Служебная записка на опоздание на работу

Полное разъяснение по теме: "служебная записка на опоздание на работу" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Объяснительная записка об опоздании на работу , в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения.

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка. а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе.

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно.

Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу.

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.

Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов.

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Выплаты физлицу по гражданско-правовому договору облагаются НДФЛ и страховыми взносами на ОМС и ОПС. Обратите внимание, что порядок начисления взносов и налога в случае перечисления «физику»-исполнителю аванса, различается.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал.

Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка. Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание.

Работник, который за всю свою жизнь ни разу не опоздал – редчайшее исключение.

Даже самый ответственный и обязательный сотрудник не застрахован от задержек по разным причинам.

И если тех, кто никогда не опаздывает, иногда ждут небольшие, но приятные поощрения, то нарушителям в большинстве случаев приходится объясняться перед начальством в письменном виде. В этом случае такая записка скорее является мотивацией к дальнейшему соблюдению рабочего графика, чем наказанием, и так как никакого взыскания не происходит – этот документ можно приравнять к устному замечанию или наказанию формальному.

Как правильно уволить работника за опоздания? (часть 1)

Довольно часто сотрудники опаздывают на работу.

Некоторые на пятнадцать минут, некоторые на полчаса.

К сожалению, так было, есть и, наверное, будет. Причин – масса. Вопрос в другом: как с этим бороться?

Вернее, можно ли сотрудника уволить за опоздание, чтобы и его наказать, и другим показать последствия непунктуальности? Во-первых . наказывать работника можно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Читайте так же:  Сорентокак установить противотуманки ксенон

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F3261%2Fobyasnitelnaya-rabotnika-11

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Страница обновлена: 27.02.2017

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fmirblankov.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FOpozdanie-na-rabotu

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Нет видео!
Видео (кликните для воспроизведения).

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Читайте так же:  Как правильно заполнять графу гражданство руз

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fmirblankov.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FNakazanie-za-opozdanie

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Образцы служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, прогулах, опозданиях, нарушениях дисциплины

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fzachem-nuzhna-nezavisimaja-ocenka-pri-ipoteke-1024x683-e1529050853339

Дисциплина, установленная относительно труда, должна соблюдаться во всех организациях.

Когда человека принимают на работу – ему для ознакомления предоставляются акты локального действия, в которых прописаны нормы поведения на предприятии.

После прочтения ставится подпись, что свидетельствует об ознакомлении с документом.

Если человек нарушает дисциплину, не выполняет должностные обязанности, то работодатель имеет возможность применить к нему меры воздействия. Факт нарушения доносится до руководства с помощью служебной записки.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.

Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.

В качестве примера можно привести такие ситуации:

  • когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины;
  • ушел раньше установленного времени;
  • прогулял;
  • пришел на рабочее место в состоянии опьянения;
  • исполняет обязанности некорректно;
  • нарушает правила общения с коллегами и прочее.

Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.

Поэтому выделяют две разновидности:

  • Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fwhat-is-best-hosting-for-business-e1529051935769Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.
  • Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.

Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.

Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.

Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».

Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.

Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.

Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.

Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.

Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.

Читайте так же:  Наряд заявка на выполнение работ

В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.

Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.

В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fsluzebnaya-obyazannosti

Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.

Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.

Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.

На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.

Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.

В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.

Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fsluzebnaya-narushenie-disciplini

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F424_original-e1529053108167

Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин.

Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.

К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.

Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.

В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fsluzebnaya-progul

В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?

Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.

Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.

Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.

Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.

Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.

Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fsluzebnaya-opozdanie

Факты нарушения дисциплины имеются в любой организации, независимо от форм ее деятельности. По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.

Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.

Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации. Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Как написать докладную записку на сотрудника за опоздание образец

Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fplusbuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F0485d42b3fa1ba73aa67012e6dc42d9c

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений. Определение докладной записки Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы. Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию. Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя. Образец докладной записки на сотрудника Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

    «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И.

от старшего специалиста АХО Петровой В.В.

  • Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
  • Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания.
  • Докладная записка об опоздании работника на работу (образец заполнения)

    Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.». В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения.
    Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе». Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

    Читайте так же:  Не принимают лишний рулон обоев

    Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

    Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.
    То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

    А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте.

    Докладная записка об опоздании работника на работу

    По закону это может быть замечание, выговор и увольнение. Видео: как наказать работника Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

    Вероника Уколова Здравствуйте! Меня зовут Вероника.

    Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
    Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • ФИО работодателя;
    • ниже указывается ФИО и должность автора;
    • указывается название документа — докладная.
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
    • ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Как написать докладную записку на сотрудника за опоздание образец

    Докладная записка на сотрудника представляет собой информационно – справочную бумагу, которая, как правило, адресуется руководителю, начальнику отдела или иному человеку, занимающему руководящую должность. Благодаря статье, вы ознакомитесь с причинами составления докладной записки, примером документа, и узнаете, к какому дисциплинарному наказанию может привести данная бумага. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного. Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

    Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять.

    • подпись и должность заявителя.

    Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение Прогул и опоздание В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

    • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
    • ФИО руководителя и его должность;
    • заголовок;
    • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
    • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
    • должность подающего, его подпись и расшифровка.

    Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Чем грозят сотруднику докладные записки Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

    Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

    Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

    Читайте так же:  Чернобыльцам предоставят матпомощь в честь годовщины трагедии на чаэс

    Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2F1123-300x200

    Некоторые люди опаздывают на работу всегда…

    Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

    • Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
    • ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
    • ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
    • Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
    • Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
      Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
    • Дата составления, подпись сотрудника.

    Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

    Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
    Иванову Виктору Александровичу
    от менеджера по продажам
    Васильева А. П.

    Объяснительная записка
    Касательно опоздания 25 апреля 2014 года

    Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

    25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.

    Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.

    Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Fce73abdcdb_1000

    Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

    Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.

    Изображение - Служебная записка на опоздание на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Fobyasn_zapiska-300x200

    Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме

    При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.

    Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:

    • Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
    • Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
    • Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
    • Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

    Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.

    Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.

    От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Изображение - Служебная записка на опоздание на работу 435643455
    Автор статьи: Сергей Самойлов

    Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here