Сроки выдачи сртрцднику копий приказов

Полное разъяснение по теме: "сроки выдачи сртрцднику копий приказов" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Содержание

  • Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. 62 ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года? Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии?

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Чашина Татьяна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы
    Правового консалтинга ГАРАНТ
    Барсегян Артем

    4 апреля 2012 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?

    В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении? Если следовать ст. 62 ТК РФ, то получается, что в трехдневный срок со дня подачи работником заявления о выдаче копии. А если он подает такое заявление в день увольнения, то, получается, что можно выдать ему копию приказа уже после увольнения?

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ «по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)». Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

    Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

    Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день.

    Некоторые специалисты считают, что нормы ст. 84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ.

    Нет видео!
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

    На наш взгляд, противоречия нет, т.к. ст. 84.1 ТК РФ содержит специальную норму, которая содержит обязанность работодателя по выдаче копий документов в день увольнения работника, а ст. 62 ТК РФ – общую, для всех других случаев. Трехдневный срок мы должны соблюдать, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, после дня увольнения.

    Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику

    На работе до прихода юриста не было никакого регламента взаимодействия структурных подразделений, приказов и распоряжений. Пришел юрист, Генеральный начал оперяться и умничать по поводу того, что мы должны делать, а что нет. Чтобы это все запечатлеть на бумаге, нас начали ознакамливать с приказами и распоряжениями, утвержденными генеральным директором, следующим способом: каждого по одному вызывали в кабинет, стоя предлагали ознакомиться с приказом, подписать лист визирования к нему и быть свободным. После подписанных нескольких таких приказов я попросил ответственных лиц предоставить мне копии всех локальных нормативных актов, которые я подписывал и копии листов визирования, на которых есть моя подпись, объяснив свое желание следующим образом: “Хочу все, что подписал, исполнять без сучка и задоринки, а чтобы это все, что подписал исполнять, это, чтобы не забыть должно постоянно лежать перед глазами!”))) (По-моему, стандартное желание), на что мне прислали в формате word все приказы и распоряжения и сказали руководствоваться этим.

    Вопрос: я уверен, что любой документ, который ты подписываешь, должен быть у тебя в копии и именно подписанный тобою документ вместе с подписанным к нему листом визирования, по которому тебе и будут выносить выговоры, составляться комиссии и т.д., а по документу в формате word я могу еще год проработать, а потом меня вызовут и скажут, что я не исполнял своих служебных обязанностей, предъявив мне подписанное распоряжение, некоторые пункты которого по каким-то причинам разнятся с пунктами присланного мне редактируемого распоряжения, за что мне выговор (кстати, сколько их сейчас предусмотрено и в какой срок, чтобы н основании них работника можно было бы уволить) и пошел вон! Так вот, скажите, пожалуйста, правильно ли я думаю, и обязаны ли предоставить копию приказа и копию листа визирования?

    Читайте так же:  Какие надбавки к пенсии обещают неработающим пенсионерам в 2019 году

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F8%2F1%2Fd%2F81d2cd53236f8f1c9e53a808d1b5e97a_65_76

    Абзацем 7 ст.21 Трудового кодекса РФ установленоправо работника на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

    Ч.3 ст.68 ТК РФ предусмотрено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    В соответствии со ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

    Исходя из вышеприведенных положений правовых норм Вы вправе запросить необходимые Вам документы, связанные с Вашей трудовой деятельностью у соответствующего работодателя.

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F8%2F1%2Fd%2F81d2cd53236f8f1c9e53a808d1b5e97a_65_76

    . и получить их копии, заверенных надлежащим образом.

    Спасибо большое, Владимир Александрович, за столь развернутый и быстрый ответ!

    25 Августа 2013, 20:32

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2Fd3ce2ce0276f30efe9a8ff6b9c3687a0_compressed_v1

    Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

    Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

    – копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

    – выписки из трудовой книжки;

    – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;

    Нет видео!
    Видео (кликните для воспроизведения).

    – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

    Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

    Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

    Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

    Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

    Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

    Читайте так же:  Какие виды помощи предлагает государство за рождение 4-го ребенка

    Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_326390_middle_636275887064653574

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_326390_middle_636275887064653574

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, имеет ли право сотрудник получить копию следующих приказов:

    1)приказ директора об изменении положения о компенсационных выплатах, с подписью сотрудника, что он с ним ознакомлен;
    2)приказ директора о выплате компенсации сотруднику, с которым сотрудник также ознакомлен под роспись на самом приказе.

    Заранее большое спасибо за помощь!

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_77909_middle_636058592629256557

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_77909_middle_636058592629256557

    Добрый день.
    Может, т.к. данные приказы связаны с его работой. Копии приказов, вы обязаны выдать в течение 3 дней.

    Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий[

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Части вторая – третья утратили силу.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_634644115071514665

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_634644115071514665

    Antonina483, добрый день.

    Полагаю, что сотрудник имеет право получить копии приказов.

    ст. 62 ТК РФ говорит,что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой;
    ст. 68 ТК РФ – при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Следовательно, договора, акты и приказы, с которыми работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его работой;
    ст. 88 ТК РФ – запрещает предоставлять персональные данные третьим лицам, без их письменно согласия. Если положение и приказ о компенсационнных выплатах содержат данные и о других работниках организации, то Вы имеете право предоставлять не весь запрашиваемый документ, а лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к этому работнику, или обезличенную информацию, относящуюся ко всем работникам организации в целом или к некоторой группе работников, включающей в себя работника

    предоставляемы копии должны быть заверенные надлежащим образом.

    В каком порядке работнику выдается копия приказа о дисциплинарном взыскании? Обязан или нет работодатель выдавать копию приказа о применении дисциплинарного взыскания по требованию работника?

    В отношении меня была проведена служебная проверка, по итогам которой на меня наложили дисциплинарное взыскание в виде выговора. С наложением дисциплинарного взыскания я не согласен и хочу его обжаловать. В отделе кадров я попросил выдать мне экземпляр приказа о наложении дисциплинарного взыскания, с которым я ранее был ознакомлен под роспись. В этом мне отказали, пояснив, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается только в одном экземпляре. На мою просьбу выдать мне копию приказа также ответили отказом, пояснив, что действующее законодательство этого не предусматривает. С приказом я ознакомлен и этого достаточно.

    Каким образом я могу обжаловать приказ работодателя, если копия приказа о дисциплинарном взыскании мне на руки не выдается?

    Работники отдела кадров вводят в заблуждение, копия приказа должна быть предоставлена работнику по его требованию, оформленному надлежащим образом.

    Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса РФ. Статья устанавливает, что приказ о дисциплинарном взыскании объявляется работнику под роспись. Статьей не установлена обязанность работодателя выдавать работнику на руки копию приказа. Однако установлено право работника на обжалование дисциплинарного взыскания, т.е. по сути приказа о дисциплинарном взыскании.

    Статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает порядок выдачи работнику документов, связанных с работой, и их копий. По нашему мнению, приказ о применении дисциплинарного взыскания является документом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника. Принимая во внимание, что данный документ может быть издан в одном экземпляре, выдать его копию работодатель все-таки обязан.

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fprava-rabotnika.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkopiy

    Копия приказа о дисциплинарном взыскании – порядок получения

    Работнику необходимо подать заявление о выдаче копии приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление рекомендуем зарегистрировать, дабы снять лишние вопросы о сроках выдачи копии документа.

    Читайте так же:  Повышение пенсии военным

    В течение трех рабочих дней с даты подачи заявления работодатель обязан выдать копию приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Как видите, законодатель ограничивает работодателя в сроках выдачи копий документов. Именно для исключения конфликтных ситуаций необходимо зафиксировать факт подачи заявления.

    Копия приказа должна быть предоставлена работнику надлежащим образом заверенная и на безвозмездной основе.

    Обратите внимание, что объяснять работодателю причину, по которой требуется документ, связанный с работой, работник не обязан.

    Вопрос: Является ли необходимым для работодателя выдавать копию приказа о дисциплинарном взыскании работнику, к которому это наказание было применено?

    Вопрос: Является ли необходимым для работодателя выдавать копию приказа о дисциплинарном взыскании работнику, к которому это наказание было применено?

    По заявлению работника работодатель обязан выдать ему копию приказа о применении дисциплинарного взыскания.

    В соответствии с ч. 1 ст. 392 Трудового Кодекса России (далее – ТК РФ) работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

    Часть 6 ст. 193 ТК РФ определяет, что приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

    В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    1. замечание;
    2. выговор;
    3. увольнение по соответствующим основаниям.

    Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

    Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. Статья устанавливает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Если работодателем не соблюдено хотя бы одно из перечисленных условий, наложенное дисциплинарное взыскание может быть отменено.

    В соответствии со ст.62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.).

    При этом представляется очевидным, что приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в отношении работника на основании ст. 193 ТК РФ также является документом, связанным с работой.

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

    Ответ подготовил Константин Кропачев, юрист

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_326390_middle_636275887064653574

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_326390_middle_636275887064653574

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, имеет ли право сотрудник получить копию следующих приказов:

    1)приказ директора об изменении положения о компенсационных выплатах, с подписью сотрудника, что он с ним ознакомлен;
    2)приказ директора о выплате компенсации сотруднику, с которым сотрудник также ознакомлен под роспись на самом приказе.

    Заранее большое спасибо за помощь!

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_77909_middle_636058592629256557

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_77909_middle_636058592629256557

    Добрый день.
    Может, т.к. данные приказы связаны с его работой. Копии приказов, вы обязаны выдать в течение 3 дней.

    Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий[

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Части вторая – третья утратили силу.

    Читайте так же:  Отменят ли пенсию работающим пенсионерам в 2019 году

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_634644115071514665

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_59656_middle_634644115071514665

    Antonina483, добрый день.

    Полагаю, что сотрудник имеет право получить копии приказов.

    ст. 62 ТК РФ говорит,что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой;
    ст. 68 ТК РФ – при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Следовательно, договора, акты и приказы, с которыми работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его работой;
    ст. 88 ТК РФ – запрещает предоставлять персональные данные третьим лицам, без их письменно согласия. Если положение и приказ о компенсационнных выплатах содержат данные и о других работниках организации, то Вы имеете право предоставлять не весь запрашиваемый документ, а лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к этому работнику, или обезличенную информацию, относящуюся ко всем работникам организации в целом или к некоторой группе работников, включающей в себя работника

    предоставляемы копии должны быть заверенные надлежащим образом.

    Обязан ли работодатель выдавать копии кадровых документов работникам?

    Помогите с ответом на вопрос:Обязан ли работодатель выдавать копии (или второй экземпляр) докладных, протоколов совещаний работникам, в отношении которых проводятся мероприятия, а также приказов об уменьшении премий по итогам работы за отчетный период, если он с этими документами ознакомлен под роспись. Спасибо.

    Из перечисленных Вами документов можно предоставить копию приказа об уменьшении размера премии, если приказ касается только данного работника. В противном случае выдается выписка из приказа. По протоколу может быть выдана выписка. Докладная записка не относится к документам, по которым работодатель обязан выдать копию или выписку.

    Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

    Что принято и вступило в силу в этом месяце.

    В соответствии с частью первой статьи 62 Трудового кодекса работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю о предоставлении ему документов, связанных с его работой. Перечень документов, копии которых может потребовать работник, является открытым, поэтому это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного работника. Если в каких–либо документах имеются персональные данные других работников, то предоставляют не копию, а выписку. В частности, если протоколы затрагивают трудовую деятельность работника (например, размер его зарплаты) оформляют выписку из этих протоколов. В самих выписках или сопроводительном письме сошлитесь на то, что работодатель не вправе разглашать персональные данные сотрудников, в связи с чем была оформлена не копия документа, а выписка из него.

    Подробнее о восстановлении кадрового делопроизводства мы написали в материале по ссылке.

    Докладная записка – это документ кадрового делопроизводства, по средствам которого работник уведомляет руководство о каком–либо факте, например, о совершении иным работником проступка, связанного с нарушением трудовой дисциплины. В таком случае, докладная записка является основанием для проведения служебной проверки или просто истребования у работника соответствующего объяснения. Поэтому докладная записка не является документом касающимся работы работника. Следовательно, у работодателя нет обязанности выдавать копию или выписку из нее. Вместе с тем он может это сделать.

    Таким образом, по письменному заявлению работника ему могут быть выданы копии или выписки документов, которые непосредственно касаются его трудовой деятельности. Кроме того, работнику могут быть выданы справки.

    Например, работник может попросить выдать ему:

    – копию приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. п.;

    – копию трудовой книжки;

    – копию иного документа, в котором содержатся его персональные данные, например копию личной карточки;

    – выписку из документа: трудовой книжки, приказа, локального акта и т. п.

    – справку с места работы о зарплате, в том числе по форме 2 НДФЛ, о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т. п..

    Запрашиваемые документы могут понадобиться для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя

    Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

    Так, сотрудник может попросить выдать ему:

    • справку с места работы о зарплате, в том числе по форме 2 НДФЛ, о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т. п.;
    • копию приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. п.;
    • копию трудовой книжки;
    • копию иного документа, в котором содержатся его персональные данные, например копию личной карточки;
    • выписку из документа: трудовой книжки, приказа, локального акта и т. п.
    Читайте так же:  Как сделать загранпаспорт быстро спб

    Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

    Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.

    Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.

    В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов

    Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника, в том числе бывшего, и подготовить запрошенные им документы: справки, копии или выписки и т. п. – в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления. Все справки и копии документов для сотрудников работодатель оформляет и выдает бесплатно. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

    При согласии работника запрошенные документы можно направить по почте.

    Вопрос из практики: обязана ли организация выдавать по просьбе сотрудника копии локальных актов

    Ответ на этот вопрос зависит от того, связаны локальные акты с трудовой деятельностью сотрудника или нет.

    По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 и подтверждаются судебной практикой (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12 августа 2013 г. № 33-2996/13).

    Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой.

    В случае если локальный акт организации не имеет непосредственного отношения к сотруднику и не затрагивает его трудовую деятельность, работодатель не обязан представлять его копию по письменному требованию сотрудника. Это подтверждает апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 декабря 2013 г. № 33-4629/2013, а также определения Московского городского суда от 14 сентября 2011 г. № 4г/6-8187,от 16 марта 2011 г. № 33-4651. При необходимости сотруднику может быть выдана надлежаще заверенная выписка (извлечение) из локального акта.

    Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

    Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

    Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

    • невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
    • нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

    На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

    • из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;
    • из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

    Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. № 56-к».

    Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

    Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

    Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

    Пример оформления выписки из приказа

    В отдел кадров обратился начальник цеха В.К. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов. Так как приказ о приеме на работу был составлен по форме № Т-1а и в нем были сведения, касающиеся других сотрудников, руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила выписку из приказа.

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

    Изображение - Сроки выдачи сртрцднику копий приказов 435643455
    Автор статьи: Сергей Самойлов

    Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here