Является ли копия документа официальным документом

Полное разъяснение по теме: "является ли копия документа официальным документом" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Подлинник – это документ, создаваемый впервые, уникальный, являющийся первоисточником. Также подлинником официального документа принято считать первый, единичный экземпляр документа. Словарь синонимов также обозначает подлинник как «оригинал», очевидно, от лат. Originalis, что означает «первоначальный».

Во многих словарях слово «оригинал» объясняется через слово «подлинник», подлинная рукопись, авторское произведение.

Черновики и беловики текстовых.

Автографы. Редакции. Подлинность документа. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные.

Виды фальсификации документов. Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения, бланка.

Понятие «копия документа». Виды копий.

Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. Реквизиты, придающие копии, выписке, дубликату юридическую силу, правила и право их проставления. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Можно ли доказать какие-либо обстоятельства в судебном процессе, ссылаясь только на копии документов? До недавнего времени, я бы, пожалуй, не задумываясь ответил: нет.

Только скажи в суде, что нет у тебя оригиналов – и до свидания, доказательство. Но вот недавнее дело заставило меня посмотреть на этот вопрос под другим углом.

В настоящее время идет судебное заседание о взыскании стоимости за отгруженный товар.

В каких случаях нужно заверять документы Копии необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу. Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее.

В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых – за эту процедуру придется заплатить нотариусу.

— Является ли карта москвича док-том, удостоверяющим личность.

далее 1 ответ. Москва Просмотрен 699 раз. Задан 2012-04-16 08:51:17 +0400 в тематике «Другие вопросы» Паспорт считается единственным документом удостоверяющим личность, почему гибдд дпс не требуют паспорт вместе с ву?

В соответствии с пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г.

№ 555, а также вПоложении о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР, утвержденном Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 № 190, приведен перечень документов, подтверждающих трудовой стаж.

Мну пьяного в студенческие годы менты повязали.

Говорят — давай! Ну я им и дал зачетку. Они — типа, эт не документ, а я им — фамилиё есть?

есть. отипитесь пжалста. И ваще я тока сопромат здал, мну пить можно и нужно. Менты подумали, отдали зачетку и ушли, тока попросили чтоб пИсать подальше в кусты заходил, а то в следующий раз не посмотрят, что там я сдал.

хоть черно — белая, хоть цветная! не может быть копия — подлинником!

Чего это тогда в УК РФ предусмотрено наказание за подделку ден средств?

Видео (кликните для воспроизведения).

Вы еще обидьтесь, — я же их на цветном принтере распечатал!

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Госстандарт России, 1998, с.2.

· соблюдать при его подготовке действующие нормы зако­нодательства; · издавать документы только в пределах своей компетен­ции; · соблюдать действующие в определенное время общегосудар­ственные правила составления и оформления документов. К числу наиболее юридически значимых реквизитов отно­сятся: наименование организации, дата и регистрационный номер, подпись, печать, грифы согласования и ут­верждения.

В том-то и заключается преимущество нотариальной копии, что оно может являться доказательством в суде в отстутсвие подлинника в силу нормы части 2 статьи 71 ГПК. И сомневаться в его достоверности у суда обычно нет оснований.

7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

Является ли копия документа официальным документом

Является ли копия документа официальным документом

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Как использовать копию в качестве надлежаще оформленного первичного документа

Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что

«допускается копию заверять печатью, определяемой по усмотрению организации»

, подразумевает, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения документов.

Требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку в соответствии со ст.

46 Федерального закона от 27.

Копии выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.

В п. 2.1.3. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», а так же в п.

3.18. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 52069.0-2003 «Защита информации.

Система стандартов. Основные положения» документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Читайте так же:  Льготы при поступлении в вуз многодетным семьям в россии

В абзаце 4 пункта 1 Указа N 9779-Х, говорится «верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны. Часть 1 комментируемой статьи содержит определения письменных доказательств — это документы, в которых содержатся сведения об определенных обстоятельствах, имеющих значение для дела (договоры, акты, справки, корреспонденция и т.

д.). Такие должны: В юридической литературе письменные доказательства обычно определяют как предметы, на которых с помощью знаков выражающая мнения, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для решения справи82.

Можно очень просто легализовать документ во исполнение договора (акт, спецификацию и тыды), переданные по факсу — прописать в договоре, что они имеют юр. силу для сторон и указать номер, с которого и на который идет факс.

Да читал я пункт 3 ст 75 АПК, читал.

я ваше внимание на 8 пункт той же статьи обращаю.

суд используя норму указанного пункта в любой момент может (а на мой взгляд, обязан) потребовать подлинник или заверенную копию документа, на который вы ссылаетесь.

Инспекцией было принято решение об отказе в государственной регистрации на основании непредставления определенных законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых документов.

Основанием для этого явилось то, что отсутствовал, подтверждающий представление установленных законодательством сведений в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Копия — это, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или сво­бодной.

Видео (кликните для воспроизведения).

Факсимильная копия полностью воспроизводит содер­жание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения.

Заверение копии документа: порядок процедуры и её смысл

В ней содержится указание на то, что нотариус подтверждает, что подпись была поставлена в его присутствии и принадлежит человеку, чьи паспортные данные содержатся в записке.

Но при этом там же дается уточнение, что содержание не проверялось на соответствие реальности. Также существует нотариальное заверение паспорта. Данная процедура хорошо известна многим студентам, которые подавали сразу в несколько вузов.

Является ли копия документа официальным документом

Является ли копия документа официальным документом

Заверение копии документа: порядок процедуры и её смысл

В ней содержится указание на то, что нотариус подтверждает, что подпись была поставлена в его присутствии и принадлежит человеку, чьи паспортные данные содержатся в записке.

Как использовать копию в качестве надлежаще оформленного первичного документа

Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения.

Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что «допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации» , подразумевает, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения документов.

В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан .

Копия может быть факсимильной или сво­бодной.

Что касается паспортов — нотариусы неохотно заверяют их по мотивам того, что любое удостоверение личности служит лишь для удостоверения личности того, у кого оно в руках. Если же они поставят свой штамп на копии, то тем самым, как бы, они могут ввести в заблуждение того, кому эта будет показана — ему может показаться, что предъявляющий копию тем самым удостоверяет свою личность, что не правда.

Но совсем не хочется его потерять или стать жертвой кражи… Если украли сумку с деньгами – это пол беду, а вот документы восстанавливать… Копия паспорта не является удостоверением личности.

И даже заверенная нотариально копия, тоже.

В разных случаях, например, для переоформления договоров на различные коммунальные услуги, при оформлении субсидий, льгот.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Является ли копия документа официальным документом

3.18. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 52069.0-2003 «Защита информации. Система стандартов. Основные положения» документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В абзаце 4 пункта 1 Указа N 9779-Х, говорится «верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Является ли копия документа официальным документом

В данной лекции раскрыта правовая природа кассационного пересмотра как стадии арбитражного процесса, в рамках которой оспариваются вступившие в законную силу решения и определения суда первой инстанции.

С учетом появления в 2014 году института «второй кассации» в арбитражном процессе, а также принимая во внимание существенные изменения процессуальной формы упрощенного производства и появления приказного производства в арбитражном процессе, лекция разделена на четыре части.

Четвертая часть посвящена экстраординарной «второй» и «третьей» кассации в арбитражном процессе, т.е.

юрисдикции особенностям производства в кассационной инстанции Верховного Суда.

Лекция актуализирована с учетом изменений, внесенных в АПК РФ, касательно особенностей кассационного обжалования судебных приказов и решений, вынесенных судами первой инстанции в порядке упрощенного производства.

Автор лекции: Трезубов Егор Сергеевич, старший преподаватель кафедры трудового, экологического права и гражданского процесса ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный университет», преподаватель дисциплин «Арбитражный процесс», «Гражданский процесс»

суд используя норму указанного пункта в любой момент может (а на мой взгляд, обязан) потребовать подлинник или заверенную копию документа, на который вы ссылаетесь. И в продолжение палемики приложу несколько выдержек из судебной практики.

Читайте так же:  Ордер о получении денег покупателем за возврат

А что касается «подписи факсимильной», то на эту тему верно, на мой взгляд, высказался ФАС ДВО «Согласно ч. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи.

Заверение копии документа: порядок процедуры и её смысл

В таком случае абитуриентам приходилось заверять сразу пакет бумаг, включая паспорт.

Потребоваться заверение копии документа может практически любому гражданину. Особенно часто необходимо подтверждать подпись. Это связано с тем, что многие конторы работают на расстоянии, а значит и подавать заявление приходится через почту.

Чтобы избежать мошенничества, организации требуют обязательное наличие сопроводительной бумаги от нотариуса, которая является официальным документом, подтверждающим, что запрос совершает именно указанный в письме гражданин, а не кто-то другой.

Факсимильная копия изго­тавливается на копировальной технике, с использованием фо­тографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров.

Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимиль­ной копией является второй и последующие экземпляры доку­ментов, полученные через копировальную бумагу. Они, как пра­вило, остаются в делах учреждения.

Устаревшее название таких копий — отпуск.

Свободная копия содержит все реквизиты до­кумента, но не обязательно повторяет его форму.

Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения.

И копии каких документов нельзя заверять нотариально? Точно знаю только про паспорт — нотариально заверенная копия паспорта не является действительной (это я слышал из разговора нотариуса с клиентом).

Где зафиксирован список документов, копии которых не подлежат заверению? 6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

Как использовать копию в качестве надлежаще оформленного первичного документа

46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ с 1 июля 2003 года до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства РФ о техническом регулировании.

— оттиском основной печати организации заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п.

Как выйти из состава учредителей ООО, если нас 2 человека и второй участник не принимает у меня заявление о выходе, чтобы оформить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ. У меня есть кредит и теперь я беременна и оплотить пока не могу так как есть трое детей а на сберкнижку приходят денежные пособия которые арестовали Нужен ли путевой лист для личной газели 1.500 тонны говорят что для данного авто не надо так как катерия данного авто *В* а ГАИ требует.

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter При получении паспорта гражданин получает свой личный код, состоящий из комбинации символов. На бланке паспорта есть изображение государственного флага и герба России.
Другая символика на бланках основных документов не допускается. Бланки для изготовления основных документов изготавливаются из специальных материалов по особым методикам, чтобы избежать подделки.
Весь этот процесс контролируется Правительством Российской Федерации. Какие документы могут служить заменой паспорта гражданина РФ для удостоверения личности? Паспорт хотя и основной документ, которым можно засвидетельствовать личность гражданина РФ, но все-же не единственный.
Об этом сообщается в п. 1 Указа Президента РФ № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» от 13 марта 1997 г. и в п.

    Ребенку 15 лет, паспорт не получен, является ли свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность? — Ребенку 15 лет, паспорт не получен, является ли свидетельство о рождении, удостоверяющим личность.

1 ответ. Москва Просмотрен 497 раз. Задан 2011-05-12 10:25:29 +0400 в тематике «Паспортные вопросы»

  • 1 ответ. Москва Просмотрен 119 раз. Задан 2012-10-13 13:09:15 +0400 в тематике «Паспортные вопросы»
  • 1 ответ.
    Москва Просмотрен 634 раза.

Является ли копия документа официальным документом?

Основание: указ президента РФ от 13 марта 1997 года № 232; — свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста, с отметкой о гражданстве); — дипломатический паспорт; — паспорт моряка (с 2014 года – удостоверение личности моряка). Основание: постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 и постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628; — удостоверение личности военнослужащего.

Всегда считалось, что ксерокопия паспорта является документом, и заверять нотариально не надо, так как есть фото. Везде принимают ксерокопию именно за ДОКУМЕНТ — на границе, в консульствах, ЗА границей, где по ксерокопии могут оформить документы, больницах, поликлиниках, учреждениях, даже финансовых. Но сегодня на Почте России мне не позволили по ксерокопии паспорта выкупить посылку с книгами — оригинал давайте, не положено! Знаете, сколько подделок?! Ну да, очень много желающих выкупить мою посылку с книгами, это так. Хотелось бы знать статьи, свидетельствующие, что ксерокопия паспорта не является документом или что ее требуется заверять нотариально.
Спасибо! номер вопроса №1931565 прочитан 13768 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • Нет же конечно, копия не является документом.

По правилам делопроизводства, правильно заверенный документ должен иметь следующие реквизиты:

  1. надпись «Копия верна»
  2. должность удостоверяющего лица
  3. ФИО удостоверяющего лица и его подпись
  4. дату заверения
  5. печать

В зависимости от места предоставления документов, заверять копии может:

  • руководитель организации, выдавшей оригинал
  • нотариус

Заверенная по всем правилам копия признается официальным документом и может использоваться для заключения сделок, для предоставления по требованию в любые инстанции и т.д. Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн.

Читайте так же:  Возложение обязанностей контрактного управляющего по 223 фз

Задан 2012-04-17 08:31:17 +0400 в тематике «Трудовое право»

    Копия паспорта является удостоверением личности? И при таких обстоятельствах, это — не дОкумент, но содержит определённую информации о человеке, которую по крайней мере можно проверить. Поэтому, если обязывают носить паспорт, значит нужно это делать.

Риск потери, кражи. есть. Но, выполнение требований избавит от многих хлопот. Просто копия паспорта — не является. В этом случае, я бы посоветовала сделать нотариальную копию паспорта (т.е.

Нотаиус по предъявлению оригинала, заверит копию) Является ли ксерокопия паспорта документом? 5 ответов на вопрос от юристов 9111.ru Нет же конечно, копия не является документом. Ксерокопии не являются и вам вправе отказать выдавать посылку.

Это не слова а сложившаяся практика. Так «всегда» не считалось.

Желаю успехов в решении Вашей проблемы! Личная консультация Извините, но это СЛОВА. Можно ли подтвердить их ссылкой на какие-то статьи в законах?

    Ксерокопии не являются документами и вам вправе отказать выдавать посылку.

Личная консультация

  • Это не слова а сложившаяся практика. Желаю успехов в решении Вашей проблемы! Личная консультация
  • уважаемая Лариса! Так «всегда» не считалось.

    Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X запрещал свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускалось.

    Копия паспорта является документом удостоверяющим личность

    Согласно Указу Президента РФ от 13.03.1997 N 232 и пункту 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 828 именно Паспорт гражданина Российской Федерации (а не копия документа) является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Нотариальная практика по поводу свидетельствования копий паспортов складывается также неоднозначно.

    В соответствии с п. 1.5 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 26-27.03.2003, Протокол N 03/03)Свидетельствование верности копии паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений не допускается.

    Копия паспорта является документом при покупке алкоголя

    • Постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 «Об утверждении Положения о паспорте моряка»;
    • Постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628 «О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки».
    • Свидетельство о рождении является документом удостоверяющим личность лиц (граждан РФ), не достигших 14-летнего возраста. Основание: статья 23 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

    Документы, удостоверяющие личность в украине Важно Личность гражданина России на территории России удостоверяют: — паспорт гражданина РФ.

    Выдается лицу в 14 лет. По достижении владельцем возраста 20 и 45 лет паспорт заменяется новым документом.

    Копия паспорта является документом при покупке сигарет

    И, несмотря на то что Письмом Федеральной нотариальной палаты от 26.07.2006 N 937 сообщается, что это противоречие урегулировано (т.е. свидетельствовать можно), нотариус независим в своей деятельности и руководствуется исключительно законодательством РФ (ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате). Таким образом, мнение Федеральной нотариальной палаты, изложенное в указанном Письме, не может рассматриваться как руководящее указание для частнопрактикующих нотариусов.

    Согласно пункту 34 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, вручение регистрируемых почтовых отправлений осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность. С уважением,адвокат Салита Дмитрий Юрьевич+7-926-736-17-01, +7-985-818-12-12 Личная консультация И Вам спасибо за подробный ответ.

    Изображение - Является ли копия документа официальным документом proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F8%2Fe%2F9%2F8e90eacbceccb9a4bc9154f73c44a116_65_76

    Черновой документ , изготовленный рукописным, машино­писным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием.

    Он может содержать только текст и не обладает юридической силой. Беловой документ — это рукописный или машинописный доку­мент, текст которого переписан с чернового документа или напи­сан без помарок и исправлений. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным.

    Практически каждый юрист сталкивался с необходимостью использовать в арбитражном процессе копии документов вместо оригиналов. И всегда стоит вопрос: примет суд копию документа в качестве доказательства или нет. Относительно копий документов как письменных доказательств позиция законодателя выражена достаточно определенно: «Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии» (ст.

    К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой экономический словарь КОПИЯ ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело.

    Пунктом 3.26. ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации» (Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) установлено, что: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Юрисконсульт Личная подпись Я.Я.

    81 УПК РФ вещественными доказательствами признаются предметы и документы, которые могут служить средствами для обнаружения преступления и установления обстоятельств уголовного дела.

    Имеет ли нотариально заверенная копия договора силу оригинала?

    Позиция 1 . Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала, поскольку: — в решении от 04.03.2009 г. по делу № 15/14 хозяйственный суд Донецкой области принял как надлежащее доказательство нотариально заверенную копию соглашения о взаимозачете встречных однородных требований, несмотря на то что сторонами не был предоставлен оригинал такого соглашения; — пока не доказано обратное, копия соответствует оригиналу и нотариус придал соответствующее юридическое значение копии путем «надання їй юридичної вірогідності» ; — согласно п.

    Изображение - Является ли копия документа официальным документом proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fimages%2Fdesign%2Favatar_male_lawyer_default

    Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу?

    — Конечно просто копия не будет иметь юридической силы.

    Читайте так же:  Как вернуть через сайт электронный билет ржд

    Является ли копия документа официальным документом

    ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

    Тимошкина Ю. В.,
    главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

    Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

    Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

    В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

    ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

    Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

    Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

    Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

    В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

    В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

    Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

    Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

    Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

    Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

    Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

    ПЕРВОИСТОЧНИК

    Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

    Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

    Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

    «Верно» директор ___ И в а н о в ___ /Иванов В. В./
    01.08.2014

    Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, печатью отдела кадров организации).

    При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 ТК РФ, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина персональные данные сотрудника охраняются государством и подлежат защите.

    Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами).

    Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах.

    ПОЗИЦИЯ ВАС

    При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч. 8 ст. 75 АПК РФ.

    Согласно положениям ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в судебном деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается на основании своих требований и возражений. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

    Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

    Читайте так же:  Как действовать если авто признали в тотал

    ПОЗИЦИЯ ФАС

    Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств.

    Частью 8 ст. 75 АПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

    В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003). При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер. В определении от 20.12.2010 № ВАС-14501/10 ВАС РФ отметил, что к надлежащим образом заверенным копиям относятся только те, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ.

    Следует также указать, что, в соответствии с ч. 6 ст. 71 АПК РФ, арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой или невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (определение ВАС РФ от 26.12.2012 № ВАС-17927/12).

    ПОЗИЦИЯ ФНС

    Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.ст. 126 или 129.1 НК РФ.

    Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях. Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д.

    Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов по требованию налогового органа на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    В письме от 13.09.2012 № АС-4-2/15309 ФНС РФ отмечает, что НК РФ не предусмотрен порядок представления в налоговые органы копий документов. Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

    ВАЖНО В РАБОТЕ

    Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

    Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.).

    Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

    • обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п.;
    • исключить возможность механического разрушения (расшития) пачки при изучении копии документа;
    • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
    • осуществить последовательную нумерацию всех листов в пачке и при заверении указать общее количество листов в пачке.

    ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

    Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять. Работодатель – индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью (при ее наличии).

    В то же время Минфин РФ в письме от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122 высказал противоположную точку зрения, согласно которой, исходя из положений ст. 93 НК РФ, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка. Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 (определением ВАС РФ от 17.02.2010 № ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).

    Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках. В письме от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35 Минфин РФ указал, что, согласно ст. 31 НК РФ, ФНС вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов. Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).

    Изображение - Является ли копия документа официальным документом 435643455
    Автор статьи: Сергей Самойлов

    Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 4.8 проголосовавших: 4

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here