Справка о наличии юридического стажа

Полное разъяснение по теме: "справка о наличии юридического стажа" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudinsp.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo

Совхоза уже нет, и я проживаю в другой стране. Мой отец проработал 2004-2010 гг. электросварщиком, но в трудовой книжке написали, что он проработал слесарем и трактористом.

Что нам нужно сделать для того, чтобы доказать, что он работал электросварщиком?

Для начала нужно обратиться в ту организацию, где работал отец, и попросить внести исправления в трудовую книжку. Дальнейшие действия будут зависеть от этого.

— справки военных комиссариатов и других полномочных учреждений — справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Подтверждение учебы Период обучения в высших учебных заведениях, профессионально-технических заведениях, заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клиничной ординатуре подтверждается: — другими документами на основании архивных данных.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье.

Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudinsp.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Falert-2-b

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudinsp.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Fdownload

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudinsp.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FAleksandr-Bespalov_avatar_1489404345-100x100

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП).

С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о стаже (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Справка о стаже

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

(«Зарплата», 2015, N 9)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Инструкция о порядке определения стажа работы по юридической профессии для кандидатов на должности судей федеральных судов (утв

Инструкция о порядке определения стажа работы по юридической профессии для кандидатов на должности судей федеральных судов (утв. Минюстом РФ, Верховным Судом РФ и Высшим Арбитражным Судом РФ 27 декабря 1996 г. N 10 (35) — 5)

Видео (кликните для воспроизведения).

о порядке определения стажа работы по юридической профессии для кандидатов на должности судей федеральных судов

Минюстом РФ, Верховным Судом РФ и Высшим Арбитражным Судом РФ 27 декабря 1996 г.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fcc602efe42fb6680668c6c04f74f2606

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20436s

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Читайте так же:  Законность договора займа между физ лицом и ооо 2019

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F7971%2Fspravka-o-staje

Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в “Основных Правилах работы архивов организаций” от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fspravka-o-trudovom-staje-obrazets

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fzayavlenie-ob-archivnoi-spravke

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3 .

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fzapros-o-trud-staje-ot-yur-litsa

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fporyadok-obrabot-zapros-o-vidache-arkhivnoy-spravki

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.
Читайте так же:  Должны ли инвалиды уплачивать земельный налог

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Farchivnaya-spravka-o-trud-staje-ot-rabotodatela

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

  • Приказ Минтруда и соцзащиты за № 958н от 28.11.2014 – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа.
  • Статья 62 ТК РФ – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;
  • Основные Правила работы архивов организаций — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.

Подтверждение стажа работы

При найме сотрудников следует обращать внимание на многие факторы, влияющие на качество работы вновь принятого работника в будущем.

Помимо наличия образования и квалификации в данной сфере труда немаловажным фактором отбора подходящих кандидатов является опыт работы.

Существуют должности, для занятия которых просто необходимо иметь хотя бы небольшой стаж работы по специальности. А в крупных организациях, как правило, на любую должность подыскиваются опытные работники, так как даже незначительный вклад в деятельность большой корпорации способен улучшить ее позиции на рынке, а всевозможные сбои в работе и неточности при выполнении работниками профессиональных обязанностей просто недопустимы.

При найме сотрудника нужно не только обратить внимание на стаж работы, но и подтвердить его.

Наиболее действенным способом подтвердить стаж работы потенциального сотрудника является обращение в кадровое агентство. Сотрудники такой организации, ежедневно занимающиеся подобной работой, быстро и качественно произведут подтверждение стажа работы соискателя.

Процедура состоит в том, чтобы собрать полный список документов, подтверждающих факт выполнения лицом обязанностей конкретной должности в указанных им в резюме заведениях.

Записи в трудовой книге дают основные общие сведения о трудовой истории работника. На основе этих записей более подробно выясняется, какой стаж и опыт получил человек в каждом из мест работы в прошлом. В некоторых случаях требуется учитывать весь стаж работы в целом, в некоторых только стаж в конкретной области, а иногда значение имеет только фактически наработанный опыт, то есть из основного стажа вычитаются дни отпусков, больничных и прочих нерабочих периодов.

Кроме записей в трудовой книжке подтверждающей опыт документацией могут стать рекомендательные письма с предыдущих мест работы. Такие документы позволяют не только узнать о сроках пребывания лица в конкретной должности, но и о его профессиональных достижениях за этот период.

После сбора всей документации работники кадрового агентства поверяют подлинность самих документов и предоставленных в них сведений.

В случае если предоставленная информация подтвердится, а опыт соискателя удовлетворит требованиям работодателя, кандидат будет рекомендован к принятию на работу.

Подтверждение стажа работы в кадровом агентстве производиться в короткий срок и имеет всегда точный и объективный результат.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Справка о стаже работы – образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0023137720-bigwww

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Читайте так же:  Что делает закон

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь.

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Когда работнику может потребоваться справка о трудовом стаже (образец), в какие сроки, как ее правильно заполнить и зарегистрировать – об этом в материалах статьи.

Справку о трудовом стаже (образец) заполняют при необходимости подтвердить факт работы соответствующего сотрудника у работодателя или об условия его работы.

Подробнее о справке о трудовом стаже читайте в статьях:

Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме. Чтобы все выданные справки работодателя были единого вида, рационально разработать бланк справки о трудовом стаже (образец).

Скачайте документы по теме:

На сегодняшний день основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка работника. По содержащимся в ней данным инспекторы ПФР могут оформить и рассчитать пенсию. Но если основной документ отсутствует, например, утерян, то доказывать свою трудовую деятельность придется с помощью справки о стаже, которую придется получать с каждого предприятия, на котором работал гражданин. Узнайте, какие ошибки в трудовых книжках приведут к скандалу с работником

Читайте советы о том, как оформить справку о трудовом стаже, от экспертов «Системы Кадры»

Для оформления льготных пенсий за вредные условия работы, по выслуге лет потребуется справка о трудовом стаже (образец). Учитываются те виды деятельности, когда с полученных доходов осуществлялись отчисления в ПФР, это работа:

Справка о стаже работы считается официальным документом с информацией о том или ином событии. Заверять сведения необходимо по правилам документооборота. С помощью справки можно доказать, где и в какое время человек трудился. При оформлении льготной пенсии документ подтвердит, что должность или профессия дает право на досрочную пенсию.

Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего.

Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно. Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте.

Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно?

Да, может, если получено согласие от работника.

Несмотря на то, что работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления выдавать сотруднику запрошенные им документы, в том числе и справки, подтверждающие трудовой стаж (основанием является статья 62 ТК РФ). В трудовом законодательстве нет запрета на осуществление отправки соответствующих документов по почте, при невозможности выдать их на руки.

Необходимо учитывать, что отправку справки о трудовом стаже (образец) или иных запрошенных документов возможно проводить только при наличии полученного согласия на это работника. Соответственно при подаче заявления сотрудник должен в обязательном порядке указать просьбу о получении всех копий запрашиваемых документов по почте.

Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте. Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок.

При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении.

Читайте так же:  Минимальная пенсия в ростовской области в 2019

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftrudinsp.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fsn_short%2Fimg%2Finfo

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Ftrudinsp.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fsn_short%2Fimg%2Falert

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже. Мы поможем ее составить, расскажем когда выдать, предлагаем скачать готовый образец

Читайте в нашей статье:

Справка о подтверждении стажа – это документ, который подтверждает факт работы человека в определенное время в какой-либо компании. Если, к примеру, оформляется льготная пенсия, положенная человеку в связи с вредными рабочими условиями, эта справка способна подтвердить, что занимаемая претендентом на пенсию должность действительно позволяет начислить льготную пенсию.

Скачать документы из статьи:

Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже, подтверждающей факт работы человека у конкретного работодателя или условия труда. Поэтому каждая компания составляет образец этого документа самостоятельно. Поскольку данная справка может потребоваться в любой момент и любому сотруднику, проще всего разработать единый образец и пользоваться им при необходимости.

Если документ предоставляется по официальному запросу, следует вписать его реквизиты — наименование запросившей организации, дату и исходящий номер.

Справка о подтверждении стажа может быть выдана на фирменном бланке предприятия или просто на листе формата А4. Нужно проследить, чтобы на бланке были указаны реквизиты компании (наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, ОГРН, ИНН), если текст печатается на пустом листе, эти данные необходимо вписать в шапке документа или на угловом штампе.

Кроме того, в документе указывается:

  • дата выдачи и номер по журналу регистрации;
  • данные человека, на которого выписывается справка – ФИО (если фамилия менялась, этот факт тоже надо отобразить), дата рождения, должность;
  • стаж работы в организации, если в течение этого времени были переводы, совмещение, присвоении разрядов или категорий и пр., это тоже следует вписать, не забыв про реквизиты документов-оснований;
  • условия труда, если они отличаются от обычных и позволяют человеку претендовать на какие-либо льготы;
  • информация о переименовании компании, если случалось (непременно фиксируются данные актов, ставших основаниями для таких изменений);
  • другая информация, которые запрошенная сотрудником – например, о времени получения ежегодных отпусков, отпусков без сохранения зарплаты, периодах обучения и пр. (ст. 62 ТК РФ).
Читайте так же:  В балашихе где находится центр по приему документов на приватизацыю квартиры

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Справка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, руководителем отдела кадров и главным бухгалтером. Если в организации используется печать, ее также надо проставить на документе.

Сотрудник, запросивший справку о стаже, указывает в заявлении перечень сведений, которые следует в ней отобразить. Получив документ, человек должен расписаться в журнале учета выданных справок.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.pro-personal.ru%2Fimages%2Fstaty%2Fspravka_1_250418

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр.

Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены:

  • работа по трудовым договорам;
  • по агентским договорам или договорам подряда;
  • договор заключался с физическим лицом.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.pro-personal.ru%2Fimages%2Fcovers%2FSK_02_5418

Справочник кадровика в подарок!

Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже. Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы.

Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии. Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии. Тогда придется собирать справки со всех предыдущих рабочих мест. Если компания была реорганизована, следует обратиться к правопреемнику; если была ликвидирована – в городской архив.

Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ. Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг.

Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Статья 62 ТК РФ устанавливает трехдневный срок для выдачи справок по письменному заявлению сотрудников. При этом неважно, обратился за документом работающий в компании человек или уже уволившийся – срок выдачи для всех един.

Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если сотрудник не вписал в заявление просьбу о пересылке документа почтой и не явился в установленный законом срок забрать его лично, организации следует направить заявителю уведомление, извещающее о готовности справки. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока.

При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения. Справка выдается бесплатно – ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа.

Изображение - Справка о наличии юридического стажа 435643455
Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here