Правила заполнения доверенности

Полное разъяснение по теме: "правила заполнения доверенности" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Изображение - Правила заполнения доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.mitek.spb.ru%2Fi%2Fico_doc_small

Пример заполнения Доверенности на получение оборудования – форма № М-2.

Уважаемые клиенты!

В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.

Изображение - Правила заполнения доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.mitek.spb.ru%2Ffiles%2FImages%2Fraznoe%2Fdov1

Изображение - Правила заполнения доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.mitek.spb.ru%2Ffiles%2FImages%2Fraznoe%2Fdov2

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
  • порядковый номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
  • ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
  • наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Отпуск товарно-материальных ценностей не будет осуществлен в случаях:

  • если допущена ошибка в написании названия организации-поставщика (ООО «МИТЭК» – все заглавные буквы)
  • если доверенность полностью или частично не заполнена, нет образца подписи лица, на имя которого она выписана, нет подписей руководителя и главного бухгалтера, нет печати организации;
  • если доверенность, имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных слов, обводы букв и т.п.);
  • если не предъявлен документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • несовпадения периода действия доверенности с датой отгрузки.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов по форме М-2а или М-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ООО и т.п.);

Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;

Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;

Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);

Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;

Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;

Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;

Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;

Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;

Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;

Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;

В случае если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;

Подпись доверенного лица, получившего доверенность;

Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;

Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;

Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штампик), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Читайте так же:  Как замутить бизнес наращивания ресниц

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;

Доверенность не имеет обязательных реквизитов.

Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.

Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.

В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.

Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.

Окончание срока, на который выдана доверенность.

Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась.

Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не указана организационно-правовая форма (ОАО, ЗАО, ООО и т.п.) или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.

Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.

Доверенность без печати выдавшей её организации.

Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать материальные ценности по нескольким счетам и другим заменяющим их документам, ему должно быть выдано несколько доверенностей. К каждому документу принимается отдельная доверенность. Доверенность к нескольким счетам и заменяющим их документов не принимается.

Изображение - Правила заполнения доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.sklad.ru%2Fupload%2Fdoc%2Fmodel-documents%2Fexample-of-filling-proxy-form

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Изображение - Правила заполнения доверенности proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.sklad.ru%2Fupload%2Fdoc%2Fmodel-documents%2Flist-material-assets

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Надо ли регистрировать документ Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал. Как правильно составить и оформить доверенность М-2 Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом. Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты.

Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу.

Как правильно оформить доверенность формы м2 -бланк?

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc Для чего нужна доверенность по форме М-2 Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Пример заполнения Доверенности на получение оборудования — форма № М-2. Уважаемые клиенты! В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
  • порядковый номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
  • ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
  • наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

Доверенности Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика. Бланк форма М-2 – скачать в формате doc. Бланк форма М-2а – скачать в формате doc.

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности.

Читайте так же:  Пособия многодетным семьям

М-2 В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании. На какой срок выдается доверенность Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

Правильно заполняем типовую межотраслевую форму м-2

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

  • номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
  • подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
  • название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
  • номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
  • номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

  • название и адрес стороны, выдающей доверенность;
  • номер, дата, срок действия доверенности;
  • Ф. И.

Доверенность на получение товара и тмц. форма м-2 и м-2а. правила заполнения

Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации; 4. Доверенность не должна быть просрочена.

После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.

  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • Оформление третьей части формы М-2 Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word) Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить доверенность Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю.

Доверенность по форме м 2а как правильно заполнять

Разработана еще форма М-2а доверенности на получение ценного имущества. Она отличается от формы М-2 отсутствием корешка с основными данными. Этот корешок можно вклеивать в журнал выданных доверенностей без заполнения самого журнала вручную. Условия выдачи доверенности по форме М-2 Доверенность выписывается бухгалтером работнику организации. Выдавать ее третьим лицам, с кем организация не состоит в трудовых отношениях, запрещено. При оформлении доверенности сотрудник расписывается в ее получении. Бланки доверенности утверждены официально. Удостоверять у нотариуса выписанную доверенность не требуется. Документ считается действительным, если все графы заполнены правильно и указана дата ее выдачи.

Как правильно оформить доверенность формы м2 -бланк?

Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Надо ли регистрировать документ Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Читайте так же:  Льготы при поступлении в вуз после армии в россии

Доверенность на получение товара и тмц. форма м-2 и м-2а. правила заполнения

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc Для чего нужна доверенность по форме М-2 Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.
Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

Вначале заполняется лицевая сторона. Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи. Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок. Пример. Образец журнала учета выданных доверенностей ЖУРНАЛ учета выданных доверенностей за 2018 г.

N записи Дата выдачи N доверенности Лицо, получившее доверенность Какие полномочия представлены Последний день срока доверенности Расписка в получении доверенности 1. 11.05.2018 1-В Водитель Сазонов Ю.Ю. Получение возврата товаров в ООО «ТоргПлюс» 29.05.2018 Сазонов 2. 11.05.2018 1-С Менеджер Потапов А.Н. Получение сырья в ООО «ТоргПлюс» 15.05.2018 Потапов 3. 11.05.2018 2-С Менеджер Потапов А.Н. Получение канцтоваров в ООО «Гамма» 15.05.2018 Потапов Доверенности по формам N М-2 и N М-2а рассчитаны на однократное получение ТМЦ по ним.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер. В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании).

После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу. Бланк доверенности на получение товара Скачать Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М2 В бланке нужно отразить такую информацию:

  • о наименовании, а также идентификационных реквизитах организации получателя. При этом обязательными к заполнению считаются все поля о классификации учреждения.
  • ФИО и прочие коды удостоверения личности снабженца, которому нужно будет предоставить и сдать доверенность при получении ТМЦ на другом предприятии.

Обязательно в отведенной графе должна стоять его подпись.
в документе есть поля для виз главного бухгалтера, директора фирмы, купившей товар. Их подписи подтверждают их согласие и поручение трудящемуся от лица компании получить товар.

Причем на подпись вышестоящего управленца всегда ставиться печать.

  • Есть в доверенности специальное поле, где вноситься перечень ТМЦ, с указанием их количества.
  • Составляем доверенность на получение материальных ценностей

    Форма доверенности на получение материальных ценностей Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

    Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора. В такой ситуации у организации есть два варианта:

    • разработать и утвердить собственный бланк;
    • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

    Собственная форма Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст.

    9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст.

    Реквизиты доверенности включают:

    • наименование организации;
    • номер и дату оформления доверенности;
    • срок ее действия (обычно 15 дней);
    • наименование потребителя и плательщика, адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут: «он же»;
    • банковские реквизиты организации-плательщика;
    • должность, Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица;
    • информацию о том, от кого и на основании чего доверенное лицо должно получить материальную ценность.

    В табличной части доверенности формы М2 перечисляются материальные ценности, подлежащие получению. Незаполненные поля перечеркиваются буквой Z. В документе должно стоять 3 подписи: доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя организации — и печать.

    Доверенность по форме v 2а как правильно заполнять

    Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

    1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
      • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
      • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
    2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е.
    Читайте так же:  Оформление в собственность доли квартиры

    Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

    “Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании”, 2012, N 3

    В статье рассмотрены некоторые спорные вопросы, возникающие при оформлении бухгалтерией организации доверенности на получение ТМЦ.

    Правила оформления доверенностей одинаковы для всех организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от форм собственности и применяемой системы налогообложения.

    Доверенность – это документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

    В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий принято различать генеральные (общие), специальные и разовые доверенности (рисунок 1).

    В зависимости от того, для каких целей работнику организации выдается доверенность, в ней могут указывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. В данном случае это будет разовая доверенность на конкретную сделку, и срок ее действия будет составлять несколько дней.

    Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему могут выдать специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку.

    Третий вид – это генеральная доверенность, которая дает уже расширенный объем полномочий – к примеру, на заключение договоров или управление имуществом. Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре.

    В соответствии с законодательством РФ доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения, должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

    Доверенность является односторонней сделкой, в которой четко расписаны полномочия представителя представляемым. К доверенности применяются правила ст. 155 ГК, т.е. правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные условия относительно формы и срока доверенности.

    Законодательством предусмотрены следующие требования к доверенности:

    1. письменная форма;
    2. доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 185 ГК);
    3. доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК).

    В организациях наиболее часто оформляют доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ могут возникнуть вопросы о том, когда можно передавать ценности без доверенности, нужно ли вести учет доверенностей и как его организовать, в каких случаях на обратной стороне доверенности можно не указывать весь ассортимент получаемых ценностей и др.

    Выдача товарно-материальных ценностей представителю другой организации возможна, только если он предъявит доверенность, поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель, который вправе совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако руководителю необходим документ, подтверждающий его полномочия.

    В соответствии с п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” и пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий руководителю организации необходимо иметь при себе один из следующих документов:

    • копию устава или выписку из нее;
    • копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
    • выписку из ЕГРЮЛ.

    Для всех других работников организации необходима доверенность. Если они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

    Если речь идет об осуществлении предпринимательской деятельности, то без доверенности может действовать только сам предприниматель. Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

    Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому строгой формы доверенности нет. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме, так как унифицированного бланка нет.

    Согласно действующему законодательству в доверенности обязательно указываются следующие сведения:

    • дата составления;
    • сведения о представляемом лице и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные);
    • существо полномочий.

    Так как эти реквизиты являются обязательными, то при отсутствии одного из них доверенность будет считаться недействительной.

    Срок действия доверенности (он не может превышать трех лет), в отличие от даты составления, может быть не указан в документе. В этом случае доверенность действительна в течение года со дня ее оформления.

    На получение материальных ценностей предусмотрены унифицированные формы доверенностей, это формы N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

    Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. В корешке записывается информация о выданной доверенности. В данном случае подшитые корешки являются своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера “В настоящей книжке пронумеровано ______ листов”.

    Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также следует сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях необходимо сделать запись “Не использовано” и хранить их 5 лет (ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Читайте так же:  Где можно здать документы на загран паспорт юго западе москвы

    Однако некоторые организации составляют доверенности на получение товарных ценностей по своей форме. Возникает вопрос о том, не противоречит ли это нормам учетного законодательства. Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. Если такой формы нет, то можно использовать произвольную.

    Однако доверенность на получение ТМЦ нельзя рассматривать как первичный учетный документ, так как на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона N 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. Следовательно, любую доверенность можно оформлять по той форме, которая удобна для организации.

    Доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Обязательным условием является дееспособность физического лица (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

    Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Следовательно, ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом.

    Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была отменена. Поэтому организация учет доверенностей может не вести. В то же время делать это целесообразно, если на предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Если используется унифицированная форма N М-2а, то все выданные документы целесообразно регистрировать в журнале.

    На оборотной стороне унифицированных форм N N М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименование поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, зависит, придется ли переписывать все наименования. Если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно, а можно поставить прочерк.

    Если доверенность выписывается на основании договора, то необходимо перечислять в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименования товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности необходимо записать реквизиты этого счета. Так как в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.

    Доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные деловые связи. И кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Возникает вопрос о том, может ли кладовщик в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности. Делать это не рекомендуется. Реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме N ТОРГ-12, то есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара. Для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику используются для налогового учета расходов.

    Пример 1. ООО “Альтаир” (г. Москва, ул. Королева, 11а) применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения “доходы минус расходы”. Общество приобрело три компьютерных кресла по договору у ООО “Промокашка”, товары оплачены (счет на оплату от 04.05.2012 N 117). Для получения ТМЦ от ООО “Промокашка” бухгалтерией ООО “Альтаир” была оформлена доверенность по форме N М-2а на имя менеджера по снабжению М.В. Ждановой на 14 дней.

    В начале доверенности указывается наименование организации – ООО “Альтаир” и срок выдачи – 5 мая 2012 г.

    В графе “Наименование потребителя и его адрес” также указывается ООО “Альтаир” и записывается адрес организации: г. Москва, ул. Королева, 11а. Так как ООО “Альтаир” является и потребителем, и плательщиком, графу “Наименование плательщика и его адрес” можно не заполнять.

    Далее фиксируются банковские реквизиты (банк ОАО КБ “ИМПЕРАТОР”, счет XXXXX-XXXXXXXXXXXX). После этого заполняются строки, касающиеся личных данных представителя (должность, Ф.И.О., паспортные данные). В графе “наименование поставщика” указывается ООО “Промокашка”, а затем реквизиты счета (счет N 117 от 04.05.2012). В счете указаны конкретные наименования товаров – компьютерные кресла, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк.

    Доверенность подписывается менеджером по снабжению М.В. Ждановой, руководителем и главным бухгалтером организации.

    На доверенности проставляется печать организации.

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

    Типовая межотраслевая форма N М-2а

    Оборотная сторона формы N М-2а

    Рекомендуется хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров.

    Изображение - Правила заполнения доверенности 435643455
    Автор статьи: Сергей Самойлов

    Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.8 проголосовавших: 4

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here