров, а в некоторых случаях оформить с ними дополнительные соглашения к договору. Уведомление о переходе на УПД составляется в произвольной форме. Ниже приведен образец, по которому вы можете его составить.

    Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

    • Утвердить форму УПД
    • Подготовить персонал к работе с УПД
    • Известить контрагентов о работе с УПД

    Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13. Она состоит из 2-х частей:

    • Счета-фактуры
    • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

    Компания может утвердить и применять данную официальную форму без изменений, а при желании может доработать ее под свои нужды. При этом должны быть все обязательные реквизиты для счета-фактуры (обратите внимание, что с 01.07.2017 в форму счета-фактуры внесены изменения), а также все обязательные реквизиты первичного документа, наличие которых требует закон о бухучете.

    Оформление УПД в отношениях с контрагентами нужно предусмотреть в учетной политике. Там можно указать по каким сделкам будет использоваться передаточный документ. При этом не обязательно предусматривать его использование во всех сделках компании, можно допустить возможность использования как УПД, так и других первичных документов и счетов-фактур.

    Читайте так же:  Очередь в детский сад в саратове в 2019-2020 году

    Образец заполнения УПД с учетом изменений от 01.10.2017 смотрите здесь.

    Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.

    Если же сделки уже заключены, то о вашем желании применять в расчетах УПД, целесообразно уведомить контрагентов, чтобы для них не стало сюрпризом получение такого документа при очередном исполнении договора. Вы можете написать письмо о переходе на УПД (образец смотрите ниже). К письму может потребоваться приложить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор в части возможности использования УПД, если договором предусмотрены другие первичные документы.

    Скачать уведомление о переходе на УПД (образец для контрагентов)

    Использование в хозяйственной практике универсального документа направлено на упрощение документооборота между компаниями и предпринимателями. При этом никто не обязывает хозяйствующие субъекты использовать эти документы в обязательном порядке. Они применяют их исключительно по своему усмотрению.

    Также по своему усмотрению они могут использовать УПД по одним сделкам и счета-фактуры и другие первичные документы по другим. Или применять и те и другие документы в рамках одного договора. Такую возможность подтверждали налоговики в письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963.

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=http%3A%2F%2Frussia-in-law.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fplotnik-zadacha-258x300

    Сдаетесь? Решение задачи можете посмотреть здесь. Пароль: 894512

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F29_06_17_pismo_perehode_na

    Просим Вас дать разъяснения по вопросам применения Обществом с 2014 года при расчетах с Покупателями за поставку газа универсального передаточного документа (УПД), составленного в соответствии с Приложением N — 1 к письму ФНС России от N — ММВ-20-3

    Просим Вас дать разъяснения по вопросам применения Обществом с 2014 года при расчетах с Покупателями за поставку газа универсального передаточного документа (УПД), составленного в соответствии с Приложением N 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] вместо счета-фактуры и накладной

    2. В какие сроки необходимо составить и направить УПД Покупателю: в момент отгрузки (как первичный документ) или не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (как счет-фактуру)?

    4. Нужно ли Продавцу и Покупателю заверять УПД печатью?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Следовательно, считаем, что у Общества имеется возможность составлять УПД при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него и выполнять указанные выше требования законодательства.

    При этом предлагаемая форма УПД содержит еще две строки с реквизитами дат — строку 11 (дата отгрузки) и строку 16 (дата получения).

    То есть, видно, что ФНС России полагает возможным составление УПД ранее даты отгрузки.

    Кроме Приложения N 3, обратите внимание на Приложения N 5 и N 6 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], в них приведены подробные инструкции по отражению показателей УПД в книге продаж и при исчислении налога на прибыль.

    В этой связи, считаем целесообразным при возникновении такой необходимости составлять корректировочный счет-фактуру по форме, установленной Постановлением N 1137.

    Что касается внесения исправлений в УПД, то каких-либо разъяснений ФНС России к текущему моменту также не дано.

    Поэтому, при обнаружении ошибок в составленном УПД со статусом «1» предлагаем руководствоваться следующим:

    — если допущена иная ошибка, то, на наш взгляд, исправления могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и заверения такого исправления в порядке Закона N 402-ФЗ.

    На этом основании УПД может не заверяться печатями контрагентов.

    Ответы на заданные вопросы относительно применения и заполнения УПД приведены в консультации.

    Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике. По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов.

    Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов , а именно: каким образом происходит нумерация документов; какими способами допускается возможность исправлений; как происходит хранение.

    Обновление: 29 июня 2018 г.

    Письмо о переходе на УПД (образец)

    Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

    Памятка для сотрудников, которые выдают контрагентам универсальный передаточный документ (упд)

    Памятка для сотрудников, которые выдают контрагентам универсальный передаточный документ (упд)

    Документы, которые нужно выписывать покупателю (заказчику)

    Счет-фактура + товарная накладная (или акт по услугам или работам)

    Если в договоре с контрагентом установлена форма универсального передаточного документа, в которую добавлены дополнительные строки или графы, именно этот бланк нужно использовать, оформляя отгрузку, оказание услуг или выполнение работ.

    Что проверить в этом реквизите

    Реквизиты в части счета-фактуры

    Строка 5 — к платежно-расчетному документу

    Если покупатель перечислял предоплату, должны быть указаны дата и номер платежного поручения на уплату аванса

    Строка 6, 6а, 6б — наименование, адрес, ИНН/КПП покупателя

    Данные должны соответствовать договору с покупателем

    Графа 1 — наименование товара, описание услуг, работ

    Наименование товаров, работ, услуг должны соответствовать договору или спецификации

    Читайте так же:  Управа нагатинский затон официальный сайт

    Реквизиты в части первички

    Строка 8 — основание передачи (сдачи)/получения (приемки)

    Должны быть зафиксированы дата и номер договора поставки (оказания услуг, выполнения работ).

    Составляем приказ о переходе на УПД – образец заполнения

    «Переход на УПД – приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

    21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

    Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

    ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

    Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

    Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:

    1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

    • при операциях купли-продажи;
    • при оказании услуг;
    • по договорам подряда;
    • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
    • по договорам доверительного управления;
    • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

    Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

    2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

    3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

    • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
    • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
    • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
    • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

    4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

    Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

    1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
    2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
    3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
    • нумерации УПД;
    • подписания УПД;
    • внесения исправлений в УПД;
    • хранения УПД;
    • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

    Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

    Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

    1. Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

    Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F%2F204_obrazec_prikaza_o_perehode_na_upd11

    Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

    Нужно ли заключать дополнительные соглашения с покупателями при переходе на применение УПД?

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_350130_middle_636423949267255376

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_350130_middle_636423949267255376

    Здравствуйте, уважаемые форумчане.
    Срочно нужен совет.
    Думать самой просто уже нет времени.
    Потому как сегодня уже нужно сделать .
    Руководство на вопрос – когда нужно сделать, довольно часто отвечает – вчера .

    Решили (директора) с 16 октября перейти на УПД.
    Сегодня (за 2 недели) я получила поручение разослать клиентам информационное письмо.
    В наших типовых договорах практически во всех оговорены ТОРГ 12 и с/ф.

    Можно так написать информационное письмо, что не потребуются доп. соглашения?
    Или все равно обязательно нужно подписать со всеми покупателями доп. соглашения на УПД ко всем действующим договорам и мне сразу и допники подготовить?
    И что делать, если кто-то из наших клиентов вдруг заявит: нет, не хотим УПД, хотим ТОРГ 12 и с/ф?
    И это будет реальная проблема, так как наша логистика не может давать документы выборочно, либо всем УПД, либо всем накладные и с/ф.

    Универсальный передаточный документ

    Применяется — с 21 октября 2013 года

    Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected])

    Внимание! ФНС России , что налогоплательщики могут использовать форму документа, самостоятельно дополняя его показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований, установленных статьей 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость ( ФНС России от 14.09.2017 N ЕД-4-15/18322)

    Читайте так же:  Можно ли выдавать зарплату наличными

    Рекомендована — Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

    Скачать форму универсального передаточного документа:

    — в MS-Word (форма приведена без учета изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 в форму счета-фактуры)

    Образец заполнения универсального передаточного документа >>>

    Материалы по заполнению универсального передаточного документа:

    — Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

    — Путеводитель по налогам.

    Практическое пособие по НДС

    — «Налог на добавленную стоимость: ответы на спорные вопросы» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

    — : Не забудьте обновить форму УПД! (Чернов С.А.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 11)

    — : Универсальный передаточный документ (Анищенко А.В.) («НДС: проблемы и решения», 2016, N 12)

    — : Универсальный передаточный документ. Налоговики разъясняют (Никифорова Н.В.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2014, N 7)

    — : Как применять УПД в работе с иностранными контрагентами (Орлова Е.) («Налоговый вестник», 2014, N 4)

    — : Универсальный передаточный документ: счет-фактура и «первичка» «в одном флаконе» (Романчук О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2013, N 12)

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=https%3A%2F%2Fastbusines.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F85543

    Или вообще забыть о заполнении этого реквизита.

    Отсутствует отметка об утверждении Если вы решили перестраховаться и хотите убедиться, что поставщик утвердил у себя форму УПД, попросите прислать выписку из учетной политики или копию приказа. Контрагент вправе отказать, но, возможно, для него не составит труда выполнить вашу просьбу. В УПД добавлены непредусмотренные реквизиты Осбратите внимание!

    Безопаснее, чтобы поставщик заменил УПД, в котором дополнительные сведения нарушают последовательность обязательных показателей счета-фактуры.

    Применение универсального передаточного документа (УПД)

    Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

    Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже. Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

    Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

    Как написать уведомление о переходе на УПД (образец)?

    Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

    • Утвердить форму УПД
    • Подготовить персонал к работе с УПД
    • Известить контрагентов о работе с УПД

    Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13. Она состоит из 2-х частей:

    • Счета-фактуры
    • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

    Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.

    15 Сентября 2015Универсальный передаточный документ: нюансы применения

    Что же мешает всем без исключения перейти на использование универсального передаточного документа?

    Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо. Например: Таким образом, универсальный передаточный документ не всегда сможет заменить счет-фактуру.

    Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.

    Так же следует иметь в виду, что использование одновременно универсального передаточного документа (УПД) для одних клиентов и счета-фактуры (товарной накладной, акта в случае необходимости) для других законодательно не запрещено.

    Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД ( Письмо № ММВ-20-3/ [email protected] ). В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание: Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

    Обновление: 29 июня 2018 г.

    Письмо о переходе на УПД (образец)

    Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется:

    УПД универсальный передаточный документ когда можно применять?

    На практике, УПД можно применять для реализации следующих целей:

    1. Передавать имущественные права вместо товарной накладной.
    2. Оформления отгрузки товаров.
    3. Выполнять оформление оказания услуг, например, даже для аренды помещения.
    4. Выполнять передачу выполненной работы, услуги вместо акта выполненных работ.

    Как правильно оформить УПД?

    Как правильно заполнить универсальный передаточный документ?

    УПД представляет собой документацию, в которой не допустимы ошибки.

    Применение универсального передаточного документа (УПД)

    Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

    Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок.

    Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД

    Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

    Читайте так же:  Социальная защита и поддержка в кемерово и кемеровской области в 2019-2020 году

    Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования. А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии. Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/[email protected]

    Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

    Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать. Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

    Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п. 6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

    В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, № ТОРГ-12. Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают). Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

    Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже.

    Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД

    Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

    Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

    Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

    Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

    Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении.

    В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному. Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ». А чтобы составить допсоглашения, можете использовать готовые формулировки, которые мы привели в статье «Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом».

    На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

    Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

    Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12.

    Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.

    Как перейти на УПД Предположим, вы приняли решение перейти на работу с УПД. Вот пошаговый алгоритм действий на случай, если вы решили работать с универсальным документом. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД. Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов. Налоговики считают, что универсальные документы можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования. А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии. Это следует из приложения 2к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

    Читайте так же:  Какие льготы получает многодетный отец

    Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

    Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

    № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

    Применение универсального передаточного документа (упд)

    Стороны договорились, что факт приема-передачи товара по договору поставки N 14 от 20.01.2014 (далее — Договор) может быть подтвержден в том числе составлением и подписанием универсального передаточного документа по форме, предусмотренной Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] (далее — УПД)

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fkak_pereyti_na_upd

    Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации. Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер.

    Как перейти на УПД? Можно ли это сделать в середине отчетного года? Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

    Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой гибрид первичного документа и счета-фактуры. В нем обязательно должны быть указаны такие реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, описание операции, единицы измерения, наименование должности ответственного лица, его ФИО и подпись (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Можно использовать форму УПД, рекомендованную в письме ФНС РФ от 21.01.2013 № ММВ-20-3/96, или разработать собственную. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155[email protected]

    Обновленную форму могут использовать все организации и ИП (в том числе те, которые не уплачивают НДС). Ее можно вести как по отдельным подразделениям или видам деятельности, так и по всему экономическому субъекту в целом. Порядок и сроки перехода утверждаются руководителем организации и отображаются в учетной политике. Образец заполнения УПД вы найдете в нашей статье.

    Данный процесс состоит из нескольких этапов:

    1. Определение видов деятельности, по которым в организации будет применяться УПД.
    2. Разработка формы универсального передаточного документа и порядка ее утверждения (кто должен подписывать, будет ли документ заверяться печатями).
    3. Уведомление о переходе на УПД всех контрагентов.
    4. Утверждение формы в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Рекомендуется сделать оговорку относительно того, что организация имеет право применять и другие формы первичной документации (если это установлено в договоре с клиентом). Такие меры помогут избежать претензий со стороны налоговиков.

    Комплект документов включает:

    • утвержденную форму передаточного документа;
    • письмо о переходе на УПД (для контрагентов);
    • внутренние нормативные акты о переходе на УПД (в них надо закрепить порядок нумерации, подписания и хранения универсальных передаточных документов, правила внесения в них исправлений, а также перечислить ситуации, когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы).

    Как осуществляется переход на УПД в середине отчетного года? В пункте 12 ПБУ 1/2008 и части 7 ст. 8 закона № 402-ФЗ указано, что изменения в учетной политике необходимо утвердить приказом руководителя организации до 31 декабря текущего года. Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.

    Например, если компания ранее только оказывала услуги по ремонту и отделке, применяя акт выполненных работ, а в середине года начала заниматься оптовой торговлей стройматериалами, ей необходимо утвердить документ для передачи ТМЦ покупателям. В таком случае у представителей налоговой службы не должны возникнуть вопросы по этому поводу.

    Действующим законодательством не установлена обязанность оповещать поставщиков и покупателей об использовании организацией УПД вместо счетов-фактур. Но во избежание спорных моментов рекомендуется заранее согласовать изменения в тексте договора. Если этого не сделать – потом придется переделывать документы на отгрузку (если покупателей не устроит данная форма первичной документации).

    Представители организации должны отправить контрагентам письмо о переходе на УПД, образец которого будет представлен далее. Письмо составляют в произвольной форме, оно носит исключительно ознакомительный характер и не содержит никаких обязательств. К письму можно приложить форму универсального передаточного документа.

    Изображение - Письмо о переходе на упд для покупателей образец 435643455
    Автор статьи: Сергей Самойлов

    Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here