Работодатель не выдает трудовую книжку

Полное разъяснение по теме: "работодатель не выдает трудовую книжку" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Один из излюбленных способов помотать нервы бывшему работнику – не выдавать ему при увольнении документы. Как правило, это происходит, когда сотрудник из-за конфликта с начальством уходит со скандалом. Также нередко выдача документов задерживается в случаях, когда работник не передал преемнику дела или материальные ценности, одним словом, имеет за собой “хвосты”, которые, по мнению руководства, могут быть устранены только таким методом воздействия. При этом мало кто из начальников задумывается о законности таких манипуляций. О том, как работнику защитить себя в такой ситуации, в нашем материале.

Обязанности работодателя при увольнении работника

В соответствии со ст. 84.1. Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан произвести с работником полный расчет, выдать ему трудовую книжку (а также заверенные копии документов, связанных с работой). Не выдать документы в день увольнения работодатель может только в двух случаях:

1.когда работник отсутствует на работе, то есть выдавать документы просто некому;

2.когда работник отказывается от получения документов.

Очевидно, что оба эти варианты возможны только по инициативе работника, но не работодателя.

Таким образом, абсолютно незаконен отказ в выдаче трудовой книжки и сопутствующих документов по причине того, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности или документы, не доделал какую-либо работу и пр.

Так можно ли воздействовать на работодателя, который грозит невыдачей трудовой? Оказывается, да, причем как минимум двумя способами.

Способ 1. Привлечение работодателя к административной ответственности

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27. КоАП РФ каждая не выданная трудовая книжка обойдется должностному лицу или индивидуальному предпринимателю штрафом от 1 до 5 тыс. рублей, юридические лица вынуждены будут заплатить штраф от 30 до 50 тыс. рублей, либо по решению суда нарушителя могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Для того, чтобы работодателя привлекли к административной ответственности, необходимо обратиться с заявлением в территориальное отделение Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), т.е. в ближайшую трудовую инспекцию. Эта служба уполномочена привлекать нарушителей трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ.

Инспекция выдает обязательные для исполнения предписания по устранению нарушений законодательства, в том числе по выдаче работнику трудовой книжки. Невыполнение таких предписаний сулит нарушителю дополнительные неприятности согласно ст. 19.5. КоАП РФ, которая предусматривает санкции для должностных лиц в виде штрафа от 1 до 2 тыс. рублей или дисквалификации на срок до 3 лет, для юридических лиц – штрафа от 10 до 20 тыс. рублей.

Стоит отметить, что при проведении проверки по вашему заявлению сотрудники трудовой инспекции будут проверять все, что им дозволено проверять, а не только изложенные вами факты. Поскольку найти нарушения в работе кадровой службы в большинстве случаев не составляет особо труда, работодатели предпочитают не доводить конфликт с работником до разбирательств с государством.

Способ 2. Обращение в суд с взысканием с работодателя компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки, а также морального вреда

Отказав вам в выдаче трудовой книжке, работодатель фактически лишает вас права на труд, так как без этого документа вы не можете устроиться на новое место работы и заключить трудовой договор. В связи с этим вы вправе обратиться в суд с иском обязать работодателя выдать вам трудовую книжку, а также требовать взыскания компенсации за задержку в выдаче документов и компенсации морального вреда здоровью (если вы считаете, что последнее имело место). Размер компенсации за задержку рассчитывается исходя из среднемесячного заработка работника и взыскивается пропорционально количеству дней задержки.

Помните, что с обращением в суд тянуть не стоит, так как в соответствии со ст. 392 ТК РФ срок исковой давности по трудовым спорам такого рода составляет 3 месяца. По исковому требованию компенсации за задержку гражданин освобождает от уплаты государственной пошлины, а при подаче иска о компенсации морального вреда придется заплатить 200 рублей независимо от его размера.

В целом, сочетание двух вышеописанных способов воздействия на работодателя, как правило, дает положительный результат, но, к сожалению, предполагает значительные затраты времени и душевных сил.

Делопроизводство

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2F%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25BA%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B6%25D0%25BA%25D0%25B0-600x360

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Каждый работодатель должен отдать сотруднику его трудовую книжку в его последний рабочий день. В случае, если сотрудник не явился на работу по уважительной причине, трудовая книжка может быть выслана по почте.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Но часто уволенные работники сталкиваются с тем, что бывший начальник не возвращает документ. Что делать в этой ситуации, и чем такое нарушение грозит работодателю?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику со всеми необходимыми записями.

При этом, если сотрудник не явился за документом, организация обязана прислать ему соответствующее уведомление.

Читайте так же:  На продление внж перечень документов 2019 элиста

Если работодатель не собирается отдавать трудовую книжку, то тем самым отбирает у работника право на совершение дальнейшей трудовой деятельности.

Исходя из этого, работник имеет право требовать не только возвращение документа, но и определенную материальную компенсацию.

Нарушение трудового законодательства регулируются следующими документами:

  • Трудовой кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004);
  • Постановление пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ».

В обязанности руководителя организации входят проведение полного расчета с сотрудником, а также выдача ему всех необходимых документов (ст. 84 ТК РФ).

Закон предусматривает только два случая, когда работодатель может не отдать работнику трудовую книжку:

  • сотрудник не вышел на работу;
  • сотрудник отказывается забирать документы.

Другими словами, только сам работник может быть инициатором такого грубого нарушения трудового законодательства.

Если же работодатель не отдает трудовую книжку исключительно по собственной инициативе, то сотрудник может легко повлиять на него.

Согласно статье 5. 27 КоАП РФ ответственность за удержание трудовой книжки сотрудника несут не только должностные лица, но и организации в целом.

Она выражается в уплате штрафа в размере, установленном законодательством.

Трудовая книжка, как и заработная плата, выдается сотруднику в последний рабочий день, даже если работник:

  • не сдал материальные ценности или спецодежду;
  • не сдал обходной лист при увольнении;
  • сли сотрудник изначально является материально ответственным лицом, и ущерб работодателю был нанесен по его вине.

Удержание трудовой книжки работодателями и в этих случаях является незаконным.

Каков срок стажировки при приеме на работу? Ответ — тут.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

В первую очередь, обе стороны этого конфликта должны понимать, что отказ выдавать трудовую книжку является нарушением трудового законодательства.

Что касается действий сотрудника, то самое правильное, что он может сделать, это обратиться в отделение Роструда или в суд.

Если работодатель забыл отдать документ, то сотрудник может напомнить ему об этом в письменной форме.

Для того чтобы уведомить бывшего начальника лично, достаточно написать заявление и передать его через ответственного работника организации.

Этим работником может быть, к примеру, начальник отдела кадров.

Пример такого заявления:

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2F14%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BE-%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25B4%25D0%25B0%25D1%2587%25D0%25B5-%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B9

Пример обращения работника

Заявление можно отправить также и почтой. Главное, чтобы в нем был указан контактный телефон.

В этом случае в заявлении обязательно нужно написать о том, как именно работодатель должен передать трудовую книжку.

Пример такого заявления:

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2F14%2F%25D0%259F%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D1%2581%25D1%258B%25D0%25BB%25D0%25BA%25D0%25B0-%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B9

Заявление на пересылку трудовой книжки по почте

В случае, когда работодатель отказывается отдавать документ добровольно, работник может повлиять на него с помощью трудовой инспекции или через судебное разбирательство.

Обращение в трудовую инспекцию имеет одну особенность – они могут полностью проверить все предприятие.

Поэтому многие работодатели стараются не доводить конфликт до обращения сотрудников в контролирующие органы. Часто именно этот факт заставляет недобросовестных начальников производить со своими бывшими работниками все расчеты вовремя.

Тем не менее, Роструд нередко проводит различные проверки и выявляет нарушения трудового законодательства.

В этом случае руководитель предприятия будет привлечен к административной ответственности согласно Кодексу об административных правонарушениях — ему назначат штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Если трудовая книжка не была выдана по вине индивидуального предпринимателя, то он должен будет также выплатить этот штраф, а вот организацию трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Помимо штрафа нарушитель получает уведомление о немедленном устранении нарушения. Если работодатель игнорирует указания трудовой инспекции, то его обяжут уплатить штраф в десятикратном размере.

Должностные лица могут быть устранены от выполнения своих обязанностей на срок до 3 лет.

Законодательством РФ установлено, что удержание трудовой книжки приравнивается к лишению человека возможности работать. Тем самым происходит нарушение не только трудового законодательства, но и административного.

Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию за тот период, когда тот не мог совершать трудовую деятельность в связи с отсутствием трудовой книжки.

Именно поэтому многие уволенные работники добиваются получения трудовой книжки через суд.

Для того чтобы правильно написать заявление, необходимо знать некоторые нюансы.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Так, важно ссылаться на нормы трудового законодательства и описать все факты дела. Обязательно следует подсчитать ущерб, нанесенный работодателем, и перечислить документы, которые будут приложены к иску.

Заявление также должно быть подписано истцом.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

Примерный бланк искового заявления можно скачать здесь:

Срок подачи искового заявления в связи с нарушением трудового законодательства установлены ТК РФ.

Они указаны в статье 392:

  • 1 месяц со дня увольнения и получения документов;
  • 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Обязателен ли вводный инструктаж при приеме на работу? Узнайте тут.

Электронная трудовая книжка — что это такое? Смотрите здесь.

Важно знать, что материальную компенсацию не получают работники, которые были уволены с работы за нарушение трудовой дисциплины.

Нередко сотрудники сами прячут трудовые книжки, чтобы впоследствии обязать работодателей выплачивать средства.

Чтобы этого не произошло, работодатель должен проследить, чтобы работник расписался за получение трудовой книжки.

Работодатель не отдал книжку, не произвел расчет и скрылся. Как быть?

К сожалению, такие ситуации случаются довольно часто. Индивидуальный предприниматель может легко прекратить свою деятельность и исчезнуть. То же случается и при ликвидации организаций.

Читайте так же:  Трудовая инспекция ижевск официальный сайт

Юристы советуют в таком случае просто заняться оформлением новой трудовой книжки.

Для подтверждения предыдущего стажа необходимо обратиться в Пенсионный фонд.

Работодатель, как оказалось, не оформил сотрудника официально, но и трудовую не отдает. Что делать?

В этом случае работник мало что может сделать.

Дело в том, что при неофициальном трудоустройстве практически невозможно доказать факт работы во время судебного разбирательства.

В первую очередь, важно попробовать договорится с бывшим начальником мирным путем. Если он не согласится отдать документ, можно пригрозить обращением в трудовую инспекцию.

В большинстве случаев именно работодатель несет всю ответственность за удержание трудовой книжки. Поэтому лучше не рисковать и возвращать бывшим работником все документы согласно трудовому законодательству.

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику, последний лишается возможности трудоустроиться вновь. Существуют ли законные методы воздействия в подобных ситуациях и что делать, если ни один из них не привел к положительному результату, — все это подробно изложено в данной статье.

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0007464805-smallwww

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью о прекращении трудовых отношений непосредственно в день увольнения.

Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам:

  • из-за отсутствия сотрудника на работе в день расторжения трудового договора;
  • вследствие отказа работника забирать трудовую книжку.

В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы. Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте.

Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Независимо от причин задержки выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику, это серьезное нарушение закона, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность.

В связи с этим вопрос «Не отдают трудовую книжку: что делать?» лучше всего адресовать представителям Роструда, то есть воздействовать на работодателя путем обращения в ближайшее отделение трудовой инспекции.

Совет! Сотрудники Роструда, как правило, не ограничиваются выяснением обстоятельств конкретного конфликта. В их компетенции — провести проверку деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя со всех сторон.

Зная об этом, большинство работодателей предпочитают не доводить ситуацию до визита контролирующих органов, поскольку при желании найти нарушения в работе кадрового аппарата можно всегда. Так что нередко для того, чтобы недобросовестный руководитель выдал трудовую книжку, бывает достаточно одного упоминания о намерении обратиться в трудовую инспекцию.

Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководителю предприятия или отдела кадров придется заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Оштрафовать могут также организацию — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Одновременно работодатель получит от трудовой инспекции предписание немедленно устранить допущенное нарушение, то есть выдать трудовую книжку уволенному сотруднику.

Игнорирование требований Роструда повлечет для нарушителя более серьезные последствия. За невыполнение предписаний органа власти, осуществляющего надзор за соблюдением трудового законодательства, в соответствии с ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ на должностных лиц налается штраф в размере 30 000–50 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на организацию — штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенного сотрудника и административные штрафы действия на него не возымели, нужно обращаться за судебной защитой.

Важно! Рекомендуется сделать это все же параллельно с подачей заявления в Роструд, поскольку срок давности рассмотрения трудовых споров такого характера — всего 2 месяца. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию.

Удерживая трудовую книжку, работодатель фактически лишает бывшего сотрудника возможности работать, чем нарушает не только трудовой и административный кодексы, но и Конституцию РФ (право на труд закреплено в ст. 37 основного закона страны).

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель, лишивший работника возможности трудиться, обязан возместить ему причиненный в связи с этим материальный вред. В качестве одного из оснований неполучения заработка в данной статье называется и задержка выдачи трудовой книжки.

Размер компенсации определяется исходя из средней зарплаты работника за год, предшествовавший увольнению, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Закон не содержит прямых указаний в части расчета среднего заработка для установления сумм ущерба, но в силу положений постановления пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ» принцип исчисления един для всех случаев.

Важно! В силу ст. 84.1 ТК РФ права на получение материальной компенсации за не выданную вовремя трудовую книжку не имеют сотрудники, уволенные за прогул или в связи с приговором суда, исключающим возможность продолжения работы, — в случаях, если в день расторжения трудового договора их не было на рабочем месте.

Читайте так же:  Оформление в собственность доли квартиры

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать

Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП не освобождает их от исполнения обязательств по трудовым договорам. Тем не менее на практике в таких ситуациях получить трудовую книжку бывает очень нелегко, особенно если бывший работодатель уклоняется от встречи и установить место его нахождения невозможно.

Решение суда в этом случае, скорее всего, будет в пользу сотрудника, но ожидать его исполнения можно годами. Единственный выход — оформить новую трудовую книжку.

Важно! Восстановить трудовую книжку в прежнем виде не удастся, но подтвердить наличие стажа можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования по месту расположения работодателя. На основании производимых ранее отчислений инстанции предоставят соответствующие справки. Впоследствии они пригодятся для предъявления новому работодателю и при исчислении пенсии.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

При увольнении на руки бывшему сотруднику выдается трудовая книжка и справки о доходах, а также производится полный денежный расчет. Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать человеку? Ведь он фактически лишается возможности трудоустроиться в другую фирму.

В этой ситуации у граждан есть несколько рычагов воздействия на работодателей для обеспечения принудительного возврата документов: через обращение в Роструд для инициирования полной проверки компании или посредством подачи судебного иска. Подробнее о ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, читайте в статье.

Записи в трудовую о разрыве отношений с работодателем вносятся в день увольнения. В последний день пребывания сотрудника на рабочем месте с ним осуществляют финансовый расчет и выдают на руки все полагающиеся документы. Работника знакомят под роспись с приказом об увольнении и выдают заполненную трудовую, что подтверждается росписью владельца документа в специальном журнале. Невыдача трудовой книжки при увольнении в отведенные законодательством сроки допускается в двух случаях:

  • увольняемое должностное лицо находится в отпуске, по этой причине он не находился на рабочем объекте в день расторжения трудового соглашения;
  • работник отказывается забирать документы.

В такой ситуации чтобы работодателя не привлекли к ответственности за задержку трудовой книжки при увольнении, ему необходимо направить в адрес бывшего работника письменное уведомление с просьбой явиться для получения документов. Если сотрудник не может обеспечить личную явку, он вправе инициировать отправку трудовой по почте. Для этого потребуется письменное согласие физического лица.

Если уведомление было проигнорировано бывшим работником, работодатель не отдает трудовую книжку знакомым, друзьям или родственникам уволенного. Документы должны оставаться на хранении на предприятии до момента их передачи лично владельцу. Если бывший работник компании явился за документами с задержкой, специалист кадровой службы должен выдать ему трудовую. На это отводится до 3 рабочих дней.

Законодательством предусмотрена административная и материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки. Для воздействия на недобросовестных субъектов хозяйствования физические лица могут обратиться:

  • в Роструд (государственную инспекцию труда):
  • в судебные инстанции.

На начальной стадии разбирательств рекомендуется оформить запрос или жалобу в ближайшее подразделение Роструда. Трудовые инспекторы на основании поступившего им сигнала о нарушении норм трудового права начинают проверку предприятия, в процессе которой будет изучаться комплекс вопросов:

  • почему не выдали трудовую книжку в день увольнения конкретному сотруднику;
  • как осуществляется кадровый документооборот на предприятии;
  • соблюдены ли другие права членов трудового коллектива.

Если по итогам проверки будут выявлены недочеты или нарушения в системе взаимоотношений между руководством компании и наемным персоналом, к работодателю будут применены меры ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении по нормам статьи 5.27 КоАП, а именно:

  • руководству фирмы придется погасить выписанный штраф на сумму 1000 – 5000 рублей;
  • на ИП может быть наложен штраф в размере 1000 – 5000 рублей;
  • юридическое лицо штрафуется по повышенным ставкам. Диапазон материальных наказаний для организаций находится в пределах 30000 – 50000 рублей.

Итогом рассмотрения дела Рострудом станет требование о погашении штрафа и немедленном возврате оригиналов документов уволенному лицу. Увольнение по трудовому договору без трудовой книжки с последующим игнорированием предписаний Роструда признается грубым нарушением трудового права. В этом случае могут быть применены следующие меры (ч. 23 ст. 19.5 КоАП):

  • ответственным работникам компании, виновным в правонарушении, выписывается штраф в сумме 30000 – 50000 рублей. Альтернативой штрафной санкции может стать принудительная дисквалификация (ее продолжительность колеблется в диапазоне от 1 до 3 лет);
  • предпринимателю выпишут штраф в сумме 30000 – 50000 рублей;
  • юридическим лицам штраф выписывается в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Fblogkadrovika.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fword-image-620

Способ воздействия на работодателя через суд является крайне мерой. Это позволяет добиться не только возврата документов, но и получить компенсацию за задержку трудовой книжки. Величина компенсационной выплаты определяется с привязкой к среднему доходу гражданина.

При ее расчете учитывается заработок должностного лица за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения, итоговая величина выплаты вычисляется пропорционально сроку задержки, зафиксированному на момент вынесения судом решения.

Возмещение материального ущерба не присуждается работодателю, если:

  • вина работника привела к задержке в выдаче трудовой книжки;
  • причиной увольнения был прогул должностного лица;
  • основанием для расторжения трудовых взаимоотношений стал судебный приговор.

Если работодатель скрылся вместе со всеми документами, то привлечь его к ответственности и вернуть трудовую книжку будет сложно. Специалисты рекомендуют в этом случае параллельно с обращением в госорганы завести новую трудовую и подтвердить стаж через выписки из баз данных Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Читайте так же:  Оформить загранпаспорт через госуслуги москва

Если не выдают трудовую книжку при увольнении, аргументируя тем, что предприятие было ликвидировано (или ИП прекратил свою коммерческую деятельность), это считается правонарушением. Приостановка хозяйственной деятельности не снимает обязательств по урегулированию трудовых споров.

В ситуациях, когда бывший работодатель уклоняется от встреч с уволенными работниками, не вступает в контакты с владельцами документов, необходимо сразу обращаться в суд.

Решение судебной инстанции с большой долей вероятности будет вынесено в пользу гражданина, но исполнение предписаний будет невозможным, если не удастся разыскать нарушителя трудового права. Работодатель обязан выдать трудовую книжку, если он этого не сделал и скрылся, трудоустроиться на другое предприятие можно будет только с новой трудовой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Нередко многие работодатели злоупотребляют своими правами, которыми их наделил Трудовой Кодекс.
В особенности это касается ситуаций увольнения сотрудника по инициативе работодателя.

Если отношения на трудовом месте были натянутые, работодатель вполне может здорово потрепать нервы бывшему сотруднику, просто не отдавая документы.

Но законно ли это? Что делать, если работодатель преступает границы дозволенного?

Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.

Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:

  • выдача книжки;
  • осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
  • предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.

Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.

Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:

  • сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
  • работник отказался от получения документации.

Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя.

Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.

Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:

  • не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
  • не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
  • не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.

ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.

Если невыдача произошла по инициативе работника (не явился или отказался), впоследствии трудовую все также можно получить.

Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.

Д елается ли запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если гражданин оказался в ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, ему не следует опускать руки.

Закон предусмотрел несколько способов воздействия на руководителей предприятий, нарушающих трудовое законодательство.

У сотрудника организации есть несколько способов заявить о нарушении своих прав:

  • пожаловаться непосредственно работодателю;
  • в Трудовую Инспекцию;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Разумеется, первым этапом борьбы за восстановление нарушенной справедливости будет обращение к работодателю.

Написав соответствующее заявление об истребовании документации, работник приобретет полное право на обращение в вышестоящие органы (если работодатель так и не исполнит требование закона по выдаче трудовой).

Самое главное – должным образом известить работодателя.

Заявление нужно писать в двух экземплярах, по одному для каждой стороны процесса:

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fchern%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BE-%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25B4%25D0%25B0%25D1%2587%25D0%25B5-%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B9

Руководитель должен поставить свою подпись о принятии на обоих документах.

Если же работодатель отказывается поставить отметку о принятии, заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.

С момента отправки заявления по почте работник будет считаться исполнившим обязанности по уведомлению работодателя.

Не рекомендуется изымать документы из незаконного удержания самостоятельно.

Лучше добиться справедливости надлежащим образом – то есть, получив соответствующее предписание об устранении нарушений от контролирующих органов.

Первая инстанция, через которую следует добиваться восстановления справедливости – Трудовая Инспекция.

Именно эта структура ответственна за привлечение к ответственности за нарушение законодательных норм.

Если несоблюдение норм трудового права будет выявлено и доказано, наказание наступит по ст. 5.27. КоАП РФ.

Должностное лицо могут оштрафовать в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Штраф может быть наложен и на учреждение в целом – его размер в таком случае составит от 30 до 50 тыс.

Важно! Осуществляя проверку, Трудинспекция может выявить и другие нарушения трудового права.

Наверняка работодатель, практикуя невыдачу документации при увольнении, не соблюдает и другие положения закона.

Прокуратура – это государственный орган, ответственный за контроль по соблюдению законодательных норм различными структурами. То есть в прокуратуру можно обратиться касаемо любых нарушений, в том числе, и трудового законодательства.

Рекомендуется обращаться в контролирующие инстанции одновременно. Этим можно добиться большего эффекта. Вполне возможно, что работодатель, опасаясь ответственности, может вернуть трудовую книжку, мирно урегулировав вопрос.

Читайте так же:  Как оформить отпуск не отгулянный в прошлом году

Тем не менее, останавливать уже запущенную процедуру в отношении работодателя не советуем, чтобы получить возможность:

  • компенсировать моральный вред;
  • компенсировать упущенную материальную выгоду, связанную с невозможностью трудоустройства из-за незаконного удержания документации.

Срок исковой давности по рассмотрению трудовых споров данного характера не как обычно, в течение трех лет, а составляет всего лишь 3 месяца.

Именно поэтому следует поторопиться с подачей иска в суд.

Отказ работодателя выдать документы работнику, по сути, предопределяет невозможность трудоустроиться на официальную работу, ведь в любой организации потребуют трудовую книжку. Без нее оформиться будет невозможно.

Лишение права на работу – это не только потерянный заработок, но и определенные моральные страдания.

Таким образом, при удовлетворении иска суд может постановить:

  • немедленный возврат трудовой книжки работнику;
  • выплатить компенсацию морального вреда;
  • компенсировать упущенную выгоду.

По исковым требованиям о компенсации упущенной выгоды госпошлина не взимается.

В случае подачи иска о взыскании морального ущерба государственная пошлина составит 200 рублей (вне зависимости от размера исковых требований).

Составлять заявление рекомендуется уже по существующему образцу. Необходимо всего лишь поставить нужные данные в соответствующие поля.

Скачать образец искового заявления об истребовании трудовой книжки из незаконного удержания можно здесь:

Ст. 234 ТК РФ регламентирует обязанность работодателя компенсировать причиненный сотруднику материальный ущерб в полном размере, если задержка выдачи книжки была обусловлена виной работодателя.

Размер компенсации рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за 1 календарный год, предшествующий дате прекращения трудового договора, пропорционально сроку задержки выдачи.

Нормы касаемо возмещения морального вреда содержатся в ст. 237 ТК РФ. Статья гласит, что порядок, форма и условия компенсации морального ущерба определяются соглашением сторон процесса.

При отсутствии в трудовом договоре такого условия, размер и способы возмещения определяются судом на основе анализа всех обстоятельств рассматриваемого дела.

Ответственность за данное правонарушение работодатель может понести в двух формах:

  • административная;
  • материальная (гражданско-правовая).

Помимо отказа работника от получения трудовой или его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудовых правоотношений, с работодателя полностью снимается ответственность, если работнику было направлено уведомление в письменном виде заказным письмом о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Пример уведомления:

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fchern%2F%25D1%2583%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0

Важно в тот же день, если работник не явился за трудовой, отправить письмо по месту его жительства. Дата отправки уведомления и будет являться датой снятия ответственности с работодателя.

Рассмотрим распространенные проблемы, с которыми может столкнуться работник компании.

Книгу не отдают. Как ее восстановить и нужно ли это делать?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, не следует пытаться восстанавливать ее или же оформлять новую по месту другой работы.

Поскольку законом регламентируется возможность наличия у гражданина только одной трудовой книжки, в случае оформления другой возникнут дополнительные проблемы.

В частности, получить вычет, оформить пенсию или же больничный лист можно будет только по какой-либо одной.

Как быть, если не отдают, так как требуют выплатить недостачу?

Трудовой Кодекс не предусматривает наличие права у работодателя удерживать документацию работника в случае нанесения последним материального ущерба.

Порядок взыскания описывается в Главе 39 ТК РФ.

Нормативные положения не содержат никакого упоминания о возможности удержания трудовой за недостачу или иной вид задолженности работника перед работодателем.

Могут ли не отдать без обходного листа или отработки?

Отсутствие обходного листа (так называемого “бегунка”), как и не выполнение отработки, не являются основаниями для удержания документа.

При нарушении закона, работнику следует обращаться в соответствующие контролирующие инстанции.

Как быть, если поставили не ту печать в трудовой книжке? Узнайте тут.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора? Смотрите здесь.

Что делать, если и книжку не отдают, и не оформили официально?

Исходя из положений ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка подается в дату заключения трудового договора. Далее, в течение трехдневного срока, оформляется прием на работу.

Представляется, что передача работодателю трудовой и фактическое начало правоотношений происходят в один день.

Таким образом, в отношении возврата трудовой уже после заключения договора действует стандартный порядок.

В остальных случаях, закон прямо не указывает порядок действий. Наилучшим выходом будет обращение в правоохранительные органы.

Работодатель забрал книжку и скрылся. Каковы действия сотрудника?

Если местонахождение работодателя установить не представляется возможным, придется оформлять дубликат трудовой книжки.

Соответствующая информация о стаже, местах работы для исчисления пенсии может быть предоставлена ПФР и ФСС на основе отчислений, произведенных работодателем.

Работнику не следует бояться защищать свои права. Даже, казалось бы, в ситуации, когда он частично не прав.

Не был предоставлен “бегунок”, но предприятие отказывает в выдаче трудовой? Смело в прокуратуру или суд! Также и при требовании отработки.

Помимо упущенной выгоды, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба.

Изображение - Работодатель не выдает трудовую книжку 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here